企业资产管理与报废申请表模板.docVIP

适用范围

操作流程

一、资产信息确认

申请人需首先确认待报废资产的基础信息，包括资产名称、规格型号、资产编号（唯一标识）、购置日期、原值、累计折旧、净值、使用年限及当前存放地点。可通过企业资产管理系统查询或核对资产标签，保证信息准确无误，避免因资产信息错误导致审批延误或处置争议。

二、报废原因说明

详细填写资产报废的具体原因，常见类型包括：

自然损耗：资产因长期使用达到设计使用年限，主要部件老化无法正常运行（如空调压缩机寿命到期、办公桌椅框架断裂等）；

技术淘汰：因技术迭代导致资产功能无法满足当前工作需求（如早期配置电脑无法支持新软件、过时生产设备效率低下等）；

意外损坏：因不可抗力或人为因素导致资产严重损坏，维修成本超过重置价值（如设备、自然灾害致损等）；

其他合规原因：如企业搬迁、部门裁撤等需批量处置闲置资产。

需附相关证明材料（如维修报价单、技术鉴定报告、说明等），由部门负责人签字确认原因真实性。

三、逐级审批

报废申请需按企业内控流程完成多级审批，各环节职责

部门负责人审核：确认资产报废必要性及部门内处置意见，签字并加盖部门公章；

资产管理部复核：核对资产信息与系统记录，检查报废原因是否符合企业《固定资产管理办法》规定，评估资产残值及处置方式建议；

财务部会签：审核资产账面价值、折旧计提情况，确认报废对当期损益的影响，监督残值处置合规性；

分管领导审批：根据资产价值及重要性（如原值超万元需分管领导审批），结合业务需求最终确认是否同意报废；

总经理/总经理办公会审批：对于重大资产（如原值超10万元、关键设备报废），需提交总经理办公会集体决策，形成书面决议。

四、资产处置

审批通过后，由资产管理部牵头组织处置，处置方式需符合企业规定及环保要求，常见方式包括：

公开拍卖：有较高残值的资产（如机械设备、车辆），通过合规拍卖机构公开处置；

回收变卖：无使用价值但可回收材料的资产（如废旧电脑、金属设备），交由有资质的回收公司处理，并签订回收协议；

销毁处理：涉及安全隐患或保密要求的资产（如涉密办公设备、易燃易爆物品），需由专人监督销毁，留存销毁记录。

处置完成后，需取得处置证明（如拍卖成交确认书、回收收据），由经办人签字确认。

五、台账更新与账务处理

资产管理部根据审批结果及处置记录，及时更新企业固定资产管理系统台账，标注资产“已报废”状态；财务部根据处置证明进行账务处理，核销资产卡片，保证账实、账证、账账相符。报废相关资料（申请表、审批文件、处置证明等）需整理归档，保存期限不少于5年。

资产报废申请表模板

申请基本信息

申请编号

（由资产管理部按年份+流水号填写，如“ZC2024-001”）

申请部门

申请人

*

联系方式

（填写内线分机号，禁止留手机号）

申请日期

年月日

资产详细信息

资产名称

资产编号

（与资产标签一致，如“EQ-2021-0158”）

规格型号

资产类别

□机器设备□办公设备□电子设备□办公家具□运输工具□其他

购置日期

年月日

原值（元）

累计折旧（元）

净值（元）

预计使用年限（年）

实际使用年限（年）

存放地点

资产现状描述

（如“主机无法启动，屏幕碎裂，维修报价超原值50%”）

报废原因及证明材料

报废原因详细说明

（请勾选并补充说明：□达到使用年限□技术淘汰□损坏无法修复□闲置超1年□其他：）

证明材料清单

□维修报价单□技术鉴定报告□说明□盘点记录□其他：

部门负责人意见

签字：__________日期：__________（部门盖章）

审批意见

资产管理部意见

签字：__________日期：__________（盖章）

□同意报废□补充材料后重审□不同意报废（请注明原因）：

财务部意见

签字：__________日期：__________（盖章）

□同意处置□建议残值评估□其他意见：

分管领导意见

签字：__________日期：__________

总经理/办公会决议

签字：__________日期：__________（办公会决议需加盖公章）

处置信息

处置方式

□公开拍卖□回收变卖□销毁□其他：

处置日期

年月日

处置金额（元）

经办人

*

监督人

*

处置证明文件编号

（如拍卖号、回收单号）

资产管理部更新台账记录

签字：__________日期：__________

重要提示

信息真实性：申请人需保证所填资产信息及报废原因真实、准确，严禁虚构资产或夸大报废套取资金，违者将按企业制度追究责任。

材料完整性：报废申请时需附齐相关证明材料（如损坏资产的照片、维修报价单等），材料不全将导致审批退回。

审批时效：各审批环节需在收到申请后3个工作日内完成反馈，紧急报废（如安全隐患资产）可标注“加急”，相关部门需优先处理