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守合同重信用工作总结(2篇)

近年来,公司始终将“守合同重信用”作为企业发展的生命线,通过完善制度体系、强化过程管控、优化管理机制,推动合同管理工作实现规范化、标准化、精细化发展。在合同履约过程中,公司严格遵守法律法规,秉持诚信经营理念,连续多年保持合同履约率100%,未发生重大合同纠纷案件,先后获得省级“守合同重信用企业”等荣誉称号,为企业持续健康发展奠定了坚实基础。

在组织保障方面,公司成立了由总经理任组长,分管副总经理、法务部、财务部、市场部等部门负责人为成员的合同管理领导小组,建立“公司-部门-项目”三级合同管理责任制,明确各层级在合同起草、评审、签订、履约、归档等环节的职责权限。领导小组每季度召开合同管理专题会议,分析履约过程中存在的问题,研究制定改进措施。2023年共召开合同管理会议6次,解决履约风险问题12项,修订管理制度3项,确保合同管理工作有序推进。同时,将合同履约情况纳入部门绩效考核体系,设置“合同履约率”“纠纷发生率”等关键指标,考核权重占比达15%,通过考核激励机制强化全员合同管理意识。

在制度建设方面,公司构建了覆盖合同全生命周期的管理制度体系,先后制定《合同管理办法》《合同评审细则》《履约跟踪管理规定》《客户信用评价标准》等16项制度文件,形成“事前防范、事中控制、事后补救”的闭环管理机制。在合同评审环节,实行“部门联审+法务终审”双审制度,市场部负责对客户资质、合作背景进行审核,财务部审核付款方式及资金风险,法务部对合同条款的合法性、严谨性进行把关,2023年累计评审合同582份,提出修改意见326条,修改率达100%,有效规避了潜在法律风险。针对重大合同(标的额500万元以上),建立“总经理办公会审议”制度,2023年召开重大合同审议会12次,涉及金额3.2亿元,确保重大决策科学合规。

在合同履行管理方面,公司建立了“三色预警”履约跟踪机制。对正常履约的合同标注为“绿色”,由业务部门按月提交履约报告;对存在轻微履约风险(如付款延迟5个工作日内)的合同标注为“黄色”,启动部门协调机制,由分管领导牵头解决;对存在重大履约风险(如对方明确表示无法履约)的合同标注为“红色”,由法务部介入,启动应急处理预案。2023年共识别黄色预警合同28份,红色预警合同3份,通过及时干预,均达成履约共识,未造成经济损失。同时,公司严格履行合同义务,2023年累计完成合同履约4.8亿元,其中按时付款1.2亿元,按时交付货物/服务368批次,客户满意度达98.6%。在供应商管理方面,建立“白名单”制度,对连续3年履约良好的23家供应商给予优先合作权,合作份额提升20%,形成良性合作生态。

在风险防控方面,公司建立客户信用动态评估体系,将客户分为A、B、C、D四个等级,针对不同等级客户采取差异化合作策略。对A级客户(信用良好、合作稳定)可给予一定账期优惠;对B级客户(信用一般、首次合作)要求预付款比例不低于30%;对C级客户(信用较差、存在履约风险)采取款到发货模式;对D级客户(列入失信名单)坚决终止合作。2023年共评估客户426家,其中A级客户189家,B级客户156家,C级客户68家,D级客户13家,通过分级管理有效降低了坏账风险,全年应收账款回收率达99.2%,较上年提升0.8个百分点。此外,公司加强合同纠纷预防与处理,聘请专业律师团队担任法律顾问,建立纠纷快速响应机制,2023年成功调解合同争议6起,挽回经济损失236万元,纠纷解决周期平均缩短至15个工作日。

在队伍建设方面,公司注重合同管理专业人才培养,每年组织开展合同法律法规、风险防控、谈判技巧等专题培训,2023年累计举办培训8场,参训人员达320人次,覆盖各部门合同管理员及业务骨干。通过“理论学习+案例研讨+模拟谈判”相结合的方式,提升员工合同管理实务能力。同时,鼓励员工考取法律职业资格、企业法律顾问等专业证书,目前公司持证人员达15人,占合同管理团队总人数的40%。建立“老带新”导师制度,安排经验丰富的合同管理员对新入职员工进行为期3个月的一对一指导,帮助快速掌握业务技能,2023年培养合同管理骨干8人,为合同管理工作提供了人才保障。

在社会责任方面,公司积极响应国家关于加强社会信用体系建设的号召,主动将合同履约数据接入国家企业信用信息公示系统,定期公示合同履约情况,接受社会监督。在供应链合作中,严格遵守公平竞争原则,不设置霸王条款,不拖欠供应商货款,2023年获评“供应链最佳合作伙伴”称号。疫情期间,针对部分客户出现的履约困难,公司本着共担风险、合作共赢的原则,通过协商调整交付周期、分期付款等方式,帮助客户渡过难关,全年累计为合作客户减免违约金180万元,彰显了企业的责任担当。

在信息化建设方面,公司引入合同管理信息系统,实现合同起草、评审、签订、履约

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