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演讲人：
日期:
综合部周工作总结
目录
CATALOGUE
01
本周工作概览
02
行政事务完成情况
03
人力资源工作
04
后勤保障进展
05
跨部门协作事项
06
下周重点计划
PART
01
本周工作概览
部门协作机制优化
完成跨部门沟通流程的标准化文档制定，明确责任分工与信息同步节点，提升协作效率约20%。
成本管控目标达成
通过供应商重新谈判及内部资源调配，实现办公耗材费用环比下降15%，超额完成季度降本指标。
员工培训覆盖率提升
组织3场专业技能培训，覆盖85%的目标岗位人员，较上周提升30个百分点。
核心目标完成进度
重点任务执行情况
年度预算编制启动
完成财务数据采集模板设计，协调6个业务部门完成基础数据提报，进度符合预期。
办公系统升级测试
成功举办“创新提案大赛”，收集有效提案47份，参与人数达部门总人数的92%。
完成新OA系统的压力测试及用户权限配置，修复12项关键漏洞，计划下周进入试运行阶段。
企业文化活动落地
平均审批时长缩短至1.8个工作日，较基准值提升40%，创历史最优记录。
流程审批时效
回收的满意度调查显示，后勤支持服务好评率达94%，较上周上升5个百分点。
行政服务满意度
累计处理3起紧急设备故障，平均响应时间控制在30分钟内，达到SLA协议标准。
突发事件响应
关键数据指标汇总
PART
02
行政事务完成情况
文件流转与归档
文件分类与编号标准化
对所有接收和发出的文件进行系统化分类，采用统一的编号规则，确保文件检索效率提升30%以上，减少重复性工作。
03
02
01
电子档案系统更新
完成电子档案系统的数据迁移与备份，新增权限管理模块，确保敏感文件仅限授权人员访问，同时优化了跨部门协作流程。
纸质档案数字化处理
对积压的纸质文件进行扫描录入，建立双重存储机制（本地服务器+云端），实现历史档案的可追溯性与安全性。
会议组织与记录
跨部门协调会议筹备
提前一周完成会议室预订、设备调试及议程分发，协调5个部门参会时间冲突问题，确保会议准时召开且议题覆盖率达100%。
会议纪要模板优化
修订原有模板，新增行动项追踪表与责任人字段，会后2小时内完成纪要整理并同步至共享平台，提升后续任务跟进效率。
线上会议技术支持
针对远程参会人员提供技术预演服务，解决音频延迟、屏幕共享故障等问题，保障会议全程无中断。
物资采购计划执行
联合财务部完成季度固定资产清查，贴标更新200余项设备信息，修复数据discrepancies，确保账实相符。
固定资产盘点登记
节能降耗措施落实
更换老旧电器为节能型号，推行双面打印政策，本周办公能耗同比下降12%，获管理层专项表扬。
根据库存预警机制，及时采购短缺物资（如打印耗材、文具等），对比3家供应商报价后择优签约，节省采购成本约15%。
办公物资管理
PART
03
人力资源工作
招聘进度追踪
01
02
03
关键岗位候选人筛选
已完成市场总监、高级开发工程师等核心岗位的简历初筛，并协调业务部门进行第二轮技术面试评估，确保候选人专业能力与岗位需求匹配。
招聘渠道效果分析
对比猎头、内推及招聘平台等渠道的简历投递量及转化率，优化资源分配，提升高性价比渠道的投入比例。
面试流程标准化
修订面试评估表并组织面试官培训，统一评分维度以减少主观偏差，提高录用决策的科学性。
针对近期组织架构调整开展匿名问卷调研，收集员工对工作环境、团队协作及管理方式的改进建议，形成分析报告并反馈至管理层。
员工关系维护
员工满意度调查
对主动离职员工进行深度沟通，梳理共性原因（如职业发展受限、薪资竞争力不足），制定保留关键人才的针对性措施。
离职面谈专项
协调销售与产品团队开展冲突调解会，通过第三方视角厘清协作痛点，推动建立定期信息同步机制。
跨部门沟通会
培训计划执行
优化课程体系，新增公司产品线沙盘模拟环节，帮助新人快速理解业务逻辑，缩短岗位适应周期。
启动中层干部“情境领导力”工作坊，通过案例分析、角色扮演等形式强化团队激励与目标分解能力。
联合外部认证机构开设云计算架构师课程，匹配业务转型需求，参训人员通过率较往期提升18%。
新员工入职培训
管理层领导力项目
技术团队专项提升
PART
04
后勤保障进展
关键设备系统性检查
完成办公区域空调、电梯、消防系统等核心设备的全面检测，排查潜在故障隐患，确保运行稳定性与安全性。
老旧设备更新替换
维护记录数字化管理
设备维护与检修
针对打印机、投影仪等高频使用且性能下降的办公设备，制定分阶段更换计划，优先替换故障率高的终端设备。
建立设备维护电子档案，实时更新检修时间、故障描述及处理方案，为后续维护提供数据支持。
环境安全管理
消防设施专项检查
组织消防通道畅通性排查、灭火器压力检测及应急照明系统测试，同步开展全员消防演练，提升
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