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第1篇
致:[供应商名称]
尊敬的[供应商负责人姓名]:
您好!
我方[采购方名称](以下简称“我方”)就[采购项目名称]项目,向您[供应商名称](以下简称“贵方”)发出以下报价函,敬请审阅。具体内容如下:
一、项目背景
[采购项目名称]项目是我方公司[项目所属部门]的年度重点项目,项目需求如下:
1.[详细描述项目需求,如:产品名称、规格型号、数量、技术参数等]
2.[详细描述项目要求,如:质量标准、交货时间、售后服务等]
二、报价要求
1.贵方需在接到本报价函后[报价期限]内,向我方提交一份详细的报价单,包括但不限于以下内容:
(1)产品名称、规格型号、数量、单价;
(2)总金额、付款方式、付款期限;
(3)质保期、售后服务内容;
(4)其他与我方项目相关的条款。
2.报价单需加盖贵方公章,并由法定代表人或授权代表签字。
三、报价方式
1.贵方可采用以下任意一种报价方式:
(1)现金报价:按照本报价函中的要求,一次性支付全款;
(2)分期付款:根据合同约定,分批次支付;
(3)信用支付:按照合同约定,给予一定的信用额度。
2.报价方式需在报价单中明确标注。
四、合作意向
1.我方将根据贵方的报价、产品质量、售后服务等因素,综合考虑选择合适的供应商。
2.如贵方报价合理、产品符合我方要求,我方将优先考虑与贵方建立合作关系。
五、联系方式
1.联系人:[采购方联系人姓名]
2.联系电话:[采购方联系电话]
3.电子邮箱:[采购方电子邮箱]
六、其他事项
1.本报价函有效期自发出之日起[报价期限]。
2.如有任何疑问,请及时与我方联系。
感谢贵方对我方项目的关注与支持,期待与贵方携手合作,共创美好未来!
此致
敬礼!
[采购方名称]
[日期]
第2篇
尊敬的[供应商名称]:
您好!
我方[采购方名称](以下简称“我方”)与贵公司(以下简称“贵方”)就[产品/服务名称]的采购事宜进行友好协商,现就相关事宜致函如下:
一、产品/服务名称:[具体产品/服务名称]
二、采购数量:[具体数量]
三、交货时间:[具体交货时间]
四、交货地点:[具体交货地点]
五、付款方式:[具体付款方式,如:预付款、分期付款、货到付款等]
六、质量要求:[具体质量要求,如:符合国家标准、行业标准等]
七、价格及运费:[具体价格及运费,如:单价、总价、运费承担方等]
八、售后服务:[具体售后服务内容,如:质保期、维修、更换等]
九、其他约定:
1.本报价函自发出之日起[有效期限],逾期视为无效。
2.本报价函所列价格、数量、交货时间等均为最终报价,如需变更,双方另行协商。
3.本报价函未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
4.本报价函一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
敬请贵方在收到本报价函后[回复期限]内予以确认,如有异议,请及时与我方联系。
感谢贵方对我方采购工作的支持与配合,期待与贵方建立长期稳定的合作关系。
特此函告!
顺祝商祺!
[采购方名称]
[采购方联系人]
[采购方联系电话]
[采购方电子邮箱]
[日期]
第3篇
尊敬的[客户名称]:
您好!
我方[供应商名称]作为[产品/服务]的供应商,现针对贵公司[采购项目名称]的采购需求,特此发出本报价函。以下为我方对贵公司采购需求的详细报价及说明:
一、项目概述
1.项目名称:[采购项目名称]
2.项目内容:[简要描述项目内容]
3.项目需求:[详细描述项目需求]
二、报价明细
1.产品/服务名称:[产品/服务名称]
2.规格型号:[规格型号]
3.单位:[计量单位]
4.数量:[采购数量]
5.单价:[产品/服务单价]
6.总价:[总价(单价×数量)]
三、报价说明
1.本报价函中的价格包含产品/服务本身、运输、安装、调试、售后服务等所有费用。
2.本报价函中的价格不包含税费、保险费、运输途中的损耗等。
3.本报价函中的价格在签订合同后30天内有效。
4.如因市场波动、政策调整等因素导致原材料价格变动,我方有权对报价进行调整。
四、付款方式
1.付款比例:[付款比例]
2.付款期限:[付款期限]
3.付款方式:[付款方式,如银行转账、支票等]
五、交货时间
1.交货时间:[交货时间]
2.交货地点:[交货地点]
六、售后服务
1.售后服务期限:[售后服务期限]
2.售后服务内容:[售后服务内容,如产品维修、技术支持等]
3.售后服务联系方式:[售后服务联系方式]
七、其他事项
1.本报价函仅供参考,具体合同条款以双方签订的正式合同为准。
2.如贵公司对本报价函有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我方联系。
3.我方将竭诚为您提供服务,期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
敬请审阅,如有需要,请及时回复。
顺祝商祺
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