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代理机构上传电子版招标文件操作指南

一、上传项目采购文件或者招标文件流程

（一）输入南宁市公共资源交易平台门户网站的网址（）登陆系统，如下图。

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1、点击“招标代理”后显示如下图。

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（三）、以上两种上传方式须注意的事项

1、如果先上传PDF格式的招标文件，那么在上传doc或者docx格式的招标文件时不会再自动转换出对应dox或者docx内容的PDF招标文件，可以认为PDF内容和doc或者docx的内容是独立的，如果出现不一致的情况由代理机构自行承担。

2、如果先上传doc或者docx格式的招标文件，交易平台系统会自动转换出对应doc或者docx内容的PDF招标文件，并且无法再自行上传PDF格式的招标文件。

3、如果需要在上述两种方式之间更换的话，需要将已经上传的文件先删除，删除之后再重新操作。

三、其他注意事项

（一）针对政府采购、综合类交易项目

1、代理机构在登录交易平台后，需要在“项目进场登记中上传本项目的“资金申请表”、“采购代理合同”，此两项为必传项。

2、在“项目进场登记”填写完毕点击确认后，即可新增场地信息并提交审核。

3、在“场地预约”提交审核后，代理单位即可新增项目的招标公告，在“编制招标公告、文件菜单的对应的项目明细中，将电子版本的招标文件上传到系统中，具体的操作步骤参考“招标文件上传方式O

4、发布招标公告需要满足三点条件

（1）在“项目进场登记中，正确填写了必填的内容,上传了“资金申请表、“采购代理合同”，并且点击了信息确认。

（2）在“开标场地预约菜单中，提交了项目的场地预约申请，状态为：“待审核”。

（3）在“编制招标公告、文件菜单中，正确上传了本项目的电子版招标文件。

5、如果在场地审核过程中，发现本项目的招标文件等材料存在错误上传的情况，那么交易中心对应业务科室会退回场地申请给代理单位。

（1）如在退回申请时，若招标公告已经发布的，那么该项目将暂停报名环节，等代理上传正确的相关文件并重新提交场地预约且审核通过后才能恢复报名。

（2）如在退回时，若招标公告未发布的，那么代理机构必须将正确的材料上传系统，重新提交场地预约并且审核通过后才能发布公告。

（3）如因招标文件存在问题导致项目暂停的，需要招标代理自行在变更公告中上传正确的招标文件供投标人在交易平台中下载；如果因为其他问题导致项目暂停，需要在变更公告中说明招标文件在原公告下方下载。

（二）针对工程建设类项目

1、如项目为电子招标项目，保持原操作流程不变。

2、如项目为纸质招标项目，则需要上传相应的电子版招标文件，具体的操作步骤参考“招标文件上传方式”O

（三）针对水利工程、交通工程类项目

1、必须在项目进场登记中本项目的“招标申请备案材料（行业监督主管部门盖章确认的招标备案证明材料）、

“招标代理合同，此两项为必传项。

2、需要上传相应的电子版招标文件，具体的操作步骤参考“招标文件上传方式”。

四、新增相关业务菜单

为方便代理机构在交易平台系统中进行业务操作，交易

平台系统在政府采购、水利工程、交通工程、综合类交易四个模块下新增了cad图纸上传，清单备案，清单补遗备案，招标控制价文件备案四个业务菜单，这四个菜单为非必须操作菜单，代理机构可以根据实际情况进行使用。以下为具体操作步骤（截图仅供参考）：

（一）CAD图纸上传操作步骤

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