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工程名称:副食品采购蔬菜、水果、豆制品类投标方案
2021年
(一)、初加工库
1、验收后的蔬菜要进行初选,弃除腐烂变质局部,清理泥土存放。
2、叶菜类、茎菜类要翻开捆扎包装检验后松散入库上架。
3、根茎类、块状类入库前进行分拣初选,初选后再装筐上架,有病虫害的及时去除,防治扩大污染范围。
4、入库原料必须分类上架存放,摆放整齐,并在货架指定位置挂标示牌,标明品名、进货时间、数量及使用时限。
5、库内必须保持空气流通,地面、货架枯燥,库内无垃圾,有条件的要控制好温湿度。
6、每天必须专人巡检,记录温度、湿度,发现腐烂、变质货品及时清理。
(二)、主食库
1、原料入库前必须抽样验收,检查质量、数量、重量是否与申购单一致,是否到达验收标准。
2、原料入库后必须存放在防鼠台上,隔墙离地。
3、各种原料必须分类存放,整齐码放,配挂标志牌,标明名称及进货日期。
4、经常检查,以防漏雨、生虫、霉变、鼠爬。
5、做好平安防范,防火、防盗、防投毒,门窗牢固,电器平安。
6、取用原料时要按进货顺序,先进先出,后进后出,所有原料必须在保质期内领用。过期销毁。
7、库内必须通风干爽、无污物,无杂物,无异物。无易燃易爆及有毒物品。
8、每日出入库后要对库房进行彻底清扫并保洁。
(三)、副食调料库
1、原料入库前必须进行检验,检验内容:质量、数量、标签、保质期及包装是否完整,破损泄漏不许接收入库。
2、验收后的原料按类分别上架存放,价位必须配齐标志,标明进货日期和保质期,本着先入先出,后入后出的原那么使用。
3、调味品包装容器要干净,摆放整齐,无破损遗漏,干料要防潮、防霉、防虫蛀、防污染。
4、库房内通风、防蝇、防鼠、防盗设施完善,保持库内干爽清洁,无异味。
5、散装原料要保鲜盒装,桶装原料要加盖,易潮湿霉变的原料要及时晾晒。
6、每次出入库要对库房彻底清扫并保洁。
3、货源应急措施
在正常提供时,为了满足客户需求,必须提前三天进行货源检查,如果数量不够,即立刻进行货源补充,并通知客户,在最后供货日如果供给不上,即与客户商量,由我方出资采购优质货源进行补充,所需差价由我方补偿。
运输应急措施一。在每此运输前一天进行运输所用货车检查,并对所有隐患进行排除,如果所需货车不能在规定时间内进行送货,我方会迅速组织人手去市场上雇佣卫生条件相符的运输货车补充,并旦组织人手陪同货车一期送货。
运输应急措施二。在货车运输路途中,如果遇到不可抗拒力量(比方:大雪、地震、泥石流、山洪等),送货人员会第一时间通知公司领导,由公司领导通知客户和工程经理,工程经理会经过客户沟通允许在当地采购超市优质品牌产品,所出差价由我方补偿。
货物数量应急措施。为防止客户临时增加食品使用量,我方每次所运输食品会以总量的105%进行运输,多出的5%即为了随时满足客户的加量要求。
我方会在该工程的工程组中建立应急人员备档,该人员24小时不断机,当该工程中任何局部出现紧急情况,都可以通过该工作人员进行与我方沟通,并制定对应的应急性方案,以确保食品的正常供给。
4、客户反响环节
建议甲方组织一个“食材质量监视小组”,我公司派专业的专家对“食材质量监视小组”进行定期培训,由小组成员随机对我方提供的的食物原料、加工过程及出品进行质量抽查,我公司的供货经理定期和“食材质量监视小组”沟通,以及时有效的解决问题,并在甲方处设专职客户专员并设置意见箱。
本公司为切实做好食材供给效劳,本着“为安康负责”的宗旨,保证提供优质、平安食品,并对质量、数量、价格、售后效劳等方面郑重作如下承诺:
遵守一切国家和各级主管部门对于食品流通的相关法律法规及规定。任何时候不出售假冒、伪劣、过期变质产品,各品种均经卫生、防疫、质检等政府职能部门严格检验检疫,杜绝质量伪劣产品,如发现假冒伪劣产品以一罚五十。如发现供给以下食品,保证除全部退货外,还同意没收全部履约保证金,并承当由此造成的经济责任和法律责任:
腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体安康的害的;
含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体安康有害的;
含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;
掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;
超过保质期限的。
在效劳期限内保证按时、按质、按量将食材配送到所负责甲方指定地点;保证送货品种齐全、数量准确,所有送货数量以客户验收为准。每天的供货时间(包括客户临时加单、补货)由客户指定,如超过规定时间30分钟扣款当次金额10%,超过1小时扣款30%o
(-)食材采购流程及管理制度介绍
第一条采购环节的流程
质量控制措施:制定明确的产品标识管理规定,以便于能区别产品和便于追溯和回收产品。适用于所有食品、调料等。化验室负
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