业务合同范本及签订流程.docVIP

一、适用业务范围与常见场景

本合同模板及签订流程适用于各类商业合作场景，包括但不限于：货物买卖（如原材料采购、产品销售）、服务提供（如技术开发、咨询服务、广告设计）、项目合作（如工程建设、联合研发）、租赁业务（如设备租赁、场地租赁）等。适用于企业法人、非法人组织、个体工商户等具有完全民事行为能力的主体间平等协商订立的各类业务合同，旨在规范双方权利义务，降低合作风险，保障交易安全。

二、合同签订标准化操作流程

（一）前期准备阶段

明确合作需求

业务部门需与合作方充分沟通，确定合同核心要素：合作标的（货物/服务/项目内容）、数量、质量标准、价款或报酬、履行期限、交付方式、验收标准等，形成《合作需求确认单》作为起草依据。

确认合作方主体资格：要求对方提供营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明（如非法人组织，需提供授权委托书及授权代表人证件号码明），核实经营范围是否涵盖合作内容，避免超越经营范围导致的合同无效风险。

收集基础信息

整理双方主体信息：甲方（采购方/委托方）：名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人、联系方式；乙方（供应方/服务方）：同上信息。

明确合同关联方：如涉及第三方（如物流方、监理方），需在合同中列明其权利义务及责任划分。

（二）合同起草阶段

选择合同模板

根据合作类型选择对应的合同模板（如《货物买卖合同》《技术服务合同》），或基于通用模板调整条款。保证模板包含《民法典》规定的合同必备条款：当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限地点方式、违约责任、争议解决方式等。

填写核心条款

合同编号：按公司内部规则编制（如“年份-部门-序号”，如“2024-采-001”），便于后续管理。

标的描述：清晰、准确约定货物名称、型号规格、服务内容或项目范围，避免模糊表述（如“一批货物”“相关服务”）。

数量与质量：明确计量单位（如吨、台、项）、数量允许误差范围；质量标准需注明国家标准、行业标准或双方约定的具体技术参数，并约定验收方法（如抽检比例、检测机构）。

价款与支付：约定总价（含税/不含税）、单价、计价货币；支付方式分阶段（如预付款、进度款、验收款、质保金）明确比例、支付时间及账户信息（账户名称、开户行、账号）。

履行期限：明确起始/截止日期，分阶段履行的需约定各阶段节点（如“合同签订后10日内完成交付”“服务周期自2024年X月X日至X月X日”）。

违约责任：约定逾期履行、质量不符、付款延迟等情形下的违约金计算方式（如“按逾期金额日万分之五支付违约金”）或赔偿范围，上限不超过合同总金额的30%。

附件补充

对复杂标的（如技术图纸、样品清单、服务方案），需作为合同附件，注明“附件为本合同组成部分，与具有同等法律效力”，并由双方签字盖章确认。

（三）内部审核阶段

业务部门初审

起草人对照《合作需求确认单》，核对合同条款是否与需求一致，重点检查标的、数量、价款、履行期限等核心信息是否准确。

法务部门复审

法务审核合同合法性：条款是否符合法律法规，是否存在无效情形（如违反强制性规定、恶意串通损害他人利益）；权责是否对等，是否存在显失公平条款；争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确且有效（如仲裁需明确仲裁机构全称）。

财务部门确认

财务审核支付条款：金额、支付节点、账户信息是否符合公司财务制度，税务处理（如发票类型、税率）是否明确。

管理层审批

根据合同金额及公司授权制度，提交对应层级负责人审批（如金额10万元以下由部门总监审批，10万元以上由总经理审批），审批通过后形成《合同审批单》。

（四）外部协商与确认阶段

发送合同文本

将审核通过的合同文本（PDF版及可编辑版）发送给合作方，注明“请贵方审阅并反馈意见，如有修改建议请于X个工作日内提出”。

协商与修订

对合作方提出的修改意见，由业务部门与法务共同评估，涉及重大条款变更（如标的、金额、违约责任）需重新履行内部审批流程；一般条款经双方协商一致后，修订合同文本并双方确认最终版本。

（五）签署与用印阶段

打印与签字盖章

最终合同文本一式两份（或按需增加份数），使用公司统一打印纸张，关键条款处不得涂改（如有修改需双方加盖骑缝章）。

签署顺序：先由法定代表人或授权代表人签字，后加盖公司公章（合同专用章）；若为自然人，需签字并按捺手印。

骑缝章与分发

合同装订后，在骑缝处加盖双方公章，保证每页均有章迹，防止单页替换。

双方各执一份正本，如需备案（如招投标项目），可增加副本份数并注明“副本与正本具有同等法律效力”。

（六）履行与存档阶段

履行跟踪

业务部门负责跟踪合同履行进度，按约定节点交付货物/提供服务，并留存交付凭证（如签收单、验收报告）。

款项结算

财务部门根据合同约定支付款项，要求对方提供合法有效凭证（如增值税发票，注明合同编号），支付后留存付款凭证。

合同归档