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工程竣工验收会议记录规范模板大全

工程竣工验收会议记录是工程项目建设周期中至关重要的文件，它不仅是对工程建设成果的正式确认，也是后续工程移交、产权办理、质量追溯的重要依据。一份规范、详实、准确的会议记录，能够清晰反映验收过程、各方意见及最终结论，为工程项目画上圆满句号提供有力保障。本文旨在提供一套专业、严谨且实用的工程竣工验收会议记录规范及各类模板，供业界同仁参考使用。

一、工程竣工验收会议记录的基本要求与规范要点

在着手记录之前，首先需明确竣工验收会议记录应遵循的基本原则和规范要点，以确保记录的质量和效力。

（一）记录原则

1.真实准确：如实反映会议的实际情况，包括发言内容、讨论过程、形成的决议和存在的分歧，不得虚构、篡改或歪曲。

2.完整全面：涵盖会议的所有关键环节和重要信息，确保记录的完整性，避免遗漏。

3.客观公正：以中立的立场进行记录，不加入记录者个人的主观判断或情感色彩。

4.逻辑清晰：按照会议议程和时间顺序组织内容，层次分明，条理清晰，便于阅读和理解。

5.重点突出：对影响工程验收结论的关键问题、主要意见和最终决定应重点记录，详细阐述。

（二）规范要点

1.规范性：采用统一或约定俗成的格式，使用规范的工程术语和书面语言。

2.签名确认：会议结束后，通常需要验收组组长、各参与单位代表签字确认，以明确责任。

3.附件齐全：如会议形成的专项意见、整改清单等，应作为附件与会议记录一并归档。

4.及时整理：会议结束后应尽快整理记录，确保信息的准确性，避免因时间拖延导致记忆偏差。

二、通用型工程竣工验收会议记录模板

以下模板适用于大多数常规类型的工程竣工验收会议，可根据项目具体情况进行适当调整。

通用型工程竣工验收会议记录模板

工程名称：[填写工程全称]

会议时间：[年月日上/下午时分]

会议地点：[填写具体会议地点，如工程现场会议室、建设单位会议室等]

主持人：[姓名][单位及职务]

记录人：[姓名][单位及职务]

一、参会单位及人员：(可附签到表作为附件)

序号

单位名称

姓名

职务/职称

联系电话(可选)

备注

:---

:-----------------------

:-----

:--------------

:--------------

:-------

1

建设单位

2

施工单位

3

监理单位

4

设计单位

5

勘察单位

如需要

6

施工图审查机构

如需要

7

检测单位

如需要

8

质量监督机构

监督人员

9

[其他相关单位]

...

...

...

...

...

...

二、会议议程：

1.主持人宣布会议开始，介绍与会单位及主要人员，说明会议目的和议程。

2.建设单位介绍工程概况及完成情况。

3.施工单位汇报工程施工及合同履约情况，自检评定结果。

4.监理单位汇报工程监理情况及质量评估意见。

5.设计单位汇报工程设计文件执行情况及设计符合性意见。

6.勘察单位汇报工程地质勘察成果应用及地基处理情况（如适用）。

7.建设单位组织验收组进行现场核查及工程资料审查。

*现场核查主要内容：工程实体质量、观感质量、使用功能等。

*资料审查主要内容：施工技术资料、质量控制资料、安全和功能检验资料、竣工图等。

8.验收组成员发表核查及审查意见。

9.讨论并形成验收组意见。

10.质量监督机构发表监督意见（如参加）。

11.形成并宣布验收会议结论。

12.明确后续工作要求。

13.主持人宣布会议结束。

三、会议主要内容及各方发言摘要：

*建设单位代表发言：

（主要介绍工程立项、建设过程、完成的主要工程量、合同履行情况、对各参建单位的评价、组织验收的准备情况等。）

*[记录要点]

*施工单位代表发言：

（主要汇报工程施工组织、主要分部分项工程施工情况、质量保证措施、工程质量自检情况、工程技术资料整理情况、安全文明施工、合同完成情况、工程保修承诺等，并提出自检合格的意见。）

*[记录要点]

*自检评定结论：[合格/不合格，简述理由]

*监理单位代表发言：

（主要汇报工程监理规划及实施情况、对工程质量、进度、投资控制情况、合同管理、信息管理、协调工作情况、对施工单位质量评定的复核意见、组织竣工预验收情况及发现问题的整改情况，并提出工程质量评估意见。）

*[记录要点]

*质量评估结论：[合格/不合格，简述理由]

*设计单位代表发言：

（主要汇报工程设计意图、设计文件执行情况、设计变更情况、对工程实体质量是否符合设计要求的评价、对工程使用功能的意见等。）

*[记录要点]

*设计符合性意见：[符合/基本符合/不符合，简述理由]

*勘察单