《专利权申请纸质提交材料规范手册》.docVIP

《专利权申请纸质提交材料规范手册》

第1章总则

1.1适用范围

1.2依据文件

1.3定义与解释

1.4基本原则

第2章申请人及代理人

2.1申请人资格要求

2.2法人申请材料

2.3自然人申请材料

2.4代理机构及代理人材料

第3章专利申请文件

3.1专利请求书

3.2说明书

3.3权利要求书

3.4说明书附图

3.5摘要

第4章附件材料

4.1优先权证明文件

4.2职务发明证明

4.3现有技术检索报告

4.4其他相关证明文件

第5章格式要求

5.1文件纸张规格

5.2字体及字号要求

5.3页边距与页眉页脚

5.4附图绘制规范

5.5书写与签名要求

第6章提交份数与方式

6.1提交份数要求

6.2提交方式规定

6.3电子提交与纸质提交配合

第7章审查意见处理

7.1审查意见通知接收

7.2补正材料准备

7.3补正文件提交要求

第8章费用缴纳

8.1费用标准

8.2缴纳方式

8.3缴纳截止时间

第9章不合格处理

9.1不合格原因分析

9.2重新提交要求

9.3法律责任说明

第10章保密要求

10.1保密等级划分

10.2保密措施规定

10.3违规处理措施

第11章监督管理

11.1监督机构设置

11.2违规行为查处

11.3投诉与反馈机制

第12章附则

12.1解释权归属

12.2生效日期

12.3修订程序

2.申请人及代理人

2.1申请人资格要求

-申请人必须是能够独立承担民事责任的组织或个人。

-外国申请人需通过其在中国指定的代表人或机构办理。

-联合申请时，各申请人权利义务均等，需共同签署委托书。

-发明人必须是直接完成发明创造的自然人，无权单独申请专利。

-职务发明需经单位同意，否则单位有权申请并享有专利权。

2.2法人申请材料

-法人需提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证（三证合一后只需营业执照）。

-营业执照需在有效期内，且与申请书中名称一致。

-法定代表人身份证明需加盖公章，包含姓名、身份证号、职务。

-公司公章需与营业执照上的章一致，不得使用合同章或财务章。

-申请文件需由法定代表人签字或盖章，并附有法定代表人身份证明。

-超过10人的大公司建议使用电子签章，可减少纸质材料出错。

2.3自然人申请材料

-自然人需提供身份证正反面复印件，需在有效期内。

-若是外籍人士，需提供护照复印件及翻译件（需公证）。

-独立申请时，需在申请书上亲笔签名，并注明身份证号。

-姓名需与身份证一致，不得使用曾用名或昵称。

-夫妻共同申请需提供结婚证，并双方签字同意。

-未成年人申请需由监护人代为申请，并提供监护关系证明。

2.4代理机构及代理人材料

-代理机构需具有国家认可的专利代理资质，并附机构执业证书。

-代理人需提供专利代理人执业证，且在有效期内。

-委托书需由申请人亲笔签名或盖章，并注明代理权限（全权代理或部分代理）。

-代理机构需在委托书上盖章，并加盖机构公章。

-代理人更换需提供变更委托书，并附原代理人解约证明。

-代理费通常按专利类型和复杂程度收取，实用新型专利约3000-5000元，发明专利约8000-15000元。

-代理机构需在申请文件中标注代理人姓名，且不得随意修改。

4.附件材料

4.1优先权证明文件

提交外文优先权证明时，需确保翻译件由符合资质的翻译机构出具，例如中国国际贸易促进委员会指定的翻译机构。翻译件需与原文内容完全一致，且附有翻译机构的盖章和翻译人员签字。

优先权证明文件需包含原始申请的受理国、申请日、申请号等信息，并加盖原始申请国受理机构的官方印章。若原始申请为电子申请，需提供电子申请的官方证明文件。

对于多个优先权要求的，每个优先权要求都需要单独的证明文件，且文件数量不得超过10份。超过10份的，需提交证明文件清单，清单中需详细列出每份文件的编号、申请国、申请日、申请号等信息。

优先权证明文件的提交期限为自中国首次申请之日起的12个月内，若超过期限提交，需提供延期证明，且延期时间最多不超过3个月。

优先权证明文件中若包含多个发明，需明确标注与本申请相关的发明，并说明其对应关系。若未明确标注，审查员可能会默认所有发明均丧失优先权。

4.2职务发明证明

职务发明证明需由申请人或专利代理机构填写，并由申请人所在单位盖章确认。证明中需明确说明发明创造的名称、发明人、申请人、申请日期等信息。

证明中需详细说明发明创造与申请人所在单位的技术领域、业务范围之间的关系