档案采购规范版.docx

档案采购规范版

档案采购工作是档案管理体系的重要组成部分，其规范性直接影响档案的长期保存质量与利用效能。为确保采购过程科学严谨、采购结果符合档案管理实际需求，需从采购范围界定、流程管控、质量标准、供应商管理、验收规范及后续存储等环节建立全流程管理机制，现就具体操作要求说明如下：

一、采购范围界定

档案采购对象涵盖档案本体及辅助材料两大类。档案本体指直接形成的具有保存价值的历史记录，包括文书档案（如文件、合同、会议记录）、科技档案（如设计图纸、科研报告、工程资料）、人事档案（如职工履历、考核材料）、声像档案（如照片、录音、录像）及电子档案（如电子文件、数据库备份）等，按载体分为纸质、电