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企业合同管理制度

为进一步规范企业合同管理，提高合同管理水平，防范合同风险，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

一、总则

1.1本制度适用于企业所有合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等全过程管理。

1.2合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则，确保合同内容合法合规，权利义务明确，风险可控。

1.3企业设立合同管理部门，负责合同管理的组织、协调、监督和指导工作。各部门应积极配合，共同做好合同管理工作。

二、合同起草

2.1合同起草应明确合同目的、主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要内容。

2.2合同文本应由合同管理部门提供或审核，确保合同格式规范，条款完整，语言准确。

2.3合同起草过程中，应充分考虑合同履行过程中可能出现的风险，并制定相应的防范措施。

2.4重要合同应由法律顾问或专业人员进行起草，确保合同内容合法合规，符合企业利益。

三、合同审核

3.1合同审核应包括对合同主体资格、合同内容、合同条款、合同风险等方面的审核。

3.2合同审核应由合同管理部门组织，相关部门及法律顾问参与。

3.3合同审核应形成书面意见，明确合同是否可行，需修改的内容，需补充的条款等。

3.4合同审核过程中，应充分听取各方意见，确保审核意见客观公正。

3.5审核通过后，合同文本应进行编号，并报企业法定代表人或其授权人员审批。

四、合同签订

4.1合同签订应严格按照审核意见进行，确保合同内容完整、准确。

4.2合同签订应由法定代表人或其授权人员签字或盖章，并加盖企业公章。

4.3合同签订过程中，应核实对方当事人的主体资格和授权情况，确保签订行为合法有效。

4.4合同签订后，应将合同文本及相关资料归档保存。

五、合同履行

5.1合同履行应严格按照合同约定进行，确保履行期限、地点和方式等符合合同要求。

5.2合同履行过程中，应加强沟通协调，及时解决履行过程中出现的问题。

5.3合同履行过程中，应妥善保管相关证据，以便在发生争议时维护企业合法权益。

5.4合同履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，应及时通知对方当事人，并协商处理办法。

六、合同变更和解除

6.1合同变更应经双方当事人协商一致，并签订书面协议。

6.2合同解除应符合合同约定或法律规定，并形成书面文件。

6.3合同变更或解除后，应将变更或解除的协议归档保存。

七、合同终止

7.1合同终止应按照合同约定或法律规定进行。

7.2合同终止后，应清理债权债务，并形成书面文件。

7.3合同终止后，应将合同文本及相关资料归档保存。

八、合同归档

8.1合同归档应包括合同文本、审核意见、签订文件、履行文件、变更或解除协议、终止文件等。

8.2合同归档应由合同管理部门负责，确保归档资料完整、准确、安全。

8.3合同归档应建立索引，方便查阅。

8.4合同归档资料保存期限应符合法律法规及企业相关规定。

九、合同管理责任

9.1合同管理部门负责合同管理的组织、协调、监督和指导工作，并对合同管理工作的有效性负责。

9.2各部门应积极配合合同管理部门，做好合同管理工作，并对本部门合同管理工作的有效性负责。

9.3法定代表人或其授权人员对合同签订的合法性、合规性负责。

9.4法律顾问或专业人员对合同审核意见的合法性、合规性负责。

9.5合同管理人员对合同管理的具体工作负责，并对合同管理工作的准确性、完整性负责。

十、附则

10.1本制度由企业合同管理部门负责解释。

10.2本制度自发布之日起施行。

10.3本制度未尽事宜，由企业合同管理部门根据实际情况制定补充规定。