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低值易耗品管理办法
(本规范总经理投资公司实际控制人,如果不是实际控制人,投资管理
的审批权限将提交到事长、事会)
第一章总则
第一条为加强低值易耗物品的管理,保证公司经营活动的正常进行,
特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其所属分支机构(包括控股子公司及分
公司)。
第三条低值易耗晶的采购、领用应当遵循注重效益,厉行节约”
的原则,做到既要保证公司经营需要,又要防止积压浪费。
第四条在保证公司的日常经营活动不受影响的前提下,低值易耗品
应尽量实行季度零库存管理,即库存最多满足最多不超过一个季度
的消耗量。
第五条低值易耗品必须坚持先入库后领用”的管理原则,不允许
未经入库直接投入使用。
第六条公司综合管理部为低值易耗品之采购、管理部门,财务部为
核算监督部门。
第二章低值易耗品范围与分类
第七条低值易耗品是指单位价值在10元以上、2000元以下,且
使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料(办公用品)。
第八条低值易耗品按其用途分类:
(一)一般工具是指直接用于生产过程的各种工具。如刀具、夹具、
模具及其他各种辅助工具。
(二)专用工具是指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用
的各种工具。如专门模具、专用夹具等。
(三)替换设备是指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替
换使用的各种设备。如轧制钢材用的轧银、浇铸纲锭的锭模。
(四)包装容器是指用于企业内部周转使用,既不出租、也不出借
的各种包装物品。如盛放材料、储存商品的木桶、浴缸等。
(五)劳动保护用品是指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服
和各种防护用品。
(六)管理用具是指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、打字机等。
(七)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
第三章采与入库
第九条各部门每季度申报一次本部门所需低值易耗品的需求计划,
经综合管理部汇总编制计划,按审批权限报财务部审核、主管领导批准
后,由综合管理部统一办理进。
第十条各部门平时急需的低值易耗品,须报零星采计划,经综合
管理部和财务部审核批准后方可进。
申报零星采计划的部门,部门经理及综合管理部部门经理要扣除
相应的绩效考核分项。
第十一条低值易耗品的采应本着节省成本、价廉物美、急需先办
的原则,不得谋私利。
原则上采取线上采。
第十二条采低值易耗品后,综合管理部应及时办理入库手续,填
制有关物品账目,凭发票和入库单向财务部报销。
第十三条入库要求
(一)公司新的低值易耗品,统一由公司综合管理部行政专员负
责验收入库,行政专管(保管员,下同)要认真核对低值易耗品的类别、
数量,看是否与置申请单一致。
(二)保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式二联,
第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账;第二联为结算联,由经
办人据以报销。
(三)低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,
禁止乱堆乱放。
(四)库存低值易耗品重新使用前,应由相关人员进行检查、保养。
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