单位电话使用管理办法.docxVIP

使用管理方法制定部门：总务处

2011年10月20日编订2015年07月09日第3次修订

使用管理方法A-12015年7月9日第3次修订

附表二总机值机话务员:长途登记单

附表二

总机值机话务员:

使用管理方法A-2

使用管理方法

A-2

2015年7月9日第3次修订

分机号码

发话人姓名

受话人号码

拨接时间

分机号码

发话人姓名

受话人号码

拨接时间

表号：G1200302规格：A4

第1章总那么TOC\o1-5\h\z目的1-1

适用范围1-1管理部门1-1

管理部门工作职责1-1保养部门1-1

保养部门工作职责1-1使用（申请）部门及工作职责1-1

第2章等级与分配原那么1内线等级2-1

2.2内线分配原那么2-1第3章申请及核决权限

1申请作业3-12核决权限3-1

第4章使用管理1长途4-1

2权威密码之管理4-13使用要点4-1

院内分机话线4-1费用分摊原那么4-1

第5章移动使用与管理1申请作业5-1

移动话机及通讯公司之选用5-1移动话机之管理5-1

移动费用之管制5-1移动之分配与管理5-1

第6章附那么实施与修订6-1

附表

附表一申请单A-1附表二长途登记单A-2

使用管理方法2015年7月9日第3次修订第1章总那么

使用管理方法

目的

为使本院设备使用管理及费用分摊有所遵循，特订定本办法。

适用范围

本院各交换机、机等，有关通讯设备、通讯线路之使用管理及费用分摊等，均依本方法办理。

管理部门

各交换机系统(含值机台)由总务处统一保管与管理，并指定专人负责；惟各部门依其工作需要申请设置之局线(不经交换机系统之专用外线)或其它通讯设备，得由使用部门自行使用与管理。

管理部门工作职责交换机设备之购置、租赁及设备使用管理。

(2)综理对外电信业务及费、电报费(含局线话费)缴纳及我用分摊。

(3),、交换机值机话务员之操作训练与操作规范制订。

分机号码编订。

各部门各级数量统计。

话务量定期统计与分析。

电缆线路分布规划之委托与验收。

保养部门

交换机、机、线路及通讯设备统一由工务部门负责维修与保养，得由工务部门委托专业厂商负责作业，并指定专人负责。

保养部门工作职责机之请购、验收、安装、拆迁、缴库等作业。

线路之架设、维护及故障修复。

(3)交换机系统(含值机台)等相关通讯设备之施工、维护及十多复^作Jj/o

(4)」电缆线路之分布规划。

使用(申请)部门及工作职责

各式线路申装/撤或迁移，由线路实际使用部门提出申请，假设线路为本院共同使用者，那么由管理部门评估后提出申请。

使用管理方法1-12015年7月9日第3次修订第2章等级与分配原那么

内线等级本院内线依使用者工作需要，分为甲、乙、丙、丁四个等级，功能说明如下：

功能别级别

国际长途

国内长途

市区

内部

甲级

V

V

V

V

乙级

X

V

V

V

丙级

X

X

V

V

丁级

X

X

X

V

说明

(1)J表示可直拨，X表示不可直拨。

(2)国际长途直拨，须以当地电信局开放直拨业务为前提。

内线分配原那么院长级(含)以上：每人一?二线号码。

部处长级：每人一线号码。

(3)科长级及须经常对外业务联络之人员：每一?二人，一线号码。

无须经常对外业务联络之幕僚人员：每二?三人，一线号码。

无须对外业务联络之现场单位，得视需要装设丁级。

(6)会议室、简报室或其它公共场所，得由该地点管理部门依其

需要性装设丙级(或丁级)，并注意使用权限管制。

第3章申请及核决权限

1申请作业之装设、迁移、撤销由申请部门填具「申请单」

(附表一)并附配置位置图，依核决权限呈准转管理部门依核定原那么办理后，转工务部门协助相关线路之装设、迁移、撤销、跳线与设定作业。

之装设申请，如需新配置线路者，申请部门应于

「申请单」呈核准后，开立「工程委托单」委托工务部门进行配线或小型交换总机系统采购作业。

如属须向电信局申请之通讯设备，其装设、异动那么由申请部门以签呈依核决权限呈准转管理部门办理；申请部门应同时向院区工务部门确认是否需开立「工程委托单」，以建置实体线路，缩短作业时效。

3.2核决权限

核决流程

申请部门

管理部门

请容申内

等级

申请人

部处长

院长级

决策委员会

科长

线路装设

移动

V

审

决

—

会

专用外线、甲级电话、数据专线

审

审

决

会

乙级

v

审

审

决

会

丙、丁级

审

决

—

会