团队会议记录模板会议内容及决策结果记录.docVIP

适用场景与价值

会议记录全流程操作指南

一、会前准备：明确目标，夯实基础

确认会议核心目的

组织者需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定项目里程碑节点”“协调跨部门资源”“复盘上周问题解决方案”等），避免会议主题发散。

根据目的确定会议类型（决策型、讨论型、告知型等），针对性设计议程。

梳理参会人员与议程

列出必须参会的关键角色（决策人、执行人、相关方），提前发送会议通知，明确时间、地点（或线上会议）、议程及需提前准备的资料（如数据报表、方案草案）。

议程建议按“重要优先级”排序，预留每个议题的讨论时间（如“议题1：需求评审（30分钟）”）。

准备记录工具与框架

提前打开本模板，或根据模板创建文档，填写会议基本信息（名称、时间、地点等），预留“讨论内容”“决策结果”“行动项”等模块的填写空间。

二、会中记录：聚焦关键，精准捕捉

记录基础信息

会议开始后，5分钟内完成以下信息填写：

会议名称（如“项目V1.2版本开发进度会”）

时间（年/月/日上/下午具体时间，如“2023-10-1614:00-15:30”）

地点（线下会议室名称/线上会议平台名称）

参会人（列出所有到会人员姓名，用“”代替，如“（产品经理）、（研发负责人）、（测试工程师）”）

缺席人（如有，注明姓名及原因，如“*（UI设计师）:因紧急客户需求评审请假”）

记录人（填写记录人姓名，用“*”代替）

按议程逐项记录讨论内容

针对“每个议题”，记录以下信息：

议题名称（如“用户登录功能优化方案讨论”）

核心讨论要点：提炼各方观点，避免逐字记录，重点关注分歧点、共识点（示例：

*（产品经理）:当前登录流程步骤过多，建议增加“一键登录”入口，预计可提升30%新用户转化率；

*（研发负责人）:登录需对接第三方接口，开发周期约5个工作日，需评估接口安全风险；

*（测试工程师）:需补充接口异常场景测试用例，如网络中断、token失效等）。

不同意见/未解决问题：如实记录未达成一致的点（示例：关于“是否同步上线短信登录功能”，（产品经理）认为可简化流程，（研发负责人）建议优先保障登录稳定性，该议题暂未决策）。

明确决策结果与行动项

对已达成共识的议题，记录“决策结果”：

决策事项（清晰说明最终结论，如“同意优先开发一键登录功能，暂不新增短信登录”）

决策依据（简要说明决策原因，如“基于用户调研数据及当前开发资源优先级”）

决策责任人（由谁确认决策有效性，如“*（产品经理）负责最终方案确认”）

对需后续执行的任务，记录“行动项”（核心要素：负责人、任务描述、截止时间、交付标准）：

示例：

负责人

任务描述

截止时间

交付标准

*（研发负责人）

完成登录接口开发

2023-10-23

接口通过测试，无安全漏洞

*（测试工程师）

编写接口异常测试用例

2023-10-20

覆盖10+异常场景，用例通过率100%

*（产品经理）

确认登录UI设计稿

2023-10-18

设计稿符合品牌规范，用户体验流畅

会议结束前同步关键信息

记录人快速复述“决策结果”与“行动项”，与参会人确认是否有遗漏或歧义，保证信息一致。

三、会后整理：及时分发，推动执行

24小时内完善记录

根据会议中的录音（需提前征得同意）、笔记及参会人反馈，补充完善记录内容，保证语言简洁、逻辑清晰，避免口语化表达（如将“我觉得这个方案不行”改为“*认为该方案存在风险，需优化环节”）。

分发与归档

将最终版会议记录通过团队协作工具（如企业钉钉、飞书等）发送给所有参会人及相关方，抄送团队负责人，并标注“请查阅并确认行动项”。

按团队规定归档（如至共享文件夹、存入项目管理工具），方便后续查阅（建议按“会议日期+主题”命名文件，如项目进度会记录”）。

跟进行动项进展

记录人或指定专人（如项目经理）在行动项截止日前1-2天提醒负责人，并在下次会议中优先回顾未完成行动项，保证闭环管理。

标准化会议记录模板

会议基本信息

项目

内容

会议名称

会议时间

年/月/日上/下午:-:

会议地点

线下：X会议室；线上：X会议平台

参会人

（用“”代替姓名，如“（产品经理）、*（前端开发）”）

缺席人

（如有，注明姓名及原因，如“*（运营专员）：因客户拜访请假”）

记录人

*

会议议程

1.议题1：X2.议题2：X…

会议内容与决策记录

议题名称

讨论要点（提炼核心观点，注明发言人）

不同意见/未解决问题

（示例：项目里程碑节点确认）

（项目经理）:原计划10月底完成开发，因第三方接口延迟，需调整至11月5日；（研发负责人）:延期5天可保障测试质量，建议同步调整测试计划。

*（市场部）:担心影响11月10日的推广活动，需评估风险。

决策结果

决策事项

决策依据

决策责任人

（示例：项目延期确认）