招聘流程标准化模板含候选人信息管理版.docVIP

招聘流程标准化模板（含候选人信息管理版）

一、适用范围与场景

二、标准化操作流程详解

招聘流程分为需求确认→渠道选择→简历筛选→面试安排→候选人评估→录用决策→入职准备七大阶段，每个阶段明确责任主体、操作动作及输出成果，保证流程闭环。

阶段一：招聘需求确认（责任主体：用人部门+HR）

操作步骤：

提交需求：用人部门负责人填写《招聘需求申请表》（见模板1），明确岗位名称、汇报对象、直接下属、核心职责、任职资格（学历、经验、技能、证书等）、薪酬范围、到岗时间、岗位优先级等关键信息。

需求评审：HR协同用人部门负责人召开需求评审会，评估岗位必要性、任职资格合理性、薪酬与市场水平的匹配度，形成《招聘需求确认单》，双方签字确认。

需求归档：HR将《招聘需求申请表》《招聘需求确认单》归档至招聘管理系统（或Excel台账），作为后续招聘执行的依据。

输出成果：《招聘需求申请表》《招聘需求确认单》

阶段二：招聘渠道选择与信息发布（责任主体：HR）

操作步骤：

渠道匹配：根据岗位类型选择渠道，例如：

应届生岗位：校园招聘官网、高校就业网、实习僧；

社会招聘：主流招聘平台（如智联招聘、前程无忧）、行业垂直平台（如拉勾网、BOSS直聘）、猎头合作（中高端岗位）；

内部推荐：发布内部招聘公告，设置推荐奖励机制。

信息发布：基于《招聘需求确认单》编写招聘JD，包含公司简介、岗位职责、任职要求、福利亮点（如“弹性工作”“年度体检”等，避免具体敏感词汇）、投递方式，经HR负责人审核后统一发布。

输出成果：招聘JD、渠道发布记录表

阶段三：简历筛选与候选人信息录入（责任主体：HR+用人部门）

操作步骤：

初步筛选：HR根据任职资格（学历、工作经验、核心技能等）对简历进行初步筛选，剔除明显不匹配者（如经验不足、技能不符），筛选比例建议控制在3:1（3份简历筛选1人进入下一环节）。

专业筛选：HR将初筛通过的简历提交至用人部门，由部门负责人或业务骨干根据岗位核心职责进行专业筛选，确定进入面试环节的候选人名单。

信息录入：HR对通过筛选的候选人信息进行标准化录入，填写《候选人信息登记表》（见模板2），内容包括基本信息、教育背景、工作经历、项目经验、技能证书、求职意向等，保证信息完整、无遗漏。

输出成果：《简历筛选记录表》《候选人信息登记表》

阶段四：面试安排与执行（责任主体：HR+面试官）

操作步骤：

面试形式确定：根据岗位级别选择面试形式，例如：

基础岗位：初试（HR面）+复试（用人部门面）；

中高端岗位：初试（HR面）+复试（部门负责人面）+终试（分管领导面）；

技术岗：增加专业技能笔试或实操环节。

面试邀约：HR通过电话/邮件联系候选人，明确面试时间、地点（或线上会议）、面试官、所需携带材料（证件号码、学历证书、离职证明等），发送《面试邀函》（模板3）。若候选人需调整时间，协调后重新确认。

面试准备：HR提前将候选人简历、《面试评估表》（模板4）发给面试官；面试官熟悉岗位需求，准备面试问题（可参考STAR法则：情境-任务-行动-结果）。

面试执行：面试官按约定时间开展面试，重点考察候选人的专业能力、沟通能力、团队协作、价值观匹配度等，并在《面试评估表》中记录评分、关键评价及录用建议（“推荐录用”“建议复试”“不推荐”）。

输出成果：《面试邀函》《面试评估表》、面试签到表

阶段五：候选人综合评估（责任主体：HR+用人部门+决策层）

操作步骤：

汇总评估：HR收集各环节面试评估表，结合候选人笔试成绩（如有）、背景调查结果（针对拟录用候选人），形成《候选人综合评估报告》，列出候选人的优势、劣势及与岗位的匹配度分析。

决策会议：HR组织用人部门负责人、分管领导召开招聘决策会，汇报候选人情况，集体讨论确定拟录用人员（可设置多备选方案，避免候选人放弃时无替补）。

输出成果：《候选人综合评估报告》

阶段六：录用决策与Offer发放（责任主体：HR+决策层）

操作步骤：

审批Offer：HR根据决策结果填写《录用审批表》（模板5），明确候选人姓名、拟录用岗位、薪酬结构（基本工资、绩效奖金等，避免具体“福利”表述）、入职时间、报到须知等，经HR负责人、用人部门负责人、分管总经理签字审批。

Offer发放：审批通过后，HR通过邮件/电话向候选人发放正式Offer（模板6），明确岗位信息、薪酬福利、入职材料清单，要求候选人在规定时间内确认接受（通常3个工作日内），逾期视为放弃。

候选人沟通：对接受Offer的候选人，HR主动解答入职疑问，确认到岗时间；对拒绝的候选人，简要知晓原因并记录，用于后续招聘策略优化。

输出成果：《录用审批表》、Offer发送记录表

阶段七：入职准备与候选人信息归档（责任主体：HR+用人部门）

操作步骤：

入职准备：HR协调用人部门准备工位、办公设备、入职