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会议纪要模板：重要决策信息及决策依据

一、适用场景与价值定位

在项目推进、战略规划、跨部门协作或问题解决类会议中，常涉及多方讨论后的关键决策。此类决策需明确结论、责任主体及执行路径，同时记录决策依据以备追溯、复盘或后续调整。本模板聚焦“重要决策信息”与“决策依据”的规范记录，适用于：

项目启动会、里程碑评审会中的方向性决策（如目标调整、资源分配）；

季度/年度战略复盘会中的策略优化决策（如市场方向调整、产品优先级排序）；

跨部门协调会中的职责划分、流程变更等决策；

突发问题应对会中的临时方案决策。

通过结构化记录，保证决策信息清晰、依据可查，避免因模糊表述导致执行偏差或责任推诿，提升决策落地效率。

二、操作流程与步骤详解

步骤1：会前准备——明确决策议题与背景

梳理会议议程：提前与会议主持人沟通，明确本次会议需决策的核心事项（建议每次会议聚焦1-3个关键决策，避免分散）。

收集背景资料：针对待决策事项，整理相关数据、前期调研结果、风险分析、备选方案等材料，作为决策依据的基础。

标注关键信息：在资料中用“决策点”标签标出需讨论的核心问题（如“是否调整项目交付时间”“预算是否增加”），便于会议中快速聚焦。

步骤2：会中记录——实时捕捉决策过程与依据

区分“讨论内容”与“决策结论”：记录时需明确区分各方观点（讨论内容）和最终达成的共识（决策结论），避免将讨论过程混淆为决策结果。

详细记录决策依据：对每个决策结论，逐条记录支撑其形成的依据，包括：

数据支撑：如“用户调研显示70%客户需求优先级高于当前功能”（需注明数据来源，如“2023年Q3用户问卷报告”）；

法规/政策要求：如“需符合《行业数据安全规范》第5条强制要求”（注明法规名称及条款）；

专家意见：如“技术专家*工评估后认为，方案A可实现周期比方案B缩短15%”（注明专家身份，如“技术总监”）；

经验共识：如“参考项目历史经验，该风险概率高于阈值”（注明参考项目名称）。

明确责任与时限：对每个决策结论，同步记录“责任部门/人”和“完成时限”（如“市场部*经理负责，2023年10月30日前完成”）。

步骤3：会后整理——核对信息并填写模板

24小时内完成初稿：根据会议记录，对照模板逐项核对决策事项、结论、依据等信息，保证无遗漏或矛盾。

交叉验证关键信息：对于不确定的决策依据（如数据引用、专家观点），及时与相关参会人（如工、经理）确认，保证准确性。

标注“待办事项”：将涉及执行的动作从决策结论中拆解为独立的待办事项，明确责任人与时限，便于后续跟踪。

步骤4：审核分发——保证信息同步与归档

负责人审核：由会议主持人或指定负责人（如项目经理）审核模板内容，重点检查决策结论是否明确、依据是否充分、责任是否清晰。

同步至相关方：审核通过后，将模板分发至所有参会人、执行团队及相关干系人，保证信息同步。

归档管理：将模板与会议录音、背景资料等一并归档，保存期限根据项目性质确定（如项目类文件保存至项目结束后3年）。

三、模板结构与填写示例

模板表头

会议名称

会议日期

会议地点/形式

主持人

记录人

项目Q3目标评审会

2023-09-15

3楼会议室/线下

*总

*助理

核心内容：重要决策信息及决策依据

序号

决策事项（具体问题描述）

决策结论（明确的行动/结果）

决策依据（分项说明，注明来源）

责任部门/人

完成时限

备注（如风险提示、关联事项）

1

是否将“功能上线时间”从原定10月30日调整至11月15日？

同意调整至11月15日，同步调整项目里程碑节点。

1.数据支撑：研发部测试报告显示，当前代码缺陷率8%（高于5%的上线标准），需额外10天修复；2.经验共识：参考YY项目延期经验，强制上线可能导致70%用户投诉；3.专家意见：技术总监*工评估，修复后可降低至3%缺陷率。

研发部*经理

11月15日

需同步更新客户沟通话术，避免误解为“项目延期”。

2

Q4市场推广预算是否增加50万元（从原计划100万元增至150万元）？

同意增加50万元，其中30万元用于线上广告投放，20万元用于渠道合作。

1.数据支撑：Q3线上广告ROI为1:4.5，高于行业均值1:3.5，追加投放可提升转化；2.竞品分析：竞品A近期在华东地区增加渠道投入，我方需跟进抢占份额；3.法规要求：新增渠道合作需预留10万元合规审核费（已包含在预算内）。

市场部*经理

10月20日前

需在10月25日前提交详细投放方案及渠道名单。

四、使用要点与注意事项

1.决策结论需“明确、可执行”

避免使用“尽量研究”“后续考虑”等模糊表述，结论应具体指向“做什么”“做到什么程度”（如“同意增加预算”而非“可考虑增加预算”）。若决策涉及“待定条件”，需明确条件触发后的动作（如“若10月15日前竞品未降价，则按原计划执