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供应商评估与选用的标准化工具
一、适用场景与应用情境
本工具适用于企业供应链管理中供应商全生命周期管理的关键环节，具体包括：
新供应商引入：当企业因业务拓展、新产品开发或现有供应商产能不足，需新增供应商时，用于系统化筛选与评估潜在合作方。
现有供应商复评：针对年度合作供应商，定期评估其履约表现，作为续约、降级或淘汰的依据。
战略级供应商筛选：对于核心物料、长期合作或高价值采购项目，需通过多维度深度评估，锁定具备战略协同能力的伙伴。
项目专项供应商选择：针对临时性、定制化项目（如大型设备采购、工程外包等），快速匹配符合项目特殊要求的供应商。
二、标准化操作流程指引
（一）第一步：明确评估需求与核心标准
操作内容：
需求梳理：由采购部门牵头，联合质量、技术、生产、财务等部门，明确采购物料的/服务的具体要求，包括：技术参数（如规格、材质、工艺）、质量标准（如合格率、认证要求）、交付需求（如周期、批次、地点）、服务内容（如售后、培训、应急响应）、预算范围等。
标准制定：基于企业战略与行业规范，制定量化评估指标，形成《供应商评估标准表》（详见模板三），明确各维度权重（如质量30%、价格25%、交期20%、服务15%、财务10%，可根据采购类型调整）。
关键输出：《采购需求说明书》《供应商评估标准表》
（二）第二步：供应商信息收集与资料初审
操作内容：
信息渠道：通过公开招标、行业推荐、主动寻源（如展会、行业协会）、供应商自荐等方式收集供应商信息。
资料提交：要求潜在供应商提供《供应商基本信息登记表》（详见模板一），并附以下证明材料（复印件加盖公章）：
营业执照、相关行业资质证书（如ISO9001、医疗器械生产许可证等，根据行业要求）；
核心产品/服务目录、技术说明、案例证明（如过往合作合同、客户评价）；
企业简介、组织架构、生产/服务能力说明（如产能、设备清单、技术团队资质）；
财务报表（近两年）或资信证明（开户行盖章）。
初审要点：检查资料完整性、资质有效性（是否在有效期内）、经营范围与采购需求的匹配度，筛选出符合基本条件的供应商进入下一环节。
关键输出》：《供应商信息汇总表》《初审合格名单》
（三）第三步：供应商现场考察（必要时）
操作内容：
考察组组建：由采购、质量、技术部门人员组成考察组，明确分工（如采购负责流程对接，质量负责质量管控现场检查，技术负责技术能力验证）。
考察清单：提前制定《供应商现场考察评分表》（详见模板二），重点考察：
生产/服务环境：是否符合行业规范（如洁净车间、安全生产条件）；
设备与工艺：设备先进性、维护状况、工艺流程合理性；
质量管控：是否建立质量管理体系（如IQC、IPQC、OCP流程）、检测设备与能力、不良品处理机制；
供应链稳定性：原材料来源、备选供应商方案、库存管理能力；
团队与体系：核心团队稳定性、信息化管理水平（如ERP系统使用）、社会责任（如环保、员工权益）。
考察记录：现场拍照、记录关键信息，要求供应商负责人签字确认考察内容，形成《现场考察报告》。
关键输出》：《现场考察评分表》《现场考察报告》
（四）第四步：多维度综合评估与打分
操作内容：
数据汇总：收集供应商资料初审得分（占20%）、现场考察得分（占30%，若未考察则并入资料评审）、样品测试结果（占20%，如需）、商务报价（占15%）、企业信用（如涉诉、行政处罚情况，占15%）等数据。
加权评分：依据《供应商评估标准表》，组织评审小组（含部门负责人、高层管理者）对供应商进行打分，计算加权平均分。示例：
供应商A总分=资料初审得分×20%+现场考察得分×30%+样品测试得分×20%+商务报价得分×15%+企业信用得分×15%。
排名分级：按得分从高到低排序，将供应商分为战略级（≥90分）、优先级（80-89分）、合格级（70-79分）、待改进级（60-69分）、不合格级（60分）。
关键输出》：《供应商综合评估打分表》《供应商分级名单》
（五）第五步：候选名单确定与商务谈判
操作内容：
候选名单：根据采购需求与分级结果，选取前1-3名供应商作为候选对象（若战略级供应商不足，可适当增加合格级供应商）。
商务谈判：由采购部门牵头，法务、财务参与，与候选供应商洽谈合同条款，包括：价格（含阶梯价、折扣）、交付周期与违约责任、质量异议处理流程、付款方式、保密协议、知识产权保护等，形成《商务谈判纪要》。
关键输出》：《候选供应商名单》《商务谈判纪要》《合同草案》
（六）第六步：最终选定与合同签订
操作内容：
决策审批：将《综合评估报告》《候选供应商名单》《合同草案》提交采购委员会（或企业高层）审批，确定最终合作方。
合同签订：与选定供应商签订正式采购合同，明确双方权利义务，合同需经法务部门审核，保证合规性。
关键输出》：《采购合同》《供应商准入通
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