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货物出库顺序安排协议
甲方(发货方):[甲方公司全称]
地址:[甲方公司地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系电话:[甲方联系人电话]
乙方(收货方):[乙方公司全称]
地址:[乙方公司地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系电话:[乙方联系人联系人电话]
鉴于甲方为乙方提供货物,并依据乙方订单进行出库发货,为明确货物出库顺序的安排原则及操作事宜,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
除非本协议另有约定,下列词语具有以下含义:
协议:指本货物出库顺序安排协议及其附件(如有)。
货物:指由甲方根据乙方订单或指示生产或储存,并拟交付给乙方的产品或物品,包括其规格、型号、批次、生产日期等信息。
出库:指货物从甲方仓库或指定存储地点被拣选、复核、包装并准备装载到运输工具的过程。
指定顺序:指根据本协议约定,用于确定特定货物出库先后次序的安排原则。
第二条货物信息
本协议项下适用的货物为甲方拟交付给乙方的以下货物:
品名/型号:[具体品名或型号]
规格:[具体规格]
批次/生产日期范围:[具体批次号或生产日期范围]
来源:[例如:订单号为[订单号]的采购订单、甲方库存积压货物、退换货物品等]
第三条出库顺序安排原则
甲方在执行本协议项下货物的出库操作时,应遵循以下顺序安排原则:
3.1优先出库原则:对于有明确订单号且已生效的订单,甲方应优先按照该订单要求的货物规格、数量和批次进行出库,直至该订单对应的货物出库完毕或达到约定的优先级上限。
3.2先进先出原则(FIFO):对于未明确指定订单、库存积压或退换货等货物,在无其他特殊约定的情况下,应遵循先进先出原则进行出库,即优先出库最早生产或入库的货物批次。
3.3特殊指示优先原则:若乙方在出库前以书面形式(包括但不限于邮件、传真、正式函件)向甲方提供明确的货物出库顺序指示,并经甲方确认,则甲方应优先按照该特殊指示进行出库安排。该指示应明确列出货物的品名、规格、批次及出库优先顺序。
3.4顺序确认:甲方按照约定原则确定出库顺序后,应至少提前[例如:24]小时以书面形式(如邮件)将初步出库计划及预计出库顺序通知乙方。乙方应在收到通知后[例如:12]小时内进行确认或提出异议。若乙方无异议,则视为确认。若乙方提出异议,双方应友好协商,在[例如:4]小时内达成一致的出库顺序安排。
第四条信息提供与确认
4.1甲方责任:甲方负责维护准确完整的货物库存和订单信息。在执行出库前,甲方应根据第三条约定的原则生成出库计划,并在规定时间内通知乙方。甲方应保留出库操作的详细记录,包括实际执行的出库顺序。
4.2乙方责任:乙方应及时向甲方提供准确的订单信息、变更通知或特殊的出库需求指示。乙方有义务在收到甲方出库计划通知后按时进行确认。乙方应指派专门人员配合甲方的出库作业,包括核对货物信息。
第五条执行与操作细则
5.1时间安排:本协议项下的货物出库应于[具体日期或期间,例如:2024年X月X日至X月X日]期间执行。
5.2地点:出库操作在甲方位于[具体仓库地址]的仓库内进行。
5.3参与方:甲方指派[姓名/职务]等人员负责出库指令下达、货物拣选复核;乙方指派[姓名/职务]等人员负责提货核对、信息确认。
5.4操作标准:出库作业应遵守甲方仓库的常规操作规程,确保在按序出库的同时,货物的拣选、复核、包装符合质量要求,装载安全稳固。
第六条通知与变更
6.1任何一方如需变更本协议的约定内容(包括出库顺序原则、特殊指示等),应提前以书面形式通知对方。变更通知应明确变更的内容、理由及新的安排。
6.2甲方在收到乙方的特殊出库指示或变更请求后,应在合理时间内进行评估,并书面回复同意、不同意或提出替代方案。在未收到甲方明确回复前,甲方应按原约定原则执行。
6.3因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致本协议无法按约定履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。
第七条权利与义务
7.1甲方权利义务:
a)享有按照本协议约定原则安排货物出库顺序的权利。
b)有义务根据协议原则和乙方指示执行出库操作。
c)有义务向乙方提供准确及时的出库信息。
d)对因遵循本协议约定原则而产生的出库操作结果负责。
e)有权要求乙方及时提供必要的订单和需求信息,以保障出库作业顺利进行。
7.2乙方权利义务:
a)享有要求甲方按照本协议约定原则安排货物出库的权利。
b)有义务及时、准确地提供订单信息、特殊需求指示及确认。
c)有义务配合甲方的出库作业,包括安排提货车辆和人员。
d)有义务对提供给甲方的信息的准确性负责。
第八条违约责任
8.1若甲方未按本协议约定的原则(特别是特殊指示或
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