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企业人力资源管理系统流程模板

一、适用业务场景

二、核心操作流程步骤

（一）新员工入职管理流程

操作目标：规范新员工入职手续，保证信息准确、交接到位，帮助新员工快速融入企业。

需求提出与审批

操作主体：用人部门负责人*

操作内容：用人部门因业务需要新增人员时，填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、任职资格、到岗时间等，提交至人力资源部。

输出成果：《人员需求申请表》（经用人部门负责人、分管领导签字确认）。

招聘与录用确认

操作主体：人力资源部招聘专员*

操作内容：人力资源部根据需求启动招聘（内部推荐/外部招聘），筛选简历后组织面试（初试由HR专员主持，复试由用人部门负责人主持），确定拟录用人员。

输出成果：《录用审批表》（含面试评价、薪酬建议，经HR负责人、分管领导审批通过）。

入职前准备

操作主体：人力资源部入职专员、用人部门助理

操作内容：

HR专员*向候选人发送《录用通知书》，明确入职时间、需提交材料（证件号码、学历证明、体检报告等）；

用人部门助理准备工位、办公设备（电脑、工牌等），HR专员办理劳动合同签订、社保公积金开户手续。

输出成果：《录用通知书》、劳动合同文本、办公设备清单。

入职办理

操作主体：新员工、HR专员、用人部门负责人

操作内容：

新员工提交入职材料，HR专员*核对原件与复印件，填写《员工信息登记表》（含基本信息、紧急联系人、银行卡号等）；

签订劳动合同，发放工牌、办公设备，HR专员*讲解公司考勤制度、薪酬福利政策；

用人部门负责人*安排岗位导师，介绍部门职责、工作流程，签署《入职引导确认单》。

输出成果：《员工信息登记表》（原件归档）、《劳动合同》（一式两份）、《入职引导确认单》。

入职反馈与跟进

操作主体：人力资源部、用人部门

操作内容：入职后3日内，HR专员与新员工沟通入职体验，收集问题反馈；用人部门负责人评估岗位适应情况，填写《试用期首周评估表》，提交至人力资源部。

输出成果：《试用期首周评估表》、新员工反馈记录。

（二）员工试用期转正管理流程

操作目标：评估试用期员工工作表现，确认是否符合岗位要求，保障员工与企业双向选择权。

转正申请提交

操作主体：试用期员工

操作内容：试用期结束前7日，员工填写《转正申请表》，附试用期工作总结（含工作内容、成果、自我评价），提交至直接上级。

输出成果：《转正申请表》、试用期工作总结。

部门评估与审批

操作主体：直接上级、部门负责人

操作内容：

直接上级*根据员工工作表现、目标完成情况，填写《试用期转正评估表》（含工作态度、专业能力、团队协作等维度）；

部门负责人*审核评估结果，签署转正意见，提交至人力资源部。

输出成果：《试用期转正评估表》（经直接上级、部门负责人签字）。

人力资源部审核

操作主体：人力资源部薪酬绩效专员*

操作内容：HR专员核对员工入职信息、考勤记录、试用期考核结果，确认符合转正条件后，报HR负责人审批。

输出成果：《转正审批确认单》（经HR负责人*签字）。

转正通知与档案更新

操作主体：人力资源部

操作内容：

向员工发送《转正通知书》，明确转正日期、薪酬调整（如有）；

更新员工档案信息（转正日期、岗位等级等），录入人力资源管理系统。

输出成果：《转正通知书》、员工档案更新记录。

（三）员工岗位异动管理流程

操作目标：规范员工内部调动、晋升、降职等异动行为，保证岗位与人员匹配，保障员工与企业合法权益。

异动申请发起

操作主体：员工本人/用人部门/人力资源部

操作内容：

员工申请：填写《岗位异动申请表》，说明异动原因、期望岗位，附个人职业规划；

用人部门申请：因业务调整需调动人员，由部门负责人*填写《岗位异动申请表》，说明异动理由、员工适配性；

HR发起：根据企业战略或员工发展需要，由HR负责人*提出异动建议。

输出成果：《岗位异动申请表》（含申请理由、双方意见）。

异动评估与审批

操作主体：原部门负责人、新部门负责人、人力资源部、分管领导*

操作内容：

原部门负责人*评估员工当前岗位表现，确认是否可调离；

新部门负责人*评估员工是否符合新岗位要求，确定异动后岗位职责与薪酬；

人力资源部汇总双方意见，核查异动合规性（如晋升是否符合职级体系），报分管领导*审批。

输出成果：《岗位异动审批表》（经原部门、新部门、HR负责人、分管领导签字）。

异动执行与交接

操作主体：员工本人、原部门、新部门、人力资源部

操作内容：

员工与原部门办理工作交接（含工作内容、资料、设备等），填写《工作交接清单》，双方签字确认；

新部门安排岗位培训，明确工作目标与考核标准；

人力资源部更新劳动合同（岗位、职责变更）、系统信息，办理社保公积金基数调整（如涉及）。

输出成果：《工作交接清单》（原件归档）、劳动合同补充协议、系统更新记录。

（四）员工离职管理流程