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包装材料合同监督协议

协议编号:[填写协议编号]

协议当事人:

1.监督方(以下简称“甲方”):

法定代表人/负责人:[填写]

注册地址:[填写]

联系人:[填写]

联系电话:[填写]

电子邮箱:[填写]

2.委托方(以下简称“乙方”):

法定代表人/负责人:[填写]

注册地址:[填写]

联系人:[填写]

联系电话:[填写]

电子邮箱:[填写]

3.被监督方(以下简称“丙方”):

法定代表人/负责人:[填写]

注册地址:[填写]

联系人:[填写]

联系电话:[填写]

电子邮箱:[填写]

鉴于:

1.乙方与丙方于[填写日期]签订了《包装材料采购合同》(以下简称“主合同”,合同编号:[填写主合同编号]),约定由丙方向乙方供应包装材料(以下简称“包装材料”)。

2.甲方具备对包装材料采购及交付过程进行专业监督的资质和能力。

3.乙方委托甲方依据主合同约定,对丙方履行主合同的过程进行监督,以保障主合同的顺利履行和乙方权益。

基于此,甲、乙、丙三方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条主合同信息

1.1本协议所依附的主合同为甲、乙、丙三方签署的《包装材料采购合同》,合同编号:[填写主合同编号]。

1.2主合同的有效期限为自[填写主合同起始日期]起至[填写主合同终止日期]止。

第二条监督范围与对象

2.1甲方监督范围限于主合同项下包装材料的采购及交付过程,具体包括但不限于:

(a)对丙方提供的包装材料是否符合主合同约定的质量标准、技术规格、型号、外观要求进行监督;

(b)对包装材料的交货数量进行监督,核对实际交货数量与主合同订单或约定数量是否一致;

(c)对包装材料的交货时间、交货地点进行监督,确认是否按时、在指定地点完成交付;

(d)对包装材料的包装、标识、运输过程中的状态进行监督,确保符合主合同要求及保障材料完好;

(e)对丙方提供的送货单、质量证明文件、合格证等相关单据的完整性与合规性进行审核监督;

(f)对主合同履行过程中,丙方是否存在违反主合同约定或其他可能损害乙方利益的行为进行监督。

2.2监督对象主要为丙方履行主合同的行为,同时也包括乙方在接收、验收包装材料过程中的主要环节。

第三条监督方式与程序

3.1甲方将采取以下方式对主合同履行情况进行监督:

(a)现场检查:有权在约定或必要时进入丙方生产现场、仓库或交货现场进行实地检查;

(b)抽样检测:根据约定或实际情况,对包装材料进行抽样,并指定或共同认可的检测机构进行质量检测;

(c)文件审核:有权查阅、复制主合同、丙方提供的相关技术文件、生产记录、检验报告、送货单据等;

(d)询问了解:有权向丙方相关人员了解主合同履行情况及有关事宜;

(e)撰写报告:定期或不定期撰写监督报告,向乙方汇报监督情况。

3.2甲方进行现场检查或抽样检测时,应提前[填写天数]日通知乙方和丙方,并说明检查或检测的目的和范围。紧急情况除外。

3.3甲方进行监督时,乙方和丙方应予以积极配合,提供必要的便利条件,并保证所提供资料的真实性、准确性。

3.4甲方应在每次完成现场检查、抽样或定期监督后[填写天数]日内,向乙方提交书面的监督报告。监督报告应包括但不限于监督内容、发现的问题、处理建议、判断包装材料是否符合主合同约定等。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方的权利:

(a)有权根据本协议约定及主合同要求,对丙方履行主合同的过程进行监督;

(b)有权要求乙方或丙方提供履行监督职责所必需的信息、资料、场地、设施及人员配合;

(c)有权查阅与主合同履行及监督相关的所有文件和记录;

(d)有权对检查或抽查中发现的违反主合同约定或影响包装材料质量、数量、交付等情况提出书面意见或建议;

(e)对因丙方原因导致主合同无法履行或乙方遭受损失的,甲方有权向丙方提出追究责任的要求(乙方可根据主合同约定直接向丙方索赔,甲方亦可根据本协议约定寻求乙方的支持或赔偿);

(f)有权按照本协议第五条约定收取监督费用。

4.2甲方的义务:

(a)应根据本协议约定和主合同要求,勤勉、专业、独立、公正地履行监督职责;

(b)应制定合理的监督计划,并按计划开展监督工作;

(c)应确保其委派的监督人员具备相应的专业知识和管理能力;

(d)应对在履行监督职责过程中知悉的乙方的商业秘密和丙方的商业秘

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