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档案借阅规范制度

为规范档案资源利用行为，保障档案信息安全与合理利用，维护档案的完整与准确，结合单位实际管理需求，制定本规范。本规范适用于单位内部各部门及外部合法机构对本单位保管的各类档案（含纸质档案、电子档案及其他载体档案）的借阅活动，涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的档案按相关专项规定执行。

一、档案借阅主体与权限界定

（一）内部借阅主体为单位在职员工，需基于工作需要申请借阅与岗位职责直接相关的档案。试用期员工、实习人员需由直属上级作为担保人方可申请，担保范围仅限于基础业务档案。

（二）外部借阅主体为与单位存在合法合作关系的企事业单位、司法机关、行政监管部门等，需提供加盖公章的单位介