银行大楼装修项目管理方案范本.docxVIP

银行大楼装修项目管理方案范本

一、项目背景与目标

（一）项目背景

本行现有办公大楼投入使用已逾十载，部分区域出现设施老化、功能布局与当前业务发展需求不甚匹配、空间利用率有待提升等问题。为优化办公环境，提升客户体验，彰显本行品牌形象，并满足最新的消防安全及节能环保标准，经总行研究决定，对大楼进行系统性装修改造。本项目的实施，旨在打造一个安全、高效、智能、绿色且富有现代金融气息的办公与服务空间。

（二）项目目标

1.安全第一：严格遵守国家及地方各项安全规范，确保施工全过程安全无事故，装修完成后各项安全指标达标，特别是消防安全、结构安全及信息安全。

2.功能优化：根据业务流程和部门协作需求，科学规划各功能区域，如营业大厅、客户服务区、办公区、会议区、档案室、机房等，提升空间利用效率与工作便捷性。

3.形象提升：通过现代、专业的设计风格，结合本行企业文化元素，塑造庄重、诚信、创新的品牌形象，增强客户信任感与员工归属感。

4.节能环保：在材料选择、设备配置等方面融入节能环保理念，选用绿色环保材料，推广节能设备，降低运营成本，践行社会责任。

5.工期保障：在确保质量与安全的前提下，严格控制项目进度，确保按期完成装修并投入使用，最大限度减少对正常业务的影响。

6.成本控制：科学编制预算，严格执行成本控制措施，确保项目总投资控制在批准额度内，实现经济效益最大化。

（三）项目核心关注点

*营业与办公连续性：制定周密的过渡方案，尽可能减少装修对日常业务运营的干扰。

*信息系统安全：确保装修过程中银行核心信息系统、数据及客户信息的绝对安全。

*合规性：所有设计、施工、材料等均需符合银行业监管要求及相关法律法规。

*隐蔽工程质量：高度重视水电、消防、暖通等隐蔽工程的质量监管，杜绝安全隐患。

二、项目组织与职责

（一）项目组织架构

为确保项目顺利实施，成立“XX银行大楼装修项目领导小组”及下设的“项目管理办公室（PMO）”。项目管理办公室将根据工作需要，设立各专项工作小组，如设计组、工程组、安全组、后勤保障组、银行方对接组等。

（二）主要岗位职责

1.项目领导小组：由行领导及相关部门负责人组成，负责项目重大事项决策、资源调配、总体进度把控及外部协调。

2.项目经理：全面负责项目的计划、组织、协调、控制和收尾工作，对项目的质量、安全、进度、成本负总责，定期向领导小组汇报。

3.设计组：负责与设计单位沟通，审核设计方案（包括初步设计、施工图设计），确保设计符合项目目标及银行特定需求，跟进设计变更管理。

4.工程组：负责施工单位的管理与协调，现场施工进度、质量、安全的日常监督，工程量确认，组织隐蔽工程验收等。

5.安全组：负责制定项目安全管理规定，组织安全培训，监督施工现场安全措施落实，排查安全隐患，处理安全事故。

6.后勤保障组：负责施工期间银行员工的临时办公安排、物资供应、环境卫生、餐饮及通勤协调等。

7.银行方对接组：由银行各相关业务部门指定专人组成，负责及时反馈本部门对装修的需求，配合现场勘查，参与方案评审及验收工作。

三、项目实施阶段与主要工作内容

（一）项目准备阶段

1.需求调研与分析：深入各部门、各层级进行需求访谈，明确各区域功能定位、设备配置、特殊要求等，形成需求分析报告。

2.编制项目章程与总体计划：明确项目目标、范围、时间、成本、质量、风险等基准，制定详细的项目实施计划。

3.组建项目团队：明确各成员职责，进行项目管理及相关专业知识培训。

4.设计单位招标与合同签订：根据项目需求，通过规范流程选择具备银行装修经验和良好信誉的设计单位，并签订设计合同。

（二）设计管理阶段

1.概念设计与方案设计：组织设计单位进行现场勘查，根据需求分析报告完成概念设计方案，组织内部评审，重点关注功能布局、空间利用、风格定位。

2.初步设计深化：在方案设计通过后，进行初步设计，包括各专业系统（建筑、结构、给排水、电气、暖通、消防、智能化等）的初步设计，组织技术评审。

3.施工图设计与审查：完成详细的施工图设计，组织银行内部相关部门、设计单位、潜在施工单位代表（可选）进行施工图会审，确保图纸的完整性、准确性和可施工性。必要时，送审图机构审查。

4.设计变更管理：建立规范的设计变更流程，对设计变更的必要性、可行性及费用影响进行评估审批。

（三）招标采购阶段

1.编制招标采购计划：明确需招标采购的范围（如施工单位、监理单位、主要材料设备等）、方式和时间节点。

2.施工单位、监理单位招标：根据工程量清单及施工图纸，编制招标文件，通过公开招标或邀请招标方式选择具备相应资质、业绩优良、信誉良好的施工单位和监理单位，并签订施工合同和监理合同。

3.主要材料