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会议纪要记录模板明了版

一、适用场景说明

二、操作流程指引

（一）会前准备：明确核心要素

获取会议基础信息：提前向会议组织者确认会议主题、时间、地点（线上/线下）、主持人、参会人员名单及会议议程。若议程未明确，需主动沟通梳理关键议题，避免记录时遗漏重点。

准备记录工具：根据会议性质选择记录方式（电子文档/纸质笔记本），提前打开模板文档，熟悉表格结构；若为线上会议，保证录音设备（如需）或协作工具（如共享文档）就绪，并提前测试功能。

预判记录重点：结合会议议程，预判各议题可能涉及的关键信息（如讨论焦点、争议点、待决策事项），在模板中标注提示，方便记录时快速定位。

（二）会中记录：抓取关键信息

基础信息实时填写：会议开始后，立即填写“会议名称”“时间”“地点”“主持人”“记录人”“参会人员”“缺席人员”等基础信息（缺席人员需注明原因，如“出差”“请假”）。

按议题分层记录：依据会议议程顺序，逐项记录“讨论内容与发言要点”：

记录发言人观点时，用“（职务/姓名）：核心观点”格式（如“李经理：建议优先优化A功能，因用户反馈需求最高”），避免冗长描述，提炼关键词；

若存在争议，需客观呈现多方观点（如“王主管：认为成本过高，建议分阶段实施；张专员：指出竞品已落地类似功能，需加快进度”）；

关键数据、专业术语或待核实信息需标注“[需确认]”，会后及时补充。

聚焦决议与行动项：针对每个议题，明确记录“决议事项”（会议最终结论）和“行动项”（具体任务）：

决议事项需简洁明了（如“决议：同意A功能优先级调整至第一”）；

行动项需包含“具体任务”“负责人”“完成时限”（如“行动项：整理A功能需求文档，负责人*赵专员，完成时限：2024年X月X日”）。

（三）会后整理：完善与确认

信息核对与补充：会议结束后1小时内，快速回顾记录，补充遗漏的关键信息（如未标注的[需确认]数据、模糊的发言要点），可通过录音回放或向参会人员核实。

逻辑梳理与精简：调整记录顺序，保证“讨论内容-决议-行动项”逻辑连贯；删除口语化表达、重复内容，保持语言简洁（如将“我觉得这个方案可能有点问题，因为时间有点紧”简化为“*陈工：方案因时间紧张存在风险”）。

审核与分发：整理完成后，将纪要提交主持人或指定负责人审核，保证信息准确无误；审核通过后，在24小时内发送给所有参会人员及相关方，并同步存档（建议命名格式：“会议名称_日期_记录人”，如“产品需求评审会*张助理”）。

三、会议纪要模板

会议基本信息

会议名称

例：2024年Q2产品迭代规划会

会议时间

例：2024年5月20日14:00-16:00

会议地点

例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议，会议号：X-X-X）

主持人

*李经理

记录人

*张助理

参会人员

王主管、赵专员、陈工、孙主管

缺席人员

*刘经理（因出差）

会议议程与讨论内容

决议事项

行动项

备注

议题1：Q2产品功能优先级排序

王主管：当前用户反馈中，A功能需求占比40%，B功能25%，建议优先开发A功能；赵专员：A功能开发周期约4周，需评估现有资源是否充足。

同意A功能优先级第一，B功能第二。

1.评估A功能开发资源，负责人陈工，完成时限：5月22日；2.整理B功能需求文档，负责人赵专员，完成时限：5月24日。

需同步技术团队确认资源情况。

议题2：市场推广活动预算分配

孙主管：线上推广预算建议占比60%（含社交媒体、KOL合作），线下活动占比40%；张助理：线上推广ROI更高，但需考虑线下活动对品牌曝光的长期价值。

线上推广预算60%，线下活动40%，总预算控制在万元内。

1.细化线上推广方案，负责人孙主管，完成时限：5月25日；2.制定线下活动初步计划，负责人王主管，完成时限：5月27日。

预算明细需财务部审核。

议题3：跨部门协作流程优化

陈工：当前需求传递存在3天延迟，建议建立周例会+即时沟通群机制；李经理：需明确各部门接口人，避免信息传递断层。

建立每周三16:00跨部门例会，同步需求进展；组建“产品-研发-市场”即时沟通群。

1.确定各部门接口人名单，负责人李经理，完成时限：5月21日；2.创建沟通群并发布会议纪要模板，负责人张助理，完成时限：5月21日。

接口人需报备至综合管理部。

后续工作安排

时间节点

2024年5月22日-5月27日

核心任务

完成A功能资源评估、B功能需求文档、线上推广方案、线下活动计划、跨部门接口人确定及沟通群搭建

负责人

李经理、王主管、赵专员、陈工、*张助理

跟进方式

每日17:00前在沟通群同步任务进展，5月28日周例会复盘

附件说明|（如有相关文档，可在此列明，如：A功能需求初稿、Q2预算框架表）|

四、使用要点提示

准确性优先：记录时需客观呈现事实，避免加入个人观