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装修管理制度

一、总则

为规范装修管理，确保装修安全、文明、有序进行，提升装修质量，维护公司及员工权益，特制定本制度。本制度适用于公司所有涉及装修工程的管理活动，包括但不限于装修申请、审批、施工、验收等环节。

二、装修申请与审批

1.装修申请

任何部门或个人需进行装修，必须提前提交装修申请，详细说明装修目的、内容、预算、工期等信息。装修申请应包括装修图纸、材料清单、施工方案等相关附件。

2.装修审批

装修申请提交后，由相关部门进行初步审核，审核内容包括装修是否符合公司规定、预算是否合理、工期是否可行等。初步审核通过后，报请公司领导审批。公司领导审批通过后，方可进行下一步施工。

三、装修施工管理

1.施工前准备

装修施工前，需进行现场勘查，了解现场情况，制定详细的施工方案。施工方案应包括施工顺序、施工方法、安全措施、质量控制措施等内容。同时，需对施工人员进行安全教育和培训，确保施工安全。

2.施工过程监控

装修施工过程中，需进行全程监控，确保施工按方案进行。监控内容包括施工进度、施工质量、安全措施落实情况等。发现问题及时整改，确保装修工程顺利进行。

3.材料管理

装修材料需进行严格管理，确保材料质量符合要求。材料进场前需进行验收，验收合格后方可使用。施工过程中，需对材料进行合理调配，避免浪费。

四、装修验收与结算

1.装修验收

装修工程完成后，需进行验收。验收内容包括装修质量、安全性能、环保性能等。验收合格后，方可投入使用。验收不合格的，需进行整改，直至验收合格。

2.装修结算

装修工程验收合格后，需进行结算。结算内容包括工程款、材料款、其他费用等。结算过程中，需核对合同条款，确保结算准确无误。结算完成后，需双方签字确认。

五、装修安全管理

1.安全责任

装修施工过程中，需明确安全责任，确保施工安全。项目经理为安全责任人，负责施工现场的安全管理。施工人员需严格遵守安全操作规程，确保自身安全。

2.安全措施

装修施工前，需制定安全措施，包括安全防护、消防措施、用电安全等。施工过程中，需严格执行安全措施，确保施工安全。

3.安全检查

装修施工过程中，需进行定期安全检查，发现问题及时整改。安全检查内容包括安全防护设施、消防设施、用电安全等。安全检查记录需存档备查。

六、装修环保管理

1.环保要求

装修施工过程中，需符合环保要求，减少对环境的影响。装修材料需选用环保材料，施工过程中需控制噪音、粉尘等污染。

2.环保监督

装修施工过程中，需进行环保监督，确保环保要求落实。环保监督内容包括材料环保性能、施工噪音、粉尘控制等。环保监督记录需存档备查。

七、装修文明管理

1.文明施工

装修施工过程中，需文明施工，保持施工现场整洁。施工人员需遵守现场管理规定，不得乱扔垃圾、乱堆物料。

2.文明用语

装修施工过程中，需使用文明用语，不得大声喧哗、不得使用不文明语言。

八、装修投诉处理

1.投诉受理

公司设立装修投诉处理机制，任何部门或个人对装修工程有投诉，均可向公司投诉。投诉内容应包括投诉事由、投诉人信息等。

2.投诉处理

公司接到投诉后，需及时进行调查处理。调查处理过程中，需与投诉人沟通，了解情况。调查处理完成后，需将处理结果反馈给投诉人。

九、装修档案管理

1.档案内容

装修档案包括装修申请、审批文件、施工方案、施工记录、验收报告、结算文件等。装修档案需完整、准确、及时。

2.档案管理

装修档案需进行专人管理，确保档案安全。档案管理人员需对档案进行定期整理、归档，确保档案完整、有序。

十、附则

1.本制度由公司负责解释，自发布之日起施行。

2.本制度未尽事宜，由公司根据实际情况进行补充完善。

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