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特种设备安全技术档案管理制度word模板

一、总则

（一）目的

为加强特种设备的安全管理，规范特种设备安全技术档案的建立、保管、使用和销毁等工作，确保特种设备的安全运行，依据《中华人民共和国特种设备安全法》《特种设备安全监察条例》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位所有特种设备安全技术档案的管理，包括但不限于锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、游乐设施、场（厂）内专用机动车辆等。

（三）职责分工

1.设备管理部门：负责特种设备安全技术档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。定期对档案进行检查和维护，及时更新档案内容。

2.使用部门：负责提供特种设备使用过程中的相关资料，如运行记录、维护保养记录、故障处理记录等，并配合设备管理部门做好档案管理工作。

3.安全管理部门：负责监督特种设备安全技术档案管理制度的执行情况，对档案管理工作进行检查和指导，确保档案管理工作符合法律法规和本单位的要求。

二、档案内容

（一）特种设备原始资料

1.设计文件：包括特种设备的设计图纸、计算书、使用说明书等，这些文件是特种设备设计理念和技术要求的体现，对于了解设备的性能和结构至关重要。

2.制造文件：如产品质量合格证明、安装及使用维护说明、监督检验证明等。产品质量合格证明是设备质量符合标准的凭证，安装及使用维护说明为设备的正确安装和使用提供了指导，监督检验证明则表明设备经过了法定检验机构的检验，符合安全要求。

3.安装文件：包含安装施工方案、安装过程记录、安装质量检验报告等。安装施工方案详细说明了设备的安装步骤和方法，安装过程记录记录了安装过程中的各项操作和数据，安装质量检验报告则对安装质量进行了评估。

（二）特种设备运行资料

1.运行记录：记录特种设备的日常运行参数，如压力、温度、流量、运行时间等。运行记录能够反映设备的运行状态，为设备的维护保养和故障诊断提供依据。

2.维护保养记录：包括设备的定期维护保养计划、实施情况记录、更换零部件记录等。维护保养记录有助于及时发现设备的潜在问题，保证设备的正常运行。

3.故障处理记录：记录设备发生故障的时间、现象、原因分析、处理措施及处理结果等。故障处理记录可以为今后类似故障的处理提供参考，提高设备的可靠性。

（三）特种设备检验资料

1.定期检验报告：特种设备应按照规定的周期进行定期检验，定期检验报告是检验机构对设备安全状况的评估结果，是判断设备是否可以继续安全运行的重要依据。

2.年度自行检查记录：使用单位应每年对特种设备进行自行检查，自行检查记录应包括检查项目、检查结果、处理情况等内容。

3.隐患整改资料：对于检验和检查中发现的安全隐患，应记录隐患的整改情况，包括整改措施、整改时间、整改结果等。

（四）特种设备安全管理资料

1.特种设备注册登记文件：特种设备投入使用前，应向特种设备安全监督管理部门办理注册登记手续，取得使用登记证书。注册登记文件是设备合法使用的凭证。

2.安全管理制度：包括特种设备安全操作规程、维护保养制度、人员培训制度等。安全管理制度是确保特种设备安全运行的重要保障。

3.人员资质证书：特种设备作业人员应取得相应的资格证书，人员资质证书应妥善保管，作为人员具备相应操作能力的证明。

三、档案建立

（一）资料收集

1.设备管理部门在特种设备采购、安装、调试过程中，应及时收集相关的原始资料。采购人员在签订采购合同时，应明确要求供应商提供完整的设计文件、制造文件等资料。安装单位在安装过程中，应及时整理安装文件，并在安装完毕后提交给设备管理部门。

2.使用部门在设备运行过程中，应按照规定及时记录运行参数、维护保养情况和故障处理情况，并定期将相关记录提交给设备管理部门。

3.安全管理部门应及时收集特种设备的检验报告、隐患整改资料等，并传递给设备管理部门。

（二）资料整理

1.设备管理部门对收集到的资料进行分类整理，按照档案内容的分类要求，将原始资料、运行资料、检验资料和安全管理资料分别整理归档。

2.对资料进行编号和装订，建立档案目录，以便于查找和管理。编号应具有唯一性和系统性，能够反映档案的类别和顺序。

（三）档案录入

1.采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理。将整理好的纸质档案存放在专门的档案柜中，按照编号顺序排列。同时，将档案内容录入电子档案管理系统，建立电子档案数据库。

2.电子档案应包括档案的基本信息、文件内容、存储位置等，便于查询和检索。在录入过程中，应确保信息的准确性和完整性。

四、档案保管

（一）保管环境

1.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，保持适宜的温度和湿度。温度应控制在14℃24℃之间，相对湿度应控