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技术文档编写规范及版本控制管理指南
一、适用范围与场景
本规范适用于企业内部技术类文档（如产品设计文档、接口文档、部署手册、测试报告、运维规范等）的编写与版本管理，覆盖文档从创建、修订、审批到发布、归档的全生命周期。适用于研发团队、产品团队、测试团队、运维团队等参与技术文档编写的相关人员，保证文档内容的一致性、可追溯性和规范性，支撑项目协作与知识沉淀。
二、技术文档编写规范
（一）文档类型与核心要素
根据技术文档的用途，分为以下四类，每类需包含核心要素：
产品设计文档：背景目标、用户需求、功能模块设计、业务流程图、交互原型说明、技术架构概览、验收标准。
接口文档：接口名称、请求方法/路径、请求参数（类型、是否必填、示例）、响应数据结构（字段说明、示例）、错误码定义、调用示例、版本兼容说明。
部署运维文档：环境配置要求（硬件/软件）、部署步骤（含命令/脚本）、依赖服务说明、常见问题排查（FAQ）、监控指标、回滚方案。
测试报告：测试范围、测试环境、测试用例（通过/失败统计）、缺陷明细（编号、级别、描述、处理状态）、测试结论、遗留问题及风险。
（二）编写原则与要求
准确性：内容需基于实际技术方案和测试数据，避免模糊表述（如“大概”“可能”），关键参数（如接口超时时间、配置项阈值）需明确数值及单位。
完整性：覆盖文档使用场景下的所有必要信息，避免遗漏关键步骤或逻辑（如部署文档需包含“前置条件”和“异常处理”）。
可读性：结构清晰（使用标题层级、编号列表），语言简洁（避免冗余长句），图表规范（流程图使用标准符号，表格表头明确，图表需有编号和标题）。
一致性：术语统一（如“用户ID”与“userId”不可混用），格式规范（字体、字号、段落间距等需符合模板要求），版本号规则与本文档“版本控制管理流程”一致。
时效性：文档内容需随技术方案变更同步更新，保证与当前系统状态一致，避免使用过时信息（如已废弃的接口参数）。
（三）格式规范与模板要素
文档结构模板（以产品设计文档为例）：
markdown
[产品名称]产品设计文档
1.文档信息
文档名称
版本号
作者
创建日期
审批人
最后更新日期
2.背景与目标
2.1项目背景
[描述项目发起原因、业务痛点及解决的问题]
2.2核心目标
[列出需达成的具体目标，可量化]
3.需求分析
3.1用户角色
角色
描述
3.2功能需求
[按模块划分，说明功能点、输入输出、业务规则]
4.设计方案
4.1功能模块设计
[模块划分图及各模块功能说明]
4.2业务流程图
[使用Mermaid或Visio绘制核心业务流程，附流程说明]
5.技术架构
[系统架构图（如分层架构、微服务架构），关键技术选型说明]
6.验收标准
[每个功能点对应的验收条件，需可测试]
7.修订历史
版本号
修订日期
修订人
修订内容
通用格式要求：
字体：微软雅黑12号，标题黑体（一级18号加粗，二级16号加粗，三级14号加粗）；
段落：行距1.5倍，段前段后间距0.5行；
图表：编号规则为“章节编号-图表编号”（如“3.1-1”），图表下方需注明“图3.1-1X”或“表3.1-1X”，图表内文字清晰可辨；
代码：使用代码块高亮（如的），注明编程语言（如javascript）。
（四）编写操作步骤
需求调研与资料收集：
与产品经理、研发人员、测试人员沟通，明确文档覆盖的功能范围和技术细节；
收集现有系统文档、接口定义、业务流程图等资料，保证信息准确。
文档初稿编写：
按模板结构填充内容，先完成核心模块（如产品设计文档的“需求分析”“设计方案”），再补充辅助信息（如文档信息、修订历史）；
绘制图表时优先使用工具（如ProcessOn、Visio）保证规范性，避免手绘图表。
内部评审与修订：
邀请相关方（如研发负责人、测试负责人）对初稿进行评审，重点检查内容准确性、完整性、可读性；
根据评审意见修订文档，记录修订内容（可在修订历史中标注“评审后优化模块说明”）。
最终审核与定稿：
由项目负责人或文档负责人对修订后的文档进行最终审核，确认符合规范后定稿，准备进入版本控制流程。
三、版本控制管理流程
（一）版本号命名规则
采用“主版本号.次版本号.修订号”三段式命名，规则
主版本号（Major）：文档发生重大变更（如架构调整、核心功能重构、业务逻辑变更），初始为1，重大变更后递增（如1.0.0→2.0.0）；
次版本号（Minor）：文档新增内容或功能扩展（如新增接口、新增部署步骤、补充测试用例），初始为0，新增后递增（如1.0.0→1.1.0）；
修订号（Patch）：文档内容修正（如错别字修改、参数调整、格式优化），初始为0，修正后递增（如1.1.0→1.1.1）。
示例：
初稿版本：1.0.0
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