藏品入库分类整理工作手册（标准版）.docVIP

藏品入库分类整理工作手册（标准版）

第1章藏品入库管理总则

1.1入库管理制度

1.2入库管理职责

1.3入库管理流程

1.4入库安全管理

第2章藏品信息登记规范

2.1藏品基本信息登记

2.2藏品来源与背景登记

2.3藏品数量与规格登记

2.4藏品质量与状态登记

2.5藏品信息核对与确认

第3章藏品分类标准与方法

3.1藏品分类原则

3.2藏品分类体系

3.3分类编码规则

3.4分类操作指南

第4章藏品入库验收流程

4.1验收准备与准备

4.2藏品外观验收

4.3藏品数量验收

4.4藏品质量验收

4.5验收记录与问题处理

第5章藏品入库登记系统操作

5.1登记系统功能介绍

5.2登记系统登录与使用

5.3藏品信息录入与修改

5.4数据管理与备份

5.5系统异常处理

第6章藏品标签制作与粘贴

6.1标签设计规范

6.2标签材质与尺寸

6.3标签信息内容

6.4标签粘贴要求

6.5标签管理与维护

第7章藏品入库存放管理

7.1存放区域规划

7.2存放方式选择

7.3藏品堆放要求

7.4存放环境控制

7.5存放安全措施

第8章藏品入库影像记录

8.1影像记录设备与要求

8.2影像拍摄规范

8.3影像资料整理

8.4影像资料存储

8.5影像资料应用

第9章藏品入库交接与签收

9.1交接流程与职责

9.2签收凭证制作

9.3签收信息核对

9.4交接问题处理

9.5交接记录管理

第10章藏品入库安全防护

10.1消防安全措施

10.2防盗安全措施

10.3防潮防虫措施

10.4防光防尘措施

10.5应急预案制定

第11章藏品入库档案管理

11.1档案收集与整理

11.2档案分类与编目

11.3档案存储与保管

11.4档案查阅与利用

11.5档案数字化管理

第12章藏品入库工作监督与评估

12.1工作监督机制

12.2工作评估标准

12.3工作评估流程

12.4评估结果应用

12.5持续改进措施

第1章藏品入库管理总则

1.1入库管理制度

1.1.1藏品入库必须遵循“凭证齐全、核对严格、登记规范、责任到人”的原则。所有入库藏品需有完整的来源证明和交接手续。

1.1.2严格执行《博物馆藏品管理办法》和《文物藏品保管工作规范》，确保藏品在入库前后的信息完整性和真实性。

1.1.3对于特殊藏品（如易损、易变质的文物），需制定专项入库管理制度，并使用专用工具和包装材料进行操作。

1.1.4入库前需对藏品进行初步检查，记录其外观状态，并拍照存档。对有修复需求的藏品，需单独标记并移交修复部门。

1.2入库管理职责

1.2.1藏品接收人员负责核对入库藏品的数量、品名、来源证明等，确保与交接清单一致。

1.2.2登记人员需在藏品管理系统（如MuseumInfo、Emuseum等）中详细录入藏品信息，包括尺寸、材质、年代、出土地点等关键数据。

1.2.3保管员负责将藏品按分类规则（如按材质、年代、主题等）存放于指定库房，并使用文物定位系统（如RFID标签）进行定位。

1.2.4安全负责人需检查库房环境（温湿度、防虫防尘等）是否达标，并监督入库流程中的安全措施落实情况。

1.3入库管理流程

1.3.1领取入库单：申请入库时需填写《藏品入库申请单》，注明藏品来源、数量及预期存放位置。

1.3.2验收环节：接收人员与送交方共同清点藏品，核对品名、数量，并检查是否有损坏或缺失。

1.3.3信息录入：登记人员在藏品管理系统录入藏品数据，并唯一编号（如“2023A001”）。

1.3.4环境检测：藏品需在温湿度达标的环境（如纸质文物库房温湿度控制在50±5%，相对湿度60±5%）内存放。

1.3.5账目确认：保管员与登记人员共同核对藏品实物与系统数据，无误后签字确认。

1.4入库安全管理

1.4.1入库区域需安装监控设备，监控无死角，并设置门禁系统，限制非授权人员进入。

1.4.2藏品在运输过程中需使用文物专用运输箱，并根据藏品重量和易损性选择合适的固定方式（如使用缓冲材料、绑带等）。

1.4.3对高价值藏品（如国家一级文物）需进行重点防护，采用双人双锁管理制度，并定期进行安全巡检。

1.4.4库房需配备消防、防盗、防潮等设施，每年至少进行一次安全演练，确保人员熟悉应急处理流程。

1.4.5入库人员需经过专业培训，掌握藏品搬运规范（如“托举、滚动”而非直接提拉），并签署《藏品安全责任书》。

2.藏品信息登记规范

2.1藏品基本信息登记

分类编号应采用三位数体系，一级类目一位，