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2025年二级秘书资格考试模拟练习题及答案

一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文要素中，不属于版头部分的是（）。

A.份号B.发文字号C.成文日期D.密级和保密期限

2.会议筹备阶段，需提前确认的“三证”不包括（）。

A.代表证B.工作证C.请柬D.旁听证

3.秘书在协调领导日程时，若遇到两位领导同时要求使用同一会议室，应优先考虑（）。

A.领导职级高低B.会议紧急程度C.会议时长D.部门重要性

4.档案保管期限中，“永久”一般指（）。

A.50年以上B.30年以上C.20年以上D.10年以上

5.信息简报的正文部分通常不包含（）。

A.导语B.主体C.结语D.附件

6.商务接待中，乘车时若领导与客人同车，秘书应安排（）。

A.领导坐副驾驶，客人坐后排右侧B.客人坐后排右侧，领导坐后排左侧

C.客人坐副驾驶，领导坐后排右侧D.领导坐后排右侧，客人坐后排左侧

7.拟写请示时，结尾用语正确的是（）。

A.“以上报告，请审阅”B.“妥否，请批复”C.“特此函达”D.“如无不妥，请备案”

8.办公室突发事件处理原则中，“快速反应”的核心是（）。

A.优先保护财物B.第一时间上报领导C.控制事态扩大D.追究责任主体

9.电子文件归档时，应同时保存的“四性”检测报告不包括（）。

A.完整性B.可读性C.安全性D.真实性

10.秘书在接听投诉电话时，错误的做法是（）。

A.记录投诉内容并复述确认B.立即承诺解决所有问题

C.保持语气平和耐心倾听D.引导投诉者提供具体信息

11.会议记录的重点不包括（）。

A.会议主持人发言B.参会人员名单C.表决结果D.争议焦点

12.档案分类时，按“问题—年度”分类法，某单位2024年的“党建工作”文件应归入（）。

A.2024年度党建类B.党建类2024年度C.2024年度综合类D.综合类2024年度

13.拟写通知时，若事项涉及多个部门，需明确（）。

A.主送机关的层级顺序B.发文机关的印章位置C.附件的具体格式D.联系人及联系方式

14.领导外出期间，秘书代行部分职责时，应遵循的原则是（）。

A.自主决策重大事项B.仅处理常规事务C.事后补报所有行动D.完全拒绝外部联系

15.信息收集时，“一手资料”指（）。

A.报纸报道B.实地调研记录C.行业分析报告D.内部简报

16.办公室5S管理中，“整顿”的核心是（）。

A.区分必要与非必要物品B.明确物品放置位置和标识

C.保持环境清洁D.养成良好习惯

17.商务谈判中，秘书作为记录员，需重点记录（）。

A.双方客套寒暄内容B.争议条款的协商过程C.参会人员的着装细节D.茶歇安排情况

18.拟写会议纪要时，对未达成一致的事项应（）。

A.忽略不记B.注明“未形成共识”C.仅记录多数人意见D.推测可能的结论

19.电子档案备份时，应采用的策略是（）。

A.单介质备份B.异机异址备份C.仅本地硬盘存储D.每周覆盖旧数据

20.秘书在协助领导接待外宾时，若外宾问及敏感问题，应（）。

A.直接拒绝回答B.引导至既定话题C.随意猜测作答D.转移责任给领导

二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）

21.下列属于收文办理环节的有（）。

A.登记B.核发C.承办D.印制

22.会议效果评估的维度包括（）。

A.参会人员满意度B.会议决议落实率C.会议成本控制D.场地布置美观度

23.秘书沟通协调时，需遵循的原则有（）。

A.逐级沟通B.维护领导权威C.兼顾各方利益D.隐瞒关键信息

24.档案鉴定工作的内容包括（）。

A.确定保管期限B.剔除无保存价值文件C.修复破损档案D.编制检索工具

25.信息简报的特点有（）。

A.内容时效性强B.语言简洁凝练C.格式灵活多样D.结论主观随意

26.办公室设备管理的要点包括（）。

A.定期维护保养B.建立使用台账C.故障及时报修D.私人借用登记

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