档案数据化服务合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

甲方：（档案数据化服务需求方名称）

乙方：（档案数据化服务提供方名称）

鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为提高档案管理效率，实现档案资源的数字化、信息化，甲方决定将部分或全部档案资料委托乙方进行数据化处理，双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方根据甲方提供的档案资料，进行数据化处理，包括但不限于以下内容：

（1）档案资料的整理、分类、编目；

（2）档案资料的数字化扫描、转换；

（3）档案资料的存储、备份；

（4）档案资料的检索、查询系统开发；

（5）档案资料的定期维护与更新。

2.乙方应确保数据化处理过程中，档案资料的完整性和安全性，不得泄露甲方商业秘密或个人隐私。

二、服务期限

1.本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.在合同有效期内，如甲方需要乙方提供额外服务，双方可另行协商签订补充协议。

三、服务费用

1.本合同服务费用总额为人民币____元整，分____期支付。

2.首期费用为人民币____元，甲方应在合同签订后____个工作日内支付给乙方。

3.其余费用在以下情况下支付：

（1）乙方完成档案资料整理、分类、编目后，甲方支付人民币____元；

（2）乙方完成档案资料数字化扫描、转换后，甲方支付人民币____元；

（3）乙方完成档案资料存储、备份后，甲方支付人民币____元；

（4）乙方完成档案资料检索、查询系统开发后，甲方支付人民币____元。

四、双方责任

1.甲方责任：

（1）提供必要的档案资料和相关信息；

（2）配合乙方进行档案资料的数据化处理；

（3）按照约定支付服务费用；

（4）对乙方提供的服务进行验收。

2.乙方责任：

（1）按照甲方要求，完成档案资料的数据化处理；

（2）保证数据化处理的质量和安全性；

（3）按时提交工作成果；

（4）对甲方提供的信息保密。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为____元。

2.因乙方原因导致档案资料损坏、丢失或泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表人（签字）：代表人（签字）：

日期：日期：

注：本合同模板仅供参考，具体条款可根据实际情况进行调整。

第2篇

合同编号：_______

甲方（委托方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（服务方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供档案数据化服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责对甲方提供的档案资料进行整理、分类、编码、扫描、数字化处理等，确保档案资料的完整性和准确性。

2.乙方根据甲方需求，提供以下档案数据化服务：

（1）档案资料数字化：将纸质档案资料转化为电子文档，包括但不限于PDF、Word、Excel等格式。

（2）档案数据存储：将数字化后的档案资料存储在安全可靠的存储设备上，确保数据的安全性和可访问性。

（3）档案数据备份：定期对档案数据进行备份，防止数据丢失或损坏。

（4）档案数据检索：提供高效的档案数据检索系统，方便甲方快速查找所需档案资料。

（5）档案数据维护：对档案数据进行定期检查、更新和维护，确保档案数据的实时性和有效性。

二、服务期限

1.本合同服务期限为____年，自双方签字盖章之日起生效。

2.如甲方需要续签服务，应提前____个月向乙方提出书面申请，经双方协商一致后，另行签订补充协议。

三、服务费用及支付方式

1.本合同服务费用为人民币____元整（大写：_