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合同管理制度内容

一、总则

为规范公司合同管理，明确合同签订、履行、变更、解除等环节的程序和要求，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。

二、合同分类及签订权限

1.合同分类

（1）重大合同：涉及公司重大投资、融资、并购、重组等合同；

（2）一般合同：涉及公司日常经营活动的合同；

（3）小额合同：涉及公司小额采购、服务等合同。

2.签订权限

（1）重大合同：需经公司法定代表人或其授权代表签署；

（2）一般合同：需经公司分管领导或其授权代表签署；

（3）小额合同：需经部门负责人或其授权代表签署。

三、合同签订程序

1.合同需求提出

（1）业务部门根据公司经营需要，提出合同需求；

（2）业务部门填写《合同需求申请表》，详细说明合同背景、内容、金额等信息。

2.合同草案编制

（1）法务部门根据《合同需求申请表》，编制合同草案；

（2）业务部门对合同草案进行审核，提出修改意见；

（3）法务部门根据修改意见，修改合同草案，形成最终版本。

3.合同审批

（1）业务部门将《合同需求申请表》及合同草案提交给分管领导或其授权代表审批；

（2）分管领导或其授权代表对合同草案进行审核，签署审批意见；

（3）法务部门根据审批意见，对合同草案进行最终修改。

4.合同签署

（1）合同经审批通过后，由业务部门与对方当事人签署；

（2）合同签署前，业务部门需核实对方当事人的主体资格及授权情况；

（3）合同签署后，业务部门将合同原件及复印件归档保存。

四、合同履行管理

1.合同履行监控

（1）业务部门负责合同履行过程中的监控，确保合同条款得到有效执行；

（2）法务部门对合同履行情况进行监督，及时发现并解决合同履行中的问题。

2.合同变更及解除

（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，需经双方当事人协商一致，并签订书面补充协议；

（2）合同履行过程中，如出现不可抗力或一方当事人严重违约等情况，可依法解除合同；

（3）合同解除后，双方当事人需妥善处理合同履行过程中的善后事宜。

五、合同归档及保管

1.合同归档

（1）合同原件及复印件由业务部门归档保存；

（2）合同归档时，需填写《合同归档登记表》，详细记录合同名称、编号、签订日期、金额等信息。

2.合同保管

（1）合同归档后，由专人负责保管，确保合同安全；

（2）合同保管期限为合同签订之日起五年，期满后需经分管领导审批后销毁。

六、合同风险管理

1.风险识别

（1）法务部门负责合同签订前的风险评估，识别合同履行过程中可能出现的风险；

（2）业务部门对合同履行过程中的风险进行监控，及时发现并报告风险。

2.风险防范

（1）法务部门根据风险评估结果，提出风险防范措施，并监督落实；

（2）业务部门根据风险防范措施，调整合同履行策略，降低风险发生的可能性。

七、合同管理制度执行

1.制度培训

（1）公司定期组织合同管理制度培训，提高员工合同管理意识；

（2）法务部门负责培训内容的编制和培训过程的组织。

2.制度监督

（1）公司设立合同管理制度监督小组，负责监督制度执行情况；

（2）监督小组定期对合同管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。

八、附则

1.本制度由公司法务部门负责解释；

2.本制度自发布之日起施行。

合同管理制度内容