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展览展示活动策划协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系方式：[甲方公司联系电话]

乙方（策划方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系方式：[乙方公司联系电话]

鉴于甲方希望委托乙方策划一项名为“[活动名称，若确定）”的展览展示活动，乙方具备相应的专业能力和经验，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成以下协议：

第一条项目概况

1.1本次展览展示活动的初步主题为：[活动主题]。

1.2活动预期目的包括：[列举活动目的，如品牌宣传、产品推广、客户交流、销售促进等]。

1.3活动目标受众为：[描述目标受众特征]。

1.4活动初步计划举办时间为：[年份]年[月份]日至[年份]年[月份]日。

1.5活动初步计划举办地点为：[活动地点，若确定，或写“待定”]。

1.6活动预计规模为：[展位面积、预计参与人数等]。

第二条策划服务范围

2.1乙方同意根据甲方需求及本协议约定，为甲方提供本次展览展示活动的策划服务，具体包括但不限于：

2.1.1深入分析活动背景、目标及市场需求，进行创意构思，确定活动核心主题与价值主张。

2.1.2制定详细的活动目标，包括短期及长期目标，并规划达成目标的具体策略。

2.1.3进行目标受众的深度分析，明确受众画像，为活动内容和形式提供依据。

2.1.4设计活动整体框架，规划活动形式（如产品展示、技术交流、互动体验、论坛研讨等）。

2.1.5制定详细的活动流程安排，包括日程规划、时间节点控制、关键环节设计。

2.1.6规划活动宣传推广策略，提出线上线下宣传渠道建议及内容方向。

2.1.7初步编制活动预算框架，进行成本效益分析，提出成本控制建议。

2.1.8分析活动所需资源，提出场地、设备、物料、人员（如演讲嘉宾、主持、工作人员等）的需求建议及来源方案。

2.1.9评估活动可能存在的风险，制定相应的应急预案或应对措施建议。

2.1.10根据甲方要求，可能涉及对展位设计理念提供创意方向性建议。

2.1.11综合上述工作，编制详细的《展览展示活动策划方案报告》。

2.1.12乙方应向甲方提交策划方案报告[数量]版，包括[说明报告包含的主要内容版本，如初版概念方案、详细执行方案等]。

2.1.13策划服务交付物最终以书面报告形式呈现，并可能包括演示文稿（PPT）等辅助材料。

2.1.14本协议约定的策划服务范围主要限于前述策划、方案设计及建议阶段，不包括但不限于活动场地的最终租赁、展位的设计与搭建、展示物料的制作、活动现场的执行管理、人员招聘与培训等后续执行工作，相关事宜由甲方另行安排或另行签约。

2.1.15乙方在策划过程中，应积极与甲方沟通，根据甲方的合理意见对策划方案进行必要的调整和完善，甲方应在收到乙方方案后[具体天数]日内给予反馈意见。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1有权要求乙方按照本协议第二条的约定提供专业、合理的策划服务。

3.1.2应在协议签订后[具体天数]日内，向乙方提供与本次活动相关的背景资料、需求说明、公司信息、产品资料等必要文件和信息。

3.1.3应按照本协议第五条的约定，按时足额支付策划服务费用。

3.1.4应对乙方提供的策划方案进行审核，并在约定的反馈时间内提出明确的书面意见。

3.1.5应指定专门联系人，负责与乙方的沟通协调事宜。

3.1.6应保证其提供的资料信息的真实性，如因资料信息不实导致乙方策划工作产生偏差或风险，由甲方承担责任。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和资料。

3.2.2应组建具备相应资质和经验的项目团队负责本项目的策划工作。

3.2.3应勤勉尽责、专业审慎地完成本协议第二条约定的各项策划工作。

3.2.4应按照本协议约定的内容和时间节点，向甲方提交策划方案报告及其他工作成果。

3.2.5应根据甲方的合理反馈意见，在[约定次数或时间限制]内对策划方案进行修改完善。

3.2.6应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，本协议终止后[具体年限]内仍然有效。

3.2.7应指定专门联系人，负责与甲方的沟通协调事宜。

3.2.8有权按照本协议第五条的约定收取策划服务费用。

第四条费用与支付方式

4.1本协议项下的策划服务费总额为人