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企业品牌建设宣传素材管理模板
一、适用场景与价值定位
品牌战略升级期：统一品牌视觉形象（LOGO、VI系统）、品牌理念宣传素材的集中管理；
新品上市推广期：产品介绍、活动海报、宣传视频等推广素材的协同制作与分发；
日常品牌维护期：社交媒体内容、行业报道、客户案例等素材的定期更新与归档；
危机公关应对期：官方声明、回应素材的快速调取与统一发布管控。
二、全流程操作指南
1.需求提报与立项
触发条件：各部门因品牌宣传活动、业务推广等需新增或修改宣传素材时，发起需求申请。
操作步骤：
需求部门填写《素材需求申请表》（见表1），明确素材类型（图文/视频/音频/H5等）、核心用途、内容要求（如风格、关键词、尺寸）、期望完成时间及紧急程度；
需求部门负责人审核需求必要性，提交至品牌管理部（或市场部）立项；
品牌管理部对接需求部门，细化需求细节，确认可执行性后同步至素材制作团队（内部设计组/外部供应商）。
2.素材收集与整合
素材来源：
内部收集：历史宣传素材、产品资料、客户案例、员工故事等；
外部采购：从图库网站、专业制作机构采购合规素材（需保留授权证明）；
原创制作：由设计团队根据需求原创设计或拍摄。
操作步骤：
内部素材：由各部门指定接口人*主管提交至品牌管理部，注明素材来源及使用范围；
外部素材：采购前需审核版权有效期、授权范围（是否允许商用、修改等），签订授权协议后交由品牌管理部登记入库；
原创素材：制作团队需按需求输出初稿，同步提交《素材制作说明》（含设计理念、元素来源等）。
3.素材审核与合规校验
审核维度：
内容合规性：是否符合广告法、行业规范，无敏感信息（如政治、宗教、低俗内容）；
品牌一致性：是否符合品牌VI标准（色彩、字体、LOGO使用规范）、品牌调性（如科技感、亲和力）；
版权合法性：素材来源是否清晰，无侵权风险（原创需附版权声明，采购需附授权文件）。
操作步骤：
初审：素材制作团队/提交人自查，保证素材符合基础需求；
复审：品牌管理部组织法务、设计负责人*经理进行合规性与品牌一致性审核，出具《素材审核意见表》；
终审：涉及重大品牌形象或高风险素材（如官方声明），需提交企业分管领导*总审批。
4.素材分类与标签化管理
分类标准：
按类型：图文类（海报、长图、文章）、视频类（宣传片、短视频、动画）、音频类（品牌BGM、语音播报）、其他（如PPT模板、H5）；
按用途：品牌形象类、产品推广类、公关活动类、客户服务类；
按项目：按具体活动或项目名称分类（如“2024新品发布会”“3·15消费者权益日”）。
标签体系：为每个素材添加核心标签（如“品牌LOGO”“主KV”“产品卖点”“客户案例”），支持多维度检索。
操作步骤：
品牌管理部根据审核通过的素材，填写《素材信息登记表》（见表2），录入素材编号、名称、分类、标签、存储路径、审核状态等信息；
通过素材管理系统（如钉钉/企业知识库、专业DAM系统）分类存储，保证标签与素材一一对应。
5.素材存储与权限管理
存储规范：
采用“云端存储+本地备份”双模式，云端按分类建立文件夹（如“品牌库/视频/2024”），文件名统一格式为“素材编号_素材名称_版本号_日期”（如“B品牌宣传片_V1.0）；
定期备份：云端数据每日增量备份，本地数据每月全量备份，备份文件加密存储。
权限分级：
查看权限：全体员工可查看基础素材（如品牌LOGO、标准色）；
编辑权限：品牌管理部、设计团队可编辑修改素材；
权限：需求部门经审批后可使用素材，高风险素材（如未公开新品图）需限制范围。
6.素材调用与使用跟踪
调用流程：
需求部门通过素材管理系统提交《素材使用申请表》（见表3），说明使用用途、范围（如内部培训/外部宣传）、发布渠道；
品牌管理部审核使用合规性，确认素材版本有效性后授权调用；
使用部门需在素材标注来源（如“素材来源：企业品牌库”），不得擅自修改素材内容。
效果跟踪：
使用部门反馈素材使用效果（如阅读量、转化率、客户反馈），品牌管理部定期分析素材使用数据，优化素材库内容。
7.素材归档与迭代更新
归档标准：
已完成项目素材：项目结束后30日内，由品牌管理部整理归档，标记“已归档”状态；
过期/失效素材：如旧版VI素材、下架产品宣传图，标记“失效”并移至“历史素材区”，保留1年后删除。
迭代更新：
品牌管理部每季度对素材库进行盘点，根据品牌战略调整、市场反馈更新素材（如新版LOGO发布后，替换旧版素材并同步通知各部门）；
建立“素材优化建议通道”，鼓励员工提交素材改进意见，经评估后纳入更新计划。
三、核心管理工具表单
表1：素材需求申请表
申请部门
联系人
联系方式
素材类型
□图文□视频□音频□H5□其他
紧急程度
核心用途
□品
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