公司行政流程制度.docx

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公司行政流程制度

一、日常办公事务管理流程

1.1办公用品管理

1.1.1需求提报与采购

各部门需于每月5日前通过OA系统提交下月《办公用品需求清单》,经部门负责人审批后推送至行政部。行政部汇总需求并核对库存,对库存不足且月需求量超过50件的通用物品(如A4纸、中性笔),需在3个工作日内完成供应商比价(至少3家),选择性价比最优且符合公司《合格供应商名录》的供应商执行采购;对特殊需求物品(如专业绘图工具),由需求部门提供技术参数,行政部联合需求部门共同比价,经分管副总审批后采购。

1.1.2验收与入库

采购物品到货后,行政部仓库管理员需当场核对数量、规格(如A4纸

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