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企业日常事务审批流程模板

一、适用范围与典型场景

办公用品采购申请：如文具、设备耗材等日常办公物资的申购；

员工假期审批：包括事假、病假、年假、调休等各类假期申请；

会议室及资源使用申请：如会议室预定、办公设备借用（投影仪、车辆等）；

费用报销审批：如差旅费、交通费、业务招待费等日常支出报销；

协作事项审批：如跨部门支持申请、外部合作需求对接等。

二、审批流程全步骤详解

步骤1：发起申请

操作人：申请人（需为企业内部正式员工或授权人员）；

操作内容：

登录企业OA系统或填写纸质《日常事务审批申请表》，明确申请事项类型（如“办公用品采购”“请假申请”等）；

填写完整信息：包括申请人所属部门、姓名、联系方式、申请日期、事项详细描述（如采购物品名称、规格、数量；请假类型、起止时间等）、预计费用（如涉及）、相关附件（如报价单、病假证明等）；

确认审批路径：根据企业规定选择对应审批人（如部门负责人→分管领导→财务部等），提交申请。

关键点：信息需真实、完整，附件需清晰可查，避免因信息不全导致审批延误。

步骤2：部门初审

审批人：申请人所在部门负责人（或直属上级）；

审批内容：

审核申请事项的必要性：如办公用品采购是否为日常急需，请假是否影响部门工作进度；

核对申请信息的准确性：如物品数量与预算是否匹配，请假时长是否符合公司考勤制度；

评估资源可行性：如部门内是否有闲置物品可替代，假期期间是否有人员接替工作。

操作结果：

审核通过：流转至下一审批环节（如跨部门协办或分管领导审批）；

审核不通过：注明具体原因（如“非必要采购”“请假超时”）并退回申请人修改。

步骤3：跨部门协审（如涉及）

适用场景：申请事项需其他部门配合（如采购需财务部审核预算，会议室使用需行政部协调资源）；

审批人：相关职能部门负责人（如财务部、行政部）；

审批内容：

财务部：审核费用预算是否在部门额度内，报销票据是否符合财务制度；

行政部：审核会议室预定时间是否冲突，设备是否可正常使用；

操作结果：通过后流转至下一环节，不通过则说明原因并退回。

步骤4：领导终审

审批人：根据事项性质确定（如部门经理级事项由分管副总审批，大额费用由总经理审批）；

审批内容：

综合评估申请事项与企业整体目标的一致性；

审批权限内的资源调配（如大额预算、重要假期批准）；

操作结果：

批准：审批通过结果，通知相关部门执行；

驳回：注明驳回理由（如“超出年度预算”“不符合公司管理规范”），终止流程。

步骤5：执行与归档

执行方：申请人或指定部门（如行政部负责采购执行，财务部负责报销付款）；

操作内容：

按审批结果执行：如采购物品到库后申请人确认签收，假期结束后及时销假；

提交执行证明：如采购验收单、报销发票等，交由行政部或财务部存档；

归档要求：审批表及相关附件需在OA系统或档案室统一保存，保存期限不少于3年，便于后续查阅。

三、标准化审批表格模板

表单名称：企业日常事务审批申请表

基本信息

申请人姓名

*（如：）

所属部门

*（如：市场部）

联系方式

*（如：）

申请日期

*（如：2023年10月26日）

申请事项详情

事项类型

□办公用品采购□请假申请□会议室使用□费用报销□其他______

事项描述

*（如：采购A4纸10包、签字笔20支；事假申请：2023年10月27日-28日）

涉及金额（元）

*（如：200.00；若无则填“0”）

附件清单

□报价单□证明材料□其他______（如：病假单扫描件）

审批流程

审批环节

审批人

部门初审

*（如：）

跨部门协审（财务）

*（如：）

分管领导审批

*（如：赵六）

结果反馈

审批结果

□通过□驳回（驳回原因：_________________）

执行状态

□已完成□进行中□待执行

备注

四、操作关键提醒

申请时效性：

日常办公用品采购需提前3个工作日提交申请，紧急事项（如耗材短缺）需在申请中标注“紧急”，并同步电话告知部门负责人；

请假申请需提前2天提交（突发疾病等特殊情况除外），请假超3天需额外附《假期工作交接表》。

信息真实性：

申请人需对提交信息的真实性负责，若发觉虚假信息（如伪造请假理由、虚报费用），将按公司制度处理；

审批人需基于实际业务情况审核，不得随意拖延或滥用审批权。

特殊情况处理：

若审批人临时出差，可通过OA系统委托代理人审批，需提前在系统中设置委托关系；

跨部门事项存在争议时，可由发起部门提请分管领导协调，避免流程卡滞。

电子化与纸质化要求：

企业已上线OA系统的，审批流程需全程线上完成，无需额外提交纸质材料；未上线系统的部门，需使用统一纸质表格，审批后交行政部扫描存档。

权限管理：

审批人仅可对权限内的事项进行审批，不得越级审批；如遇权限外事项，需注明“提请上一级审批”并流转。