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传染病疫情日报告、零报告制度范文

为规范传染病疫情报告管理,确保疫情信息及时、准确、全面,根据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规,结合本机构实际,制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本机构及下属各科室、社区卫生服务站、村卫生室(以下统称报告责任单位)对法定传染病、重点监测传染病及突发公共卫生事件相关信息的日常报告与零报告管理。法定传染病包括甲类(2种)、乙类(27种)、丙类(11种),重点监测传染病根据上级卫生健康行政部门实时发布的监测目录动态调整。

二、报告主体与职责

1.报告责任人为各科室临床医生、公共卫生科专职疫情报告员、社区卫生服务站/村卫生室负责人。临床医生负责在诊疗过程中发现传染病病例或疑似病例时,2小时内填写《传染病报告卡》(甲类及按甲类管理的乙类传染病)或24小时内填写(其他乙类、丙类传染病),并同步录入医院信息系统(HIS);公共卫生科疫情报告员每日10:00前完成HIS系统中传染病报告卡的审核、查重,核对门诊日志、检验检查记录、出入院登记等原始记录,确保报告信息完整(包括患者姓名、性别、年龄、职业、现住址、发病日期、诊断日期、报告日期、疾病名称、病例分类等12项核心字段);社区卫生服务站/村卫生室负责人负责收集辖区内医疗机构反馈的传染病信息,每日12:00前通过疫情直报系统或指定平台向本机构公共卫生科报送。

2.公共卫生科设专职疫情管理员(A/B岗),负责汇总全机构及辖区报告责任单位的传染病数据,与国家传染病报告信息管理系统(大疫情网)进行比对,排查漏报、迟报、错报情况,每日14:00前形成《传染病疫情日报表》。报表内容包括:当日新增病例数(分甲类、乙类、丙类、重点监测)、累计报告数、住院病例数、重症/危重症数、死亡数、疑似病例数、排除病例数、流行病学调查完成情况(已调查/未调查)、密切接触者管理情况(已追踪/医学观察中/解除观察)等15项指标。

三、日报告与零报告要求

1.日每日16:00前,公共卫生科疫情管理员将审核无误的《传染病疫情日报表》通过政务内网报送至辖区疾病预防控制中心(以下简称区疾控中心),同时抄报本机构分管领导。遇甲类或按甲类管理的乙类传染病(如霍乱、肺鼠疫、新冠病毒感染[根据最新分类]),实行即报即审,发现后2小时内通过电话向区疾控中心核实,同步完成网络直报,日报表中单独标注并说明处置进展(如隔离措施、流调范围、采样检测情况)。

2.零当本机构及辖区内当日无新增传染病病例、无疑似病例报告、无突发公共卫生事件相关信息时,公共卫生科仍需于每日16:00前通过指定平台报送《传染病零报告表》。零报告表需注明今日无新增法定传染病及重点监测传染病病例,无异常健康事件报告,由疫情管理员、公共卫生科科长、机构分管领导三级签字确认(电子流程需完成数字签名)。

四、数据质量与追溯管理

1.报告信息实行谁报告、谁负责原则,临床医生需确保《传染病报告卡》信息与门诊/住院病历一致,不得漏填职业、现住址等关键信息;疫情报告员需核对HIS系统与纸质记录,对住址不明确的病例,需联系首诊医生或患者本人补充;社区卫生服务站/村卫生室需通过入户随访、电话核实等方式确认患者信息准确性。

2.建立传染病报告台账,包括电子台账(大疫情网导出数据)与纸质台账(每日报表、报告卡存根),台账需记录报告时间、报告人、审核人、病例基本信息、修正情况(如有)。纸质台账按年度归档,保存期限不少于3年;电子数据备份至本机构服务器及区疾控中心灾备系统,保存期限不少于5年。

五、监督与责任追究

1.公共卫生科每月对各报告责任单位进行质量检查,重点核查门诊日志登记率(要求100%)、传染病报告卡填写完整率(核心字段缺失率≤2%)、网络直报及时率(甲类及按甲类管理的乙类传染病2小时内直报率100%,其他传染病24小时内直报率≥98%)、零报告按时报送率(100%)。检查结果形成《传染病报告质量月通报》,在机构内部OA系统公示。

2.对未按规定时限报告(迟报超过24小时)、漏报(经核查存在应报未报病例)、瞒报(故意隐瞒传染病病例或突发公共卫生事件)的责任人员,视情节轻重给予批评教育、扣发绩效(单次扣发5002000元)、暂停执业(13个月)等处理;造成疫情扩散等严重后果的,依法依规追究法律责任。

3.公共卫生科疫情管理员未履行审核职责,导致报送数据错误(如病例分类错误、统计数字偏差超过10%),首次予以警告,累计2次扣发当月绩效30%,累计3次调整工作岗位。

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