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存储介质合规性协议

鉴于一方（以下简称“甲方”）拥有并控制特定数据（以下简称“数据”）以及用于存储该数据的存储介质（以下简称“介质”），另一方（以下简称“乙方”）同意根据本协议的规定，以符合特定合规要求的方式处理、存储和保护介质及数据。

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.1“存储介质”包括但不限于硬盘驱动器、固态驱动器、便携式驱动器、光盘、磁带、纸质文件、移动设备存储以及任何其他可存储数据的物理或电子设备，以及云存储服务中的数据载体。

1.2“数据所有者”是指拥有数据的实体或个人，以及根据法律规定或合同约定有权访问、使用和决定数据处置的个人或实体。

1.3“数据处理者”是指受数据所有者委托，在授权范围内处理数据的个人或实体，包括但不限于存储、复制、访问、传输或销毁数据。

1.4“合规要求”是指所有适用的、与数据保护、隐私、安全相关的法律、法规、监管规定、行业标准、行业最佳实践以及数据所有者内部制定的数据管理和安全政策。

1.5“保密信息”是指本协议中规定的保密条款所涵盖的所有信息，以及任何一方根据本协议或通过保密协议获悉的其他方的商业秘密、技术信息或其他非公开信息。

1.6“个人身份信息”（PII）是指与可识别的个人相关联的任何信息，无论该信息是否与数据库或其他数据关联。

1.7“记录保存期限”是指数据或相关记录必须被保留的法定或约定时间。

第二条合规性义务

2.1甲方保证其提供的数据已按照适用的合规要求进行分类和标记，并确保乙方接收的数据符合这些要求。

2.2乙方同意并承诺，在处理、存储、使用或传输介质及数据时，将始终遵守所有适用的合规要求，并采取不低于行业最佳实践和甲方内部政策标准的安全措施。

2.3乙方仅能按照甲方的明确授权，在实现约定目的所需的范围内访问和使用数据，不得进行任何未经授权的处理或访问。

2.4乙方应确保所有接触数据的员工均经过适当的合规和安全培训，并签署保密协议或其他相关协议，以保障数据的安全和保密。

2.5乙方应实施并维护适当的技术和组织安全措施，包括但不限于访问控制、加密、入侵检测、数据备份和应急响应计划，以保护数据免遭未经授权的访问、使用、披露、丢失、损坏或破坏。

2.6在数据传输过程中，乙方应使用加密或其他强健的安全机制来保护数据的机密性和完整性。

2.7乙方应建立和维护详细的操作日志和审计追踪，记录所有对数据进行的访问、修改和删除操作，并按照甲方的要求提供访问这些记录的权限。

2.8乙方应仅将数据或介质传输给获得甲方事先书面同意的第三方，且该第三方应被要求遵守不低于本协议规定的合规和安全标准，并签署相应的数据处理协议。

2.9乙方应建立并执行严格的数据销毁程序，确保在不再需要数据或协议终止时，数据被彻底且不可恢复地销毁，并应向甲方提供销毁证明。

2.10乙方应遵守所有关于数据跨境传输的适用法律和监管要求，并在必要时获得必要的授权或许可。

第三条各方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

a.负责定义数据的分类标准、合规要求以及相关的数据所有者政策。

b.有权审查乙方的安全措施和操作程序，并要求乙方接受审计。

c.有权要求乙方提供关于数据处理活动的定期报告或即时报告。

d.有权在协议有效期内或终止后，根据适用的合规要求，要求乙方返还或销毁介质及数据。

e.应及时通知乙方任何可能影响其合规义务的法律或政策变更。

3.2乙方的权利与义务：

a.有权要求甲方提供清晰的数据分类和合规要求说明。

b.有权在处理数据前，要求甲方提供必要的授权和指示。

c.有权根据本协议规定，获得处理数据的必要资源和支持。

d.有权在协议终止或根据甲方要求时，安全地返还介质及数据或证明其已被销毁。

e.有权获得与数据所有者协商一致的费用补偿，以覆盖因执行本协议而产生的合理审计、检查或调查费用。

第四条数据安全与保密

4.1乙方应采取合理的措施保护数据免遭任何形式的不当访问、使用、复制、披露、修改或销毁，这些措施应与数据的敏感性和价值相称。

4.2乙方应对所有保密信息承担保密义务，不得向任何第三方披露，除非法律要求或获得信息所有者的书面同意。披露给有保密义务的雇员、顾问或代理时，应确保他们遵守相同的保密义务。

4.3发生或怀疑发生任何安全事件（如数据泄露、丢失或滥用）时，乙方应立即通知甲方，并积极配合调查和补救措施。

4.4在协议终止后，乙方仍有义务保护数据安全，并按照甲方的要求返还或销毁数据，保密义务在本协议终止后持续有效。

第五条存储介质的生命周期管理

5.1介质获取：乙方应仅使用甲方提供的或经甲方书面同意的介质。

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