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曲靖市公安交警支队公安专网数据使用告知书范文

尊敬的公安专网数据使用者：

为了规范曲靖市公安交警支队公安专网数据的使用，保障数据的安全、合法、有效利用，维护国家、社会和公民的合法权益，根据国家相关法律法规和公安部门的有关规定，现将曲靖市公安交警支队公安专网数据使用的相关事项告知如下：

一、数据概述

1.数据定义

曲靖市公安交警支队公安专网数据是指在公安交通管理工作中产生、采集、存储和使用的各类信息，包括但不限于交通违法记录、交通事故信息、车辆登记信息、驾驶员档案信息等。这些数据是公安交警部门履行职责、维护交通秩序、保障交通安全的重要依据。

2.数据来源

-交通执法过程中产生的数据，如交警在路面执勤时查处的交通违法行为记录，包括违法时间、地点、违法行为类型、处罚结果等。

-交通事故处理过程中收集的数据，如事故发生时间、地点、事故形态、伤亡情况、车辆损坏情况等。

-车辆和驾驶员管理部门登记的信息，如车辆的基本信息（品牌、型号、车架号、发动机号等）、驾驶员的个人信息（姓名、身份证号、准驾车型等）。

-交通技术监控设备采集的数据，如电子警察拍摄的交通违法行为照片、视频，测速设备记录的车辆行驶速度等。

二、数据使用原则

1.合法合规原则

数据的使用必须严格遵守国家法律法规和公安部门的有关规定，不得违反法律禁止性规定，不得侵犯公民、法人和其他组织的合法权益。在使用数据前，必须获得合法的授权，确保数据的来源和使用方式合法合规。

2.正当目的原则

数据的使用应当具有明确、正当的目的，仅限于履行公安交通管理职责和相关工作需要。不得将数据用于与工作无关的其他目的，不得将数据泄露给任何无关的单位或个人。

3.安全保密原则

数据使用者应当采取必要的安全保密措施，确保数据的安全性和保密性。不得擅自将数据复制、传输、存储到非公安专网的设备或系统中，不得在互联网等公共网络上处理、存储公安专网数据。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的数据，应当按照国家有关保密规定进行管理。

4.最小必要原则

数据的使用应当遵循最小必要原则，即只获取和使用完成工作任务所需的最少数据量。不得过度收集、使用数据，避免对公民、法人和其他组织的合法权益造成不必要的影响。

三、数据使用权限

1.使用范围

不同岗位的人员根据工作需要，具有不同的数据使用范围。例如，一线交警在路面执勤时，主要使用交通违法查询系统，查询车辆和驾驶员的基本信息、违法记录等，以便对交通违法行为进行查处。交通事故处理民警在处理事故时，需要使用交通事故信息管理系统，查询事故相关的车辆、驾驶员、事故现场等信息，以便进行事故调查和责任认定。车辆和驾驶员管理部门的工作人员则可以使用车辆登记系统和驾驶员档案管理系统，对车辆和驾驶员的信息进行登记、变更、注销等操作。

2.授权管理

数据使用者必须经过严格的授权管理，才能获得相应的数据使用权限。授权应当根据工作岗位和职责进行，明确规定数据使用的范围、方式和期限。数据使用者应当妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码提供给他人使用。如发现账号和密码被盗用或泄露，应当及时报告上级主管部门，并采取相应的措施进行处理。

3.审批流程

对于一些涉及敏感数据或超出常规使用范围的数据使用申请，需要经过严格的审批流程。数据使用者应当填写数据使用申请表，详细说明数据使用的目的、范围、方式和期限等信息，并提交给上级主管部门进行审批。上级主管部门应当对申请进行审核，根据数据使用的必要性和安全性进行评估，决定是否批准申请。经批准后，数据使用者才能按照批准的内容使用数据。

四、数据使用规范

1.查询操作规范

-在进行数据查询时，应当使用公安专网指定的查询系统和工具，不得使用非正规的渠道或方法进行查询。

-查询数据时，应当准确输入查询条件，确保查询结果的准确性。不得进行恶意查询或滥用查询功能，干扰系统的正常运行。

-查询到的数据应当在规定的范围内使用，不得将查询结果泄露给无关的人员。对于查询过程中涉及的敏感信息，应当严格保密。

2.数据处理规范

-对采集到的数据进行处理时，应当按照规定的程序和标准进行。如对交通违法记录进行审核时，应当严格按照法律法规和相关规定进行判断，确保处罚的准确性和公正性。

-在处理数据过程中，不得擅自修改、删除数据。如因工作需要确需修改、删除数据的，应当经过严格的审批程序，并做好记录。

-对处理后的数据应当进行备份，防止数据丢失或损坏。备份数据应当按照规定的存储方式和期限进行管理。

3.数据共享规范

-公安交警部门内部不同部门之间的数据共享应当遵循相关规定和流程。共享数据时，应当明确共享的范围、方式和期限，并签订数据共享协议。

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