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2025年事业单位职测预测密卷：公文写作与处理技巧

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、请根据以下情境，以“XX市XX局”的名义草拟一份通知，要求全体职工积极参加单位组织的健身活动。

情境：为增强职工体质，丰富职工文化生活，营造积极向上的工作氛围，经研究决定，单位将于每周五下午组织职工进行健身活动。活动地点在单位附近的“阳光健身公园”，活动项目包括慢跑、羽毛球、乒乓球等。请全体职工根据自身情况，积极报名参加。

二、阅读以下公文的片段，指出其中存在的问题，并提出修改建议。

公文片段：

“关于请求解决办公设备老化的请示

XX市XX局：

近年以来，我局办公设备使用年限较长，老化现象严重，部分设备已无法正常使用，严重影响了机关的正常运转。为保障机关工作顺利开展，急需更新办公设备。具体情况如下：电脑20台，打印机5台，复印机2台。恳请市财政局予以解决。妥否，请批示。

XX市XX局（盖章）

2025年X月X日”

三、假设你是一名办公室工作人员，领导交办给你一项任务：起草一份关于表彰2024年度优秀职工的会议纪要。会议于2025年X月X日在局会议室召开，参会人员包括局领导班子成员和各部门负责人。会议主要内容是总结2024年度工作，并对优秀职工进行表彰。请你根据以上信息，草拟一份会议纪要。

四、请解释“公文处理”的含义，并简述公文处理的基本原则。

五、某单位领导在办公会上说：“我们要加强与其他部门的沟通协调，特别是要发挥好函这个工具的作用，多写函，通过函来解决问题。”请结合你对“函”这一文种的理解，谈谈如何更好地发挥函在沟通协调中的作用。

试卷答案

一、通知

XX市XX局关于组织职工参加健身活动的通知

各科室：

为增强职工体质，丰富职工文化生活，营造积极向上的工作氛围，经研究决定，单位将于每周五下午组织职工进行健身活动。现将有关事项通知如下：

一、活动时间：每周五下午（具体时间另行通知）。

二、活动地点：单位附近的“阳光健身公园”。

三、活动项目：慢跑、羽毛球、乒乓球等。

四、报名方式：有意参加的职工请于每周四下班前到办公室报名。

五、注意事项：

（一）请参加活动的职工做好个人防护，穿着适合运动的服装和鞋子。

（二）如遇恶劣天气，活动将延期举行，具体时间另行通知。

请全体职工根据自身情况，积极报名参加，共同营造健康活力的工作环境。

特此通知。

XX市XX局（盖章）

2025年X月X日

二、公文片段存在的问题及修改建议

存在的问题：

1.标题不规范：“关于请求解决办公设备老化的请示”标题不够规范，应明确事由和文种。可以改为“关于请求解决办公设备更新问题的请示”。

2.主送机关不明确：“XX市XX局”是发文机关，应明确主送机关，即请求批准的单位，例如“XX市财政局”。

3.理由陈述不够充分：设备老化影响机关运转的理由陈述较为笼统，可以补充具体事例或数据，增强说服力。

4.缺少具体需求说明：虽然列出了设备名称，但缺少具体数量和型号要求，不利于经费预算和采购。

5.结尾不规范：“妥否，请批示”是请示的常用结语，但可以更规范地表达为“妥否，请批复”或“妥否，请予批准”。

6.落款不规范：落款缺少发文机关署名和成文日期。

修改建议：

1.修改标题：将标题改为“关于请求解决办公设备更新问题的请示”。

2.明确主送机关：在正文开头明确写出主送机关，例如“XX市财政局”。

3.补充理由：补充设备老化的具体表现和影响，例如“部分电脑频繁死机，打印机卡纸严重，复印机无法正常复印，已严重影响日常工作效率，甚至导致部分文件延误”。

4.明确具体需求：详细列出所需设备的数量、型号和预算金额，例如“急需更新电脑20台（具体型号：XXX，预算XX元/台），打印机5台（具体型号：XXX，预算XX元/台），复印机2台（具体型号：XXX，预算XX元/台），总计预算约XX元”。

5.规范结尾：将结尾修改为“妥否，请批复”或“妥否，请予批准”。

6.规范落款：在右下方署上发文机关全称“XX市XX局”，并在下方标注成文日期“2025年X月X日”，并加盖公章。

三、会议纪要

XX市XX局关于表彰2024年度优秀职工的会议纪要

2025年X月X日，XX市XX局在局会议室召开了2024年度工作总结及优秀职工表彰会议。局领导班子成员和各部门负责人参加了会议。会议由局长XXX主持。

会议首先总结了2024年度全局工作情况。过去一年，在市委、市政府的正确领导下，全局干部职工团结协作，努力拼搏，各项工作取得了显著成绩。

会议的主要议程是表彰2024年度优秀职工。经各部门推荐和局务会研究，决定授予XXX等10名职工“2024年度优秀职工”称号。与会领导为优秀职工颁发了荣誉证书和奖品