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人事管理信息系统使用说明

前言

欢迎使用本公司人事管理信息系统（以下简称“系统”）。本系统旨在通过数字化手段，规范人事管理流程，提升工作效率，确保信息数据的准确性与安全性。为帮助各部门用户快速掌握系统功能与操作方法，特编制本使用说明。请在使用前仔细阅读，如有疑问，请随时联系人力资源部或系统管理员。

一、系统概述

1.1系统功能简介

本系统集成了人事管理核心业务，主要包括以下功能模块：

*用户登录与权限管理：保障系统安全访问与操作权限控制。

*人员信息管理：实现员工全生命周期信息的录入、维护与查询。

*组织架构管理：支持部门层级与岗位体系的搭建与调整。

*人事异动管理：处理员工入职、转正、调岗、晋升、离职等流程。

*考勤管理：记录与统计员工出勤情况，关联请假、加班等申请。

*薪酬福利管理：薪资核算、社保公积金管理及相关报表生成。

*系统管理：包括数据备份、日志查看等后台管理功能。

1.2基本操作环境

*浏览器要求：建议使用主流现代浏览器的最新版本，以获得最佳兼容性和安全性。

*网络要求：需连接公司内部局域网或通过指定VPN访问。

二、用户登录与系统配置

2.1用户登录

1.打开浏览器，在地址栏输入系统访问地址，进入系统登录页面。

2.在登录界面，输入您的用户名（通常为员工工号）和初始密码。初始密码将由系统管理员统一发放。

3.首次登录时，系统会强制要求您修改初始密码。请设置符合安全规范的新密码（建议包含大小写字母、数字及特殊符号）。

4.密码修改完成后，重新登录系统即可进入主操作界面。

2.2个人信息维护

1.登录系统后，点击右上角的用户名或头像，在下拉菜单中选择“个人中心”或“个人信息”。

2.在个人信息页面，您可以查看并更新部分个人基本信息，如联系电话、电子邮箱等。带“*”号的为必填项。

3.修改完成后，点击“保存”按钮提交变更。

2.3密码修改与安全提示

1.为保障账户安全，建议定期修改登录密码。路径同“个人信息维护”，选择“修改密码”选项。

2.输入原密码，然后依次输入新密码和确认新密码。

3.系统会对密码强度进行检测，请根据提示设置高强度密码。

4.如忘记密码，请联系系统管理员进行密码重置。

三、人员信息管理

3.1人员信息录入

（注：此功能通常对人力资源部指定人员开放）

1.在左侧导航菜单中，找到“人事管理”下的“人员信息管理”模块，点击进入“人员列表”页面。

2.点击页面上方的“新增”或“添加人员”按钮，打开人员信息录入表单。

3.按照表单要求，准确填写员工的各项信息，包括基本信息（姓名、性别、出生日期等）、入职信息（入职日期、部门、岗位等）、联系方式、教育背景、工作经历等。请确保信息的准确性和完整性。

4.上传员工照片（建议为近期免冠证件照，特定格式和大小）。

5.信息填写完毕并核对无误后，点击“保存”按钮。系统会提示保存成功或指出需修正的错误。

3.2人员信息查询与浏览

1.在“人员列表”页面，系统默认显示部分或全部人员信息列表。

2.您可以通过页面上方的查询条件区域进行精确或模糊查询。例如，输入姓名、工号、部门名称等关键词，点击“查询”或“搜索”按钮。

3.部分系统支持高级搜索功能，可通过多条件组合进行精准筛选。

4.列表中的信息可通过点击表头进行排序（升序/降序）。

5.点击列表中某一人员的姓名或“查看”按钮，可进入该人员的详细信息页面，查看其完整档案。

3.3人员信息编辑与维护

1.当员工信息发生变更（如联系方式更新、职称晋升等）时，需及时在系统中更新。

2.在“人员列表”中找到对应员工，点击操作列的“编辑”按钮。

3.在打开的编辑页面中，修改相应字段的信息。

4.修改完成后，点击“保存”按钮。系统会记录信息变更的历史。

5.对于离职人员，通常通过“离职管理”模块处理，而非直接删除信息。

四、组织架构管理

4.1部门管理

1.进入“组织架构”模块下的“部门管理”页面。

2.系统会以树形结构展示公司现有的部门层级关系。

3.新增部门：点击“新增部门”按钮，填写部门名称、上级部门、部门负责人、部门职能描述等信息，保存即可。

4.编辑部门：选择需要修改的部门，点击“编辑”，修改相关信息后保存。

5.调整部门结构：部分系统支持通过拖拽方式直接调整部门在树形结构中的位置，或通过修改“上级部门”字段进行调整。调整后需保存。

4.2岗位管理

1.在“组织架构”模块下，选择“岗位管理”。

2.岗位通常隶属于部门。您可以按部门查看现有岗位。

3.新增岗位：点击“新增岗位”，选择所属部门，填写岗位名称、岗位编号、岗位