电子商务数据分析基础模块三数据分类与处理68课件讲解.pptxVIP

电子商务数据分析基础模块三数据分类与处理

单元二数据处理准备-Excel基础操作

CONTENT目录粘贴/查找/替换/定位排序/筛选/条件格式常用操作--分列/删除重复项/数据验证基础函数--简单运算/统计函数基础函数--逻辑函数/文本函数基础函数--条件计算函数/查找函数进阶函数--查找引用函数/获取坐标函数数据透视表

学习目标1.掌握Excel中数据排序的常用方法；2.熟悉Excel中数据筛选的方法和规则；3.了解Excel中条件格式的功能和规则；

排序/筛选/条件格式一、排序利用“排序”功能可以将数据按照一定的规律进行排列【路径】“数据”→“数据和筛选”注：若存在合并单元格，则需大小相同，否则不能正常排序

排序/筛选/条件格式一、排序扩展选定区域表示将相邻区域包含在内，并一同排序以当前选定区域排序仅对选定区域排序

简单排序自定义排序高级排序针对单列数据进行的快速排序，即只有一个关键字段升序降序针对多列数据进行的多重排序，即排序条件包含多个关键字段先建立需要排序的自定义序列项目，然后根据设置的自定义序列对表格进行排序排序/筛选/条件格式一、排序

排序/筛选/条件格式二、筛选使用筛选工具可以暂时隐藏表格中的部分字段，以便专注于所需数据【路径】“数据”→“排序和筛选”→“筛选”值筛选：文本、数值、日期颜色筛选：字体颜色、填充颜色

排序/筛选/条件格式二、筛选自动筛选

排序/筛选/条件格式二、筛选高级筛选筛选条件：“与”关系必须出现在同一行“或”关系不能出现在同一行

排序/筛选/条件格式三、条件格式Excel的“条件格式”功能是指当单元格的值满足指定的条件时，就显示为一种特殊格式可预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等可指定的条件包含很多项，如数据大于、小于、介于，日期的本月、上月、本周，高于低于平均值，文本包含等

排序/筛选/条件格式三、条件格式根据指定的规则，把表格中符合条件的单元格用不同颜色的背景、字体将数据突出显示出来对数据做简易分析，对原始值进行数据比较或计算，从而判断出满足条件的值

排序/筛选/条件格式三、条件格式利用此功能为某些符合条件的单元格应用特殊格式，可便于查看与分析数据，也变相实现了数据的筛选与查看。如果再结合使用公式，可以让条件格式的设置更加灵活采用条件格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据栏、色阶和图标集（与数据中的特定变体对应）直观地显示数据

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