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公司行政部门的管理制度范本(5篇)

公司行政部门管理制度范本（一）

——办公秩序与日常行为规范

第一章总则

第一条为营造高效、整洁、安全、文明的办公环境，规范员工行为，提升行政服务品质，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及各分支机构全体在职员工，含正式、试用、借调、实习、外包及临时人员。

第三条行政部为本制度归口管理部门，负责解释、修订、监督与考核。

第二章办公区域管理

第四条工位配置

1.按“一人一位”原则统一编号，员工不得擅自调换；确因业务需要须填写《工位变更申请表》，经部门负责人、行政部、分管副总三级审批后方可执行。

2.离职人员须在办理离职手续当日腾空工位，行政部于两个工作日内完成资产清点、数据擦除、密码重置及二次分配。

第五条桌面标准

1.允许摆放物品：显示器、键盘、鼠标、电话、笔筒、文件架（限两层）、水杯、绿植（高度≤40cm）。

2.禁止摆放物品：电热水壶、电饭煲、水果刀、抱枕、毛绒玩具、未授权的宣传资料。

3.每日下班前执行“三分钟复位”：椅子推入、文件入柜、电源关闭、垃圾带走，行政值班人员19:00拍照留档，不合格者按20元/次扣减部门行政积分。

第六条公共区域

1.会议室实行“扫码预约—扫码签到—扫码退订”闭环管理，预约后15分钟未签到系统自动释放，连续两次爽约者暂停预约权限7天。

2.文印区设“红黑榜”，月度打印量前3名部门颁发“绿色办公”流动红旗，连续三月垫底部门须提交整改报告并参加行政部组织的节能培训。

3.冰箱每周五16:00统一清理，未贴“姓名+日期”标签的食品视为无主物，由保洁作废弃处理。

第三章行为礼仪

第七条着装

周一到周四商务正装，周五可着商务休闲；遇重要接待、媒体采访、上市尽调等场合，无论周几一律正装。行政部每日9:30前完成巡查，不合格者现场发放一次性西装外套（押金200元，归还时无损返还）。

第八条语言

1.禁止使用“你不懂”“领导说的”“反正我不管”等消极用语，行政部每月随机抽取30通客服录音、50条内部邮件，出现禁用语即下发《语言整改提示单》，累计3次者参加“沟通重塑”培训班。

2.电话铃响三声须接听，标准话术：“您好，××公司××部××，请问有什么可以帮您？”未按标准执行经查实，每次扣个人行政积分2分。

第九条电梯文化

早高峰8:25—8:55安排“电梯引导员”，统一佩戴“先出后进”手势牌；员工应自觉排队，严禁挡门、吸烟、饮食。行政部通过梯控摄像头抽查，违规者通报并在当月绩效“团队协作”项扣5%。

第四章物资管理

第十条低值易耗品

1.建立“行政云仓”电子台账，员工通过OA提交领用申请，系统自动关联预算余额，超预算需部门总监邮件特批。

2.每月15日集中配送，个人领用上限：中性笔2支、A4纸1包、便利贴1本；特殊需求须附《用途说明表》。

第十一条固定资产

1.行政部对资产实行“一物一码一照”管理，采购到货当日完成拍照、贴码、录入；员工调岗、离职、出差超过90天须办理资产交接。

2.每季度末月20—30日进行实物盘点，差异率0.5%的部门，负责人须在总经理办公会作解释，差异部分按账面净值5%扣减部门奖金。

第五章安全与节能

第十二条门禁

1.员工须持本人工卡刷卡进出，严禁尾随；遗失须1小时内挂失并到行政部补办，工本费50元。

2.访客实行“一单一证一陪同”制度，行政前台核对身份证、采集人脸、打印临时证件，访客离司须由被访人扫码确认。

第十三条节能

1.空调夏季≥26℃、冬季≤20℃，每日12:00—13:00统一关闭；加班部门需提前1小时在OA填报《加班空调申请》，未申请而开启者按0.5元/分钟计费。

2.下班后最后离司人员须执行“三关一锁”：关空调、关照明、关饮水机、锁大门，行政值班人员22:00巡检，发现违规对部门处以200元/次能源费。

第六章监督与考核

第十四条行政部设立“鹰眼小组”，每日不定时巡查并拍照取证，每周一发布《行政周报》，含亮点、黑点、整改时限。

第十五条行政积分与绩效挂钩，基准100分，扣完为止；每扣1分对应部门绩效总额扣减0.1%，个人扣减部分由部门内部二次分配。

第十六条员工对处罚结果有异议，可在3个工作日内向行政部提交《申诉表》，行政部5个工作日内组织合议并给出终局结论。

公司行政部门管理制度范本（二）

——会议管理体系

第一章会议分类与分级

第一条公司会议按决策层级分为A、B、C三级：

A级：董事会、年度经营会、战略评审会；

B级：总经理办公会、月度经营分析会、