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行政办公常用公文写作模板合集

在现代行政管理工作中，公文作为信息传递、指令下达、事项协调的重要载体，其规范性、准确性与高效性直接影响着办公效率与决策质量。一份结构清晰、表述精准的公文，不仅能清晰传达意图，更能体现行政工作的专业素养。本文旨在梳理行政办公场景下最常用的几类公文写作模板，结合其核心要素与撰写要点，为行政同仁提供实用参考，助力提升公文处理效能。

一、通知

通知是行政工作中使用频率最高的公文之一，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。其特点是应用广泛、内容单一、行文简便。

结构与写法：

通知的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文日期。

标题一般为“关于[事项]的通知”，若事项紧急，可在“通知”前加“紧急”二字。主送机关为需要执行或知晓该通知内容的单位或人员，应写全称或规范化简称。

正文是通知的核心，需简明扼要地说明发文缘由、事项内容、执行要求等。开头可简述发布通知的依据或目的；主体部分则清晰列出具体事项，如时间、地点、内容、参与人员、工作要求等，应条理分明，易于理解和执行；结尾可提出希望或要求，或使用“特此通知”作结。

参考范例：

关于召开[会议名称]的通知

各[相关部门/单位]：

为[阐述会议目的，如：进一步推进我单位XX工作，明确下阶段重点任务]，经研究决定，召开[会议名称]。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX

二、会议地点：[具体会议室名称]

三、参会人员：[相关领导、各部门负责人等，或具体名单见附件]

四、会议主要内容：

1.[议题一]

2.[议题二]

3.[其他需要讨论或部署的事项]

五、有关要求：

1.请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需请假者，请于XX月XX日前向[指定部门，如：办公室]书面报备。

2.请准备[相关材料，如：XX工作进展报告]的参会人员提前做好发言准备。

3.会议期间请将手机调至静音或关闭状态。

特此通知。

（联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]）

[发文单位全称]（盖章）

XXXX年XX月XX日

注意事项：

*通知事项必须明确、具体，具有可操作性。

*语言应简洁明了，避免冗余和歧义。

*涉及时间、地点、人物、事件等关键信息务必准确无误。

二、报告

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告具有单向性，即下级向上级行文，无需上级批复，但上级可根据报告内容作出指示。

结构与写法：

报告的结构一般包括标题、主送机关、正文、落款和成文日期。

标题通常为“关于[工作/情况]的报告”。主送机关为直属上级机关。

正文是报告的核心部分，应围绕报告的主旨展开。开头可简要说明报告的背景、依据或目的。主体部分则详细阐述工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训、下一步计划等，或针对特定情况进行客观描述和分析。若为答复报告，需针对性地回应上级询问的问题。结尾常用“以上报告，请审阅”、“特此报告”等作结。

参考范例：

关于[XX项目/工作]进展情况的报告

[上级单位/领导称谓]：

根据[上级指示/工作计划安排，如：贵单位X号文件要求/我单位年度工作计划]，我部门/单位负责组织实施的[XX项目/工作]目前进展顺利。现将有关情况报告如下：

一、工作开展基本情况

（一）主要工作及措施：简述为推进该项目/工作所采取的具体步骤、方法和已完成的阶段性任务。

（二）当前进展：详细说明截至目前取得的阶段性成果、完成的工作量、达到的目标等，可用数据或事实支撑。

二、存在的主要问题与困难

（一）[问题一：如资源调配不足、外部协调难度大等]

（二）[问题二：如技术瓶颈、人员经验不足等]

（三）针对上述问题已采取的应对措施及效果。

三、下一步工作计划与建议

（一）下一阶段工作目标和主要任务。

（二）拟采取的具体措施和时间安排。

（三）恳请上级在[政策支持/资源协调/指导等方面]给予的帮助或指示（如适用）。

特此报告，请审阅。

[发文单位全称]（盖章）

XXXX年XX月XX日

注意事项：

*报告内容必须真实、客观，实事求是地反映情况。

*重点突出，条理清晰，避免面面俱到、主次不分。

*报告中不得夹带请示事项，若需上级批准，应另用请示行文。

三、请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是一种呈请性公文，必须事前行文，且一文一事，上级机关对请示必须予以批复。

结构与写法：

请示的结构包括标题、主送机关、正文、落款和成文日期。

标题一般为“关于请求[批准/指示事项]的请示”。主送机关只能是一个直接上级机关，不得多头主送。

正文是请示的关键，需清晰阐述请示的缘由、事项和请求。开头部分（请