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供应商评估与选择标准模板及评分方法

一、模板概述与适用范围

新供应商准入：首次合作前的全面评估，保证供应商具备基本合作条件；

现有供应商年度复评：对长期合作供应商的绩效进行跟踪，优化合作策略；

战略项目供应商筛选：针对重要项目（如新品研发、核心物料采购）的高标准供应商遴选；

应急供应商快速评估：突发需求下（如原供应商断供）的临时供应商资质核查。

二、评估与选择操作流程

（一）准备阶段：明确需求与标准

组建评估小组：由采购部、质量部、使用部门（如生产部、研发部）、财务部等跨部门人员组成，明确组长（建议由采购经理*担任），分工负责信息收集、指标打分、报告撰写。

确定评估维度与权重：结合企业行业特性（如制造业侧重质量与交付，服务业侧重响应速度）和采购需求（如价格敏感型、技术优先型），设定核心评估维度及初始权重（参考下表模板，可根据实际调整）。

制定评估计划：明确时间节点（如信息收集周期、现场考察安排）、评估工具（如问卷、访谈提纲）、数据来源（如供应商资质文件、第三方信用报告）。

（二）信息收集阶段：全面掌握供应商背景

供应商资质文件收集：要求供应商提供营业执照、行业资质认证（如ISO9001、IATF16949）、生产/经营许可证、知识产权证明、过往合作案例（重点客户合作证明）等。

现场考察或访谈：对关键维度（如生产能力、质量管控体系）进行实地验证，或与供应商负责人（如销售经理、技术总监）访谈，知晓其技术实力、服务流程、合作意愿。

补充信息收集：通过市场调研（如行业口碑、竞争对手合作情况）、第三方数据平台（如企业信用报告、舆情信息）核实供应商的财务状况、履约记录、风险事件（如诉讼、行政处罚）。

（三）评估打分阶段：量化与定性结合

对照模板表逐项评分：评估小组根据收集的信息，按“供应商评估标准模板表”中的指标描述，对各项指标进行1-5分打分（5分最优，1分最差），保证评分有数据或事实支撑（如合格率提供检测报告，交付周期提供历史订单记录）。

小组内部复核：评分完成后，召开小组会议，对分歧较大的指标（如“服务响应速度”）进行讨论，达成一致意见；若无法达成共识，可引入第三方专家或上级主管裁决。

加权计算总分：根据各维度权重，计算供应商最终得分（公式：总分=Σ各维度得分×该维度权重），保留两位小数。

（四）结果分析与决策阶段

确定供应商等级：根据总分将供应商划分为四个等级（示例）：

优秀（≥90分）：优先合作，可纳入战略供应商库；

良好（80-89分）：合格供应商，可正常合作；

合格（70-79分）：有条件合作，需针对弱项制定改进计划；

不合格（70分）：不予合作，或终止现有合作。

编制评估报告：内容包括供应商基本信息、各维度得分详情、优势与不足分析、改进建议（针对合格供应商）、等级结论及推荐合作建议。

选定合作供应商：根据评估报告和采购需求，结合企业战略（如成本控制、供应链稳定性），最终确定合作供应商，启动合同谈判流程。

（五）后续管理阶段：动态跟踪与优化

签订绩效协议：与选定供应商明确关键绩效指标（KPI），如质量合格率、交付准时率、价格稳定性等，约定考核周期（如季度/年度）及奖惩机制。

定期复评：按周期（建议每年一次）对供应商进行复评，更新评估数据，调整权重和指标（如市场需求变化新增“环保合规性”指标），保证供应商持续符合要求。

问题反馈与改进：对复评中发觉的退步项（如质量合格率下降），要求供应商提交整改报告，跟踪改进效果；多次未达标者，启动淘汰流程。

三、供应商评估标准模板表

评估维度

具体评估指标

权重（%）

评分标准（1-5分）

得分（示例）

一、资质与合规性

1.营业执照及相关行业资质

5

5分：资质齐全且在有效期内，行业领先认证（如国家高新技术企业）；3分：基本资质齐全，无行业领先认证；1分：资质缺失或过期，存在重大违规风险。

4

2.合规性记录

5

5分：近3年无重大诉讼、行政处罚，环保/税务合规；3分：存在轻微违规（如小额税务滞纳金），已整改；1分：存在重大违规（如产品质量、环保处罚）。

5

3.知识产权/专利情况

5

5分：拥有核心自主专利，技术壁垒高；3分：拥有实用新型专利，技术有一定竞争力；1分：无专利，依赖外部技术。

3

二、产品/服务质量

1.质量合格率/通过率

15

5分：≥99.5%（制造业）或客户满意度≥95%（服务业）；3分：95%-99%（制造业）或85%-95%（服务业）；1分：95%（制造业）或85%（服务业）。

5

2.质量管控体系

10

5分：通过国际权威质量认证（如ISO9001、IATF16949），全流程可追溯；3分：通过国内质量认证，关键环节可追溯；1分：无完善质量体系，追溯能力弱。

4

3.技术实力与创新能力

10

5分：研发投入≥5%，拥有核心技术团队，近3年有创新成果落