建材家居协会会员退会管理规范手册（标准版）.docVIP

建材家居协会会员退会管理规范手册（标准版）

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3术语定义

1.4基本原则

第2章退会条件

2.1合法退会

2.2违规退会

2.3被动退会

2.4特殊情况处理

第3章退会申请

3.1申请方式

3.2申请材料

3.3申请流程

3.4逾期处理

第4章审核程序

4.1初步审核

4.2资质审核

4.3会费审核

4.4审核时限

第5章退会确认

5.1确认通知

5.2确认送达

5.3确认效力

5.4异议处理

第6章会费结算

6.1结算原则

6.2已缴会费处理

6.3未缴会费处理

6.4结算争议处理

第7章资产处置

7.1会籍资料移交

7.2协会资源返还

7.3资产清算

7.4清算报告

第8章退会效力

8.1权利义务终止

8.2声望影响

8.3合作关系调整

8.4法律责任

第9章争议解决

9.1争议类型

9.2协商解决

9.3调解解决

9.4诉讼解决

第10章退会记录

10.1记录内容

10.2记录保存

10.3记录查阅

10.4记录销毁

第11章监督管理

11.1协会监督

11.2会员监督

11.3社会监督

11.4违规处理

第12章附则

12.1生效日期

12.2解释权

12.3修订程序

第1章总则

1.1目的

本规范旨在明确建材家居协会（以下简称“协会”）会员退会的申请、审核、处理及后续管理等流程。

规范化退会行为，保障协会与会员双方的合法权益，维护协会的秩序和声誉。

确保会员退出的过程清晰、公正、高效，减少因退会产生的争议和潜在风险。

为协会会员管理工作的持续改进和会员服务质量的提升提供依据。

1.2适用范围

本规范适用于所有自愿申请退出建材家居协会的会员单位。

协会会员包括持有正式会员资格的各类建材、家居生产、销售、设计、服务等企业。

会员申请退会、被劝退或除名的相关活动，均须遵循本规范的规定。

本规范同样适用于协会秘书处及相关工作人员在处理会员退会事宜时的操作指引。

1.3术语定义

会员单位：指按照协会章程规定，经申请批准并缴纳会费，享有会员权利并履行会员义务的企业法人或其他组织。

退会：指会员单位依照本规范或协会章程规定，主动向协会提出退出协会的行为。

除名：指会员单位严重违反协会章程或本规范，或存在欺诈、不诚信经营等行为，经协会理事会或常务理事会审议通过，取消其会员资格的行为。

会费：指会员单位为获得协会提供的服务和享受会员权利而按规定标准向协会缴纳的费用。通常按年度缴纳，逾期未缴纳可能触发催缴程序，长期拖欠则可能影响会员资格。

退会申请：指会员单位正式向协会提交的书面或符合电子数据要求的退出协会的意愿表示。

退会生效日：指会员单位正式完成退会手续，其会员资格终止的日期，通常在收到协会确认函后生效。

理事会/常务理事会：指协会的决策机构，对会员的除名等重大事项拥有审议和决定权。

1.4基本原则

自愿原则：会员退会主要基于会员单位的自愿申请，协会不得强制要求会员退出。

合规原则：会员的退会行为及协会的退会处理，均须严格遵守国家相关法律法规、建材家居协会章程及本规范。

公平原则：协会在审核会员退会申请或决定除名时，应保持客观、公正的态度，对相同情况采取一致的处理方式。

程序正当原则：协会处理会员退会事宜，应履行必要的内部程序，包括但不限于通知、听证（如适用）、审议、公示（如适用）等环节，确保流程透明。

诚信原则：会员单位在申请退会过程中应提供真实、准确的信息，协会亦应诚信履行其管理职责。

效率原则：协会应在合理的时间内完成对会员退会申请的审核及后续工作，避免不必要的拖延。

权利保障原则：在符合规定的前提下，保障会员单位在退会前的各项合法权益，如已产生的会费、已购买的服务等应有明确处理方式。

信息保密原则：协会应对在处理会员退会过程中获悉的会员商业秘密和个人隐私信息承担保密义务。

2.退会条件

本章节详细规定了建材家居协会会员提出退会、被取消会员资格的各种情形，旨在明确会员资格终止的条件，保障协会的正常运作及全体会员的合法权益。

2.1合法退会

会员因个人或经营发展需要，可以自愿申请退出协会。合法退会需遵循以下规范：

2.1.1提前申请：会员提出退会申请时，一般应提前不少于三个月正式向协会提交书面退会申请。此举是为了给协会留出处理时间，确保会籍变更的平稳过渡。

2.1.2缴纳会费：在办