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员工入职第一天

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CONTENTS

01

报到与签到

02

办公环境熟悉

04

团队初次接触

03

行政手续办理

05

入职培训启动

06

首日收尾安排

01

报到与签到

新员工需携带身份证、录用通知书等材料至前台办理核验，完成电子签到系统录入并领取临时门禁卡。

身份核验与登记

提交学历证书、体检报告、银行卡复印件等必备材料，由HR专员现场审核并归档至人事系统。

入职资料提交

前台人员会发放《办公区域安全手册》，简要说明消防通道、紧急联络人及设备使用注意事项。

安全须知告知

前台接待与签到流程

领取入职物料包

包含笔记本电脑（预装企业软件）、员工工牌、笔记本、文具套装及部门定制欢迎卡。

基础办公用品套装

企业制度文档

IT支持指南

提供纸质版《员工手册》《保密协议》及电子版福利政策指南，要求签署后48小时内返还HR部门。

附有内部WiFi连接教程、企业邮箱激活步骤及IT服务台24小时联络方式。

由部门助理引导至指定工位，演示升降桌、人体工学椅调节方法，并说明电话机、打印机等共享设备位置。

工位分配与设施介绍

IT专员现场协助完成电脑初始设置，包括VPN配置、内部通讯工具安装及文件服务器访问权限开通。

设备使用培训

标注茶水间、休息区及卫生间位置，强调办公区静音规则与会议室预约系统操作流程。

环境适应提示

工位安排与设备说明

02

办公环境熟悉

办公室区域导览

部门分布与工位安排

详细介绍公司各部门的物理分布，包括市场部、技术部、行政部等核心团队的位置，明确新员工的固定工位及周边同事信息，确保快速融入工作环境。

说明不同规格会议室（如小型讨论室、大型报告厅）的预约流程及使用规则，并标注开放式协作区的设备配置（如白板、投影仪），方便后续团队沟通。

标注管理层办公室及财务、人事等支持部门的位置，便于新员工在需要时快速找到对应负责人。

会议室与协作空间

领导办公室与支持部门

茶水间与休息区

明确茶水间的微波炉、咖啡机、饮水机等设备的使用方法，提醒垃圾分类规则，并介绍休息区的开放时间及行为规范（如禁止喧哗）。

打印与文印设备

储物柜与个人物品管理

公共设施使用指南

详细说明打印机、扫描仪的操作流程，包括无线连接步骤、纸张更换方式及耗材申领途径，避免因操作不当影响工作效率。

为新员工分配专属储物柜，解释钥匙或电子锁的使用方式，并强调贵重物品保管的注意事项。

安全通道与紧急出口

消防疏散路线

标注各楼层安全通道的平面图，明确最近紧急出口的路径，要求员工熟记疏散集合点位置，确保突发事件时能迅速撤离。

电力与设备安全

提醒避免私拉电线、超负荷使用插座，强调下班后关闭电脑等设备的电源，减少火灾隐患。

急救设备与应急联络

介绍办公区内灭火器、急救箱的存放点，并张贴紧急联系电话（如物业、医疗救援），定期组织安全演练以强化意识。

03

行政手续办理

劳动合同签署

根据公司政策签署保密协议，明确禁止泄露商业机密及离职后竞业限制范围，违反将承担法律责任。

保密协议与竞业限制

员工手册确认

签署员工手册接收确认单，承诺遵守公司规章制度，包括行为准则、安全规范及奖惩制度等。

员工需仔细阅读劳动合同条款，确认岗位职责、薪资结构、保密协议等内容，确保双方权益明确无误。

人事文件签署确认

系统账号开通激活

企业邮箱与内部通讯工具

门禁与考勤系统录入

办公系统权限配置

IT部门将为员工开通企业邮箱及内部通讯账号，确保及时接收公司通知并参与团队协作。

根据岗位需求开通ERP、CRM等业务系统权限，并提供操作培训以保障工作效率。

完成人脸或指纹信息采集，激活门禁卡权限，确保正常出入办公区域及打卡记录准确。

弹性工作制规则

明确核心工作时间与弹性时段安排，需满足每日最低在岗时长及会议出席要求。

请假与加班流程

详细说明事假、病假、年假申请流程，以及加班审批、调休兑换的具体操作规范。

异常考勤处理

如遇漏打卡或设备故障，需在指定时间内提交补卡申请，并提供直属领导签字确认的书面说明。

考勤制度说明

04

团队初次接触

直属主管需详细说明新员工的岗位职责、短期及长期工作目标，确保其对工作内容有清晰认知，同时解答关于团队分工、考核标准等核心问题。

直属主管见面会

明确岗位职责与目标

主管应传达团队的核心文化、行为准则及价值观，帮助新员工快速融入团队氛围，理解团队协作方式和沟通风格。

介绍团队文化与价值观

列出新员工可用的内部工具、系统权限、培训资料及联系人清单，确保其能顺利获取工作所需资源，减少初期适应障碍。

提供资源支持清单

结构化自我介绍环节

设计包含职业背景、兴趣爱好等内容的自我介绍模板，引导团队成员轮流分享，促进新员工与同事间的快速了解。

轻松互动游戏

安排非工作主题的破冰游戏（如趣味问答、团队拼图等），降低沟通压力，增强团队凝聚力与信任感。

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