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企业合同风险管理与防范：未雨绸缪，行稳致远

在现代商业活动中，合同是企业间权利义务关系的基石，是实现商业目标、维护自身权益的重要法律文件。然而，合同从谈判、起草、签订到履行的整个生命周期，都潜藏着各种风险。这些风险若不加以识别、评估和有效控制，轻则导致企业经济损失，重则影响企业声誉甚至生存发展。因此，构建一套系统、完善的合同风险管理与防范体系，对于企业而言，不仅是合规经营的要求，更是提升核心竞争力、实现可持续发展的关键环节。本文将从合同风险的识别入手，深入剖析其主要表现形式，并针对性地提出一系列具有实操性的防范措施。

一、合同风险的识别：洞察潜在的“雷区”

合同风险的识别是风险管理的首要步骤，要求企业对合同从酝酿到终止的各个阶段进行全面审视，敏锐捕捉可能导致不利后果的不确定因素。

1.合同相对方风险：这是合同签订前最易忽视却至关重要的风险。包括相对方的主体资格是否合法存续、信用状况如何、履约能力（资金实力、技术水平、生产能力等）是否充足、商业信誉是否良好等。与不具备履约能力或信用不良的主体合作，犹如与虎谋皮，极易陷入合同陷阱。

2.合同条款风险：合同条款是合同的核心内容，其不完善、不明确、不严谨是引发纠纷的主要根源。常见的有：合同标的（产品、服务）描述不清，数量、质量标准模糊；价款或报酬约定不明，支付方式、期限不具体；履行地点、期限、方式约定存在歧义；违约责任条款缺失、笼统或不对等；知识产权归属与保护、保密义务、不可抗力等重要条款约定不当或遗漏。

3.合同签订过程风险：包括合同的签订是否遵循了必要的内部审批流程；签约代表是否获得合法有效的授权；合同形式是否符合法律规定（如某些合同需书面形式或审批备案）；是否存在格式条款未向对方提示说明等问题。

4.合同履行风险：合同签订后，并非一劳永逸。履行过程中的风险复杂多变，如对方不按约定履行（迟延履行、部分履行、不适当履行）、擅自变更或解除合同；己方在履行过程中因管理不善导致违约；履行过程中出现不可抗力或情势变更；以及在履行中未能及时发现和应对对方的履约瑕疵等。

5.合同纠纷解决与证据风险：当合同纠纷不可避免时，选择的争议解决方式（诉讼或仲裁）是否有利于己方，管辖地约定是否明确；在合同履行过程中，是否注意收集、保存相关证据（如沟通记录、履约凭证、变更协议等），将直接影响纠纷解决的结果。

二、合同风险的防范措施：构建坚实的“防火墙”

针对上述识别出的风险，企业应采取积极主动的防范措施，将风险控制在可接受的范围内。

1.审慎选择与评估合同相对方：

*尽职调查：在正式签约前，务必对相对方进行全面的尽职调查。核查其营业执照、相关资质证书、信用报告，了解其经营状况、财务数据、涉诉情况及过往履约记录。对于重大合同，可委托专业机构进行更深入的调查。

*建立客户信用评级体系：根据调查结果，对客户进行信用评级，针对不同信用等级的客户采取不同的合作策略和风险控制手段，如要求提供担保、预付款、缩短付款周期等。

2.完善合同审查机制，提升条款质量：

*制定标准合同文本：针对企业常用的业务类型，组织法律、业务、财务等部门共同制定和完善标准合同文本。标准文本应尽可能覆盖主要风险点，明确双方权利义务，具有较强的规范性和可操作性。

*强化合同审查流程：建立分级、分权限的合同审查制度。业务部门对合同的商业可行性、技术条款负责；法务部门（或外聘律师）对合同的合法性、合规性、条款严谨性、风险点进行专业审查；财务部门对合同的价款、支付方式、税务等进行审核。确保合同在签订前经过充分论证和多级把关。

*注重关键条款的明确化：对于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等核心条款，必须力求清晰、具体、无歧义。特别是违约责任条款，应具有可操作性，避免“一方违约应承担相应法律责任”等模糊表述，可约定具体的违约金计算方式或损失赔偿范围。

3.规范合同签订过程，确保程序合法：

*授权签约：严格执行授权委托制度，确保签约人持有合法有效的授权委托书，明确其签约权限和范围。严禁无权代理或超越代理权签订合同。

*合同形式合规：法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。电子合同的签订应符合《电子签名法》等相关规定，确保其法律效力。

*签约盖章规范：合同文本应加盖清晰、有效的合同专用章或公章，并与合同首部列明的当事人名称一致。多页合同应加盖骑缝章，防止内容被抽换。

4.强化合同履行管理，动态监控履约过程：

*建立合同台账与跟踪机制：对签订的合同进行统一编号、登记，建立合同台账，详细记录合同主要内容、履行进度、付款情况等。指定专人负责跟踪合同履行情况，定期进行履约检查。

*加强履约沟通