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户外篝火晚会策划方案

策划单位：【XX活动策划公司/XX企业行政部/XX社团】

策划日期：【XXXX年XX月XX日】

一、活动概述

（一）活动背景

在快节奏的现代生活中，人们对户外休闲、团队凝聚及情感交流的需求日益增长。为响应【参与对象，如：企业员工、社团成员、社区居民】对高品质户外活动的需求，打破日常工作与生活的沉闷氛围，增强彼此间的沟通与协作，同时让大家亲近自然、放松身心，特策划本次户外篝火晚会。通过篝火这一核心载体，结合趣味互动、才艺展示等丰富形式，打造一场兼具趣味性、氛围感与凝聚力的特色活动。

（二）活动目标

1.情感凝聚目标：促进参与人员间的深度交流，消除隔阂，提升团队凝聚力或社群归属感，活动后参与人员满意度调研评分不低于【XX分】（满分10分）。

2.体验感目标：为参与人员提供沉浸式户外体验，通过篝火、美食、互动游戏等元素，营造轻松愉悦的氛围，确保90%以上参与人员能全程投入并享受活动。

3.品牌/形象塑造目标：若为企业活动，强化企业“以人为本”的文化理念；若为社群/社团活动，提升组织在成员心中的吸引力与口碑，为后续活动开展奠定基础。

4.安全保障目标：建立完善的安全保障体系，实现活动全程“零安全事故”，确保参与人员人身与财产安全。

（三）活动基本信息

1.活动主题：【如：“燃情篝火，共赴山海”“星夜篝火，逐光同行”“篝火映初心，聚力向未来”】

2.参与对象：【如：企业全体员工（XX人）、社团成员及家属（XX人）、社区居民（限XX人）】

3.活动时间：【XXXX年XX月XX日18:00-21:30】（建议选择天气晴朗的周末傍晚，避开雨天及极端天气）

4.活动地点：【如：XX郊野公园篝火营地、XX度假村户外草坪、XX景区指定篝火区域】（需提前确认场地具备篝火举办资质，且符合消防安全要求）

5.活动预算：总预算【XX】元，涵盖场地租赁、物料采购、餐饮、人员、应急保障等费用。

二、活动前期筹备

（一）筹备团队组建与分工

1.总负责人（1名）：统筹活动全流程，把控筹备进度、预算执行及风险管控，对接场地、供应商等核心资源，协调各小组工作。

2.场地与物资组（2-3名）：负责场地选址、租赁及现场勘测，确定篝火堆放点、观众区域、餐饮区、休息区等功能分区；统计物料需求，采购或租赁篝火木材、音响设备、照明工具、桌椅、道具等物资，并做好清点与保管。

3.餐饮组（2名）：根据参与人数制定餐饮方案，选择符合卫生标准的餐饮供应商，确定餐品类型（如烧烤、自助餐、特色小吃等）；负责餐饮区布置、餐品配送与分发，以及餐后清洁工作。

4.活动执行组（3-4名）：设计活动流程，策划互动游戏与才艺展示环节；负责节目征集、筛选与编排，联系主持人；组织现场流程执行，引导参与人员参与活动，把控活动节奏。

5.安全保障组（2-3名）：制定安全应急预案，包括防火、防踩踏、人员走失、突发疾病等情况的应对措施；准备消防器材（灭火器、消防沙、水桶等）、急救药品（创可贴、碘伏、退烧药等）；活动现场巡查，维护秩序，监督篝火使用安全。

6.宣传与后勤组（2名）：负责活动前期宣传，通过企业内部群、社群公告、海报等形式通知参与人员，明确活动时间、地点、注意事项及报名方式；收集参与人员信息，统计人数；活动现场负责签到、物资分发（如荧光棒、小礼品）；活动后整理照片、视频，发布活动回顾。

（二）场地与物资筹备

1.场地筹备：

（1）提前【XX】天完成场地选址，实地考察场地面积、通风条件、消防通道、卫生间、电源等基础设施，确认场地允许举办篝火活动并办理相关审批手续（如需要）。

（2）根据活动流程划分功能区域，用警戒线或标识牌明确篝火区、观众互动区、餐饮区、休息区、急救区、卫生间等，确保区域划分合理、动线清晰。

（3）提前【3】天与场地提供方确认场地布置时间，协调电源、水源等使用事宜，对场地内的安全隐患进行排查与整改。

2.物资筹备：

（1）核心物资：篝火木材（足量干燥的硬木，如松木、桦木，提前劈好并堆放整齐，远离易燃物）、打火机、火柴、引火物（报纸、酒精块等）、灭火器（不少于【4】个，确保在有效期内）、消防沙（1-2吨）、水桶（【10】个）。

（2）设备物资：音响设备（音箱、麦克风【2】个、调音台）、照明设备（探照灯、串灯、应急灯）、舞台道具（简易舞台、背景板、气球、彩带等装饰）、桌椅（餐桌【XX】张、餐椅【XX】把、休息区休闲椅【XX】把）。

（3）互动与礼品物资：游戏道具（如跳绳、拔河绳、抽奖箱、号码牌）、才艺展示所需道具（如吉他、音响连接线等）、礼品（如定制钥匙扣、小零食、荧光棒、纪念徽章等，数量不少于参与人数）。

（4）餐饮与后勤物资：餐品（根据餐饮方案采购，如烧烤食材、饮料、水果、零食）、餐具（一次性餐盘、筷