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紧急订单处理办法

紧急订单是指因客户临时需求变更、市场突发活动、供应链意外中断等特殊情况产生的,要求交付周期显著短于常规订单的业务需求。此类订单具有时间紧迫性强、资源需求集中、协调复杂度高的特点,若处理不当易导致交付延误、成本超支或客户满意度下降。为规范紧急订单处理流程,确保在有限时间内完成高质量交付,结合生产制造、物流配送、客户服务等多环节实际操作经验,制定以下具体处理办法。

一、紧急订单接收与初步确认

当业务部门接收到客户提出的紧急订单需求时,需立即启动应急响应机制,由指定对接人(建议为业务主管或项目经理)与客户进行多维度信息确认,确保关键信息无遗漏。具体确认内容包括:

1.订单基

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