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2024年公文抄送格式范文6篇

公文抄送格式范文篇一：

关于抄送

1、抄送机关应运用机关的全称或规范化简称，标注位置在主词之下抄送栏内，左

空1字，用3号仿宋体字标识抄送，后标全角冒号抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的

抄送机关对齐;在最终f抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关须要知晓或遵照执行的单位,

抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文运用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文

的文尾所列单位不属于文件的主要或干脆承办单位在办文过程中往往简单被遗漏或处理不当，

影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问应赐予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围

依据《国家行政机关公文处理方法》的规定和公文运用中的实际状况，抄送的适用范

围主要有以下几个方面：

1.在上行文中，有三种状况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关清示，在主送

一个机关的状况下，将其他上级机关列为抄送机关;二是因特别状况越级请示时，应当抄送被越

过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告状况时，可以抄送其他须要了解状况的领导或

不相隶属的机关。

2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或

执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物

价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格应抄送省物价局的上级包括国

家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄

送给下级物价部门。

3.在下行文中，有三种状况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件

内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级

机关;三是转发上级文件时.一般应抄送被转发的上级机关,

4.在联合发文时，如需抄送，应根据上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、

平级和下级机关。

二、抄送文件的蚱用与效力

1.备案作用。下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映状况、汇报工作，

便于上级监督、指导，避开在重要决策上出现差错;对上级机关来说，便于了解和驾下级机关

的工作状况，统管全局，加强指导，还可作为决策的参考。

2.协调作用。受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，

避开相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的敬重才少送平级机关，有利于与本单位业

务相关的单位沟通状况、增进了解、协调工作，避开出台的政策相互冲突，或因不通气而产生误

会，影响文件实行。

3.告知作用。对发文机关而言，通过抄送形式将须要在有关单位知晓的事项告知受文

方，履行告知义务;对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知晓发文的意图，便于了解状况或协

作工作。

4.执行作用.抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理方法第十

条、第十三款规定：抄送机关指除主送机关外须要执行或知晓公文的其他机关，明确了被抄送单

位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现同样状况或须要时，也应

按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的

法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行

文件。如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样须要，都可按文

件规定执行;如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复说

明或明确某市询问的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一说明执行。

三、抄送文件的行文规则

运用抄送除遵守上述第一条列举的规则外，还应留意以下几点：

1.切忌乱抄乱送。发文机关要依据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作

的须要、保密须要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身

不输赢担。

2.抄报、抄送统一运用抄送。新的国家行政机关公文处理方法，已将过去