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公司合同管理制度

为进一步规范公司合同管理，确保合同签订的合法性、合规性、严谨性，防范合同风险，维护公司合法权益，提高合同管理效率，特制定本制度。

一、总则

1.1本制度适用于公司所有合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等全过程管理。

1.2合同管理应遵循合法、公平、诚实信用、权责明确、流程规范的原则。

1.3公司各部门及员工应严格遵守本制度，确保合同管理工作的规范化、制度化。

1.4合同管理部门负责统筹协调公司合同管理工作，对合同管理进行监督、指导和检查。

二、合同分类及权限

2.1合同分类

公司合同根据其性质、内容、金额等因素，可分为以下几类：

（1）重大合同：指金额超过公司规定标准，或对公司生产经营、财务状况、发展战略等产生重大影响的合同。

（2）一般合同：指金额未超过公司规定标准，或对公司生产经营、财务状况、发展战略等产生一般影响的合同。

（3）小额合同：指金额较小，对公司生产经营、财务状况、发展战略等影响微乎其微的合同。

2.2合同权限

（1）重大合同：需经公司法定代表人或其授权人批准后方可签订。

（2）一般合同：需经部门负责人及合同管理部门审核批准后方可签订。

（3）小额合同：由部门负责人审批，报合同管理部门备案即可签订。

三、合同起草

3.1合同起草应明确合同双方当事人、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要内容。

3.2合同条款应完整、清晰、准确，避免歧义和漏洞。

3.3合同起草应符合法律法规及相关政策规定，确保合同的合法性。

3.4合同起草过程中，应充分考虑公司利益，合理约定权利义务，防范合同风险。

3.5合同起草完成后，应进行内部审核，确保合同条款的合理性和完整性。

四、合同审核

4.1合同审核是指对合同条款进行全面审查，确保合同合法、合规、严谨、风险可控。

4.2合同审核应由合同管理部门牵头，相关部门及法律顾问参与。

4.3合同审核内容包括：

（1）合同主体资格审核：确保合同双方当事人具备相应的民事行为能力，资质齐全、有效。

（2）合同内容审核：确保合同条款完整、清晰、准确，权利义务约定合理，防范合同风险。

（3）法律法规符合性审核：确保合同内容符合国家法律法规及相关政策规定。

（4）公司内部政策符合性审核：确保合同内容符合公司内部政策规定。

4.4合同审核过程中，应充分征求相关部门及法律顾问的意见，对合同条款进行修改和完善。

4.5合同审核完成后，应形成书面审核意见，并报公司法定代表人或其授权人批准。

五、合同签订

5.1合同签订是指根据合同审核意见，与合同相对方进行谈判、协商，并最终签订合同的行为。

5.2合同签订前，应与合同相对方进行充分沟通，明确双方权利义务，避免合同履行过程中的争议。

5.3合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

5.4合同签订时应注意以下几点：

（1）确认合同相对方身份：确保合同相对方具备相应的民事行为能力，资质齐全、有效。

（2）核对合同条款：确保合同条款与审核意见一致，无遗漏、无错误。

（3）签署合同文本：确保合同文本完整、清晰、准确，并由双方签字或盖章。

（4）保留合同签订证据：保留合同签订过程中的相关证据，如合同文本、谈判记录、付款凭证等。

5.5合同签订后，应及时将合同文本及相关资料归档。

六、合同履行

6.1合同履行是指合同双方按照合同约定，履行各自的权利义务。

6.2合同履行过程中，应加强沟通协调，确保合同顺利履行。

6.3合同履行过程中，如遇特殊情况，应及时与合同相对方进行协商，并形成书面协议。

6.4合同履行过程中，应妥善保管合同相关资料，如送货单、验收单、付款凭证等。

6.5合同履行过程中，如发现合同相对方违约，应及时采取措施，维护公司合法权益。

七、合同变更与解除

7.1合同变更是指对合同内容进行修改或补充。

7.2合同变更应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

7.3合同变更应形成书面协议，并经双方签字或盖章。

7.4合同解除是指终止合同效力的行为。

7.5合同解除应遵循法律法规及相关政策规定，并形成书面协议。

7.6合同解除后，双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系。

八、合同终止

8.1合同终止是指合同约定的权利义务履行完毕，合同效力自然终止。

8.2合同终止后，双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系。

8.3合同终止后，应及时将合同文本及相关资料归档。

九、合同归档

9.1合同归档是指将合同文本及相关资料进行整理、分类、保管的行为。

9.2合同归档应遵循统一、规范、安全、保密的原则。

9.3合同归档时应注意以下几点：

（1）合同文本：包括合同正本、副本、附件等。

（2）合同相关资料：